Kontorassistent til Design & Administration
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Viby J
I OK er der gang i byggeriet, og vi har mange projekter i støbeskeen. Derfor er vi nu på udkig efter en kollega, der kan styrke vores regnskabsteam i Design & Administration i Viby.
I OK tegner og bygger vi selv vores el-ladestationer, vaskehaller og tankstationer. Her er Design & Administration en vigtig brik i den daglige håndtering af byggeprojekter. Vi er blandt andet med til at sikre, at alle vores byggeprojekter kører på skinner, og at vores byggeregnskaber stemmer.
Du bliver en del af et team på 7 og vil få ansvaret for blandt andet fordeling og kontering af faktura, kontrol og afstemning af byggeregnskaber samt en række andre administrative og alsidige opgaver, som ikke nødvendigvis er rettet mod regnskab. Ud over det faste team på kontoret vil du også få et tæt samarbejde med vores projektledere ude i marken, vores leverandører samt OK’s økonomifunktion.
Dine primære opgaver:
Herudover vil der være diverse ad. hoc. opgaver, som vil bidrage til en alsidig og spændende hverdag.
Du vil få din daglige gang på vores hovedkontor i Viby, hvor du vil få en bred kontaktflade.
Vi tilbyder
Om dig
Vi ser gerne, at du har erfaring fra en lign. rolle, gerne fra byggeri- eller ejendomsadministration. Du er skarp til tal og har gerne kendskab til Axapta og Office-pakken på brugerniveau. Du er struktureret og systematisk i din opgaveløsning og kvalitet er en selvfølge for dig. Du er samarbejdsorienteret, men trives også med at arbejde selvstændigt.
Ord som positiv, serviceminded og imødekommende beskriver dig godt, da du får en udadvendt rolle og skal kommunikere med kolleger og samarbejdspartnere både internt og eksternt. Derfor lægger vi vægt på, at du behersker dansk flydende – både skriftligt og mundtligt.
Du besidder et stort overblik – selv når opgaverne hober sig op - og du formår at prioritere imellem dine opgaver.
Er du klar til at blive en del af teamet?
Så send gerne din ansøgning og dit CV snarest muligt. Vi indkalder løbende til samtale, og afslutter processen, når den rette kollega er fundet.
Ønsket opstart er 1. maj 2026.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte tegnestueleder Helle Risgaard på.
I OK tegner og bygger vi selv vores el-ladestationer, vaskehaller og tankstationer. Her er Design & Administration en vigtig brik i den daglige håndtering af byggeprojekter. Vi er blandt andet med til at sikre, at alle vores byggeprojekter kører på skinner, og at vores byggeregnskaber stemmer.
Du bliver en del af et team på 7 og vil få ansvaret for blandt andet fordeling og kontering af faktura, kontrol og afstemning af byggeregnskaber samt en række andre administrative og alsidige opgaver, som ikke nødvendigvis er rettet mod regnskab. Ud over det faste team på kontoret vil du også få et tæt samarbejde med vores projektledere ude i marken, vores leverandører samt OK’s økonomifunktion.
Dine primære opgaver:
- Udsendelse af overslag
- Projektoprettelse i Dynamics 365
- Fakturabehandling
- Udarbejdelse og afslutning af byggeregnskaber
Herudover vil der være diverse ad. hoc. opgaver, som vil bidrage til en alsidig og spændende hverdag.
Du vil få din daglige gang på vores hovedkontor i Viby, hvor du vil få en bred kontaktflade.
Vi tilbyder
- En spændende og alsidig stilling i virksomhed med en sund og stærk kultur
- At blive en del af et dedikeret og humørfyldt team, hvor vi lægger vægt på videndeling
- Et sundt arbejdsmiljø med fokus på vores fem værdier: Holdånd, mod, handlekraft, tillid og ansvarlighed – som vi til fulde lever op til
- En lang række personalegoder, herunder en attraktiv kantineordning, sundhedssikring, personalerabatter, massageordning m.v.
Om dig
Vi ser gerne, at du har erfaring fra en lign. rolle, gerne fra byggeri- eller ejendomsadministration. Du er skarp til tal og har gerne kendskab til Axapta og Office-pakken på brugerniveau. Du er struktureret og systematisk i din opgaveløsning og kvalitet er en selvfølge for dig. Du er samarbejdsorienteret, men trives også med at arbejde selvstændigt.
Ord som positiv, serviceminded og imødekommende beskriver dig godt, da du får en udadvendt rolle og skal kommunikere med kolleger og samarbejdspartnere både internt og eksternt. Derfor lægger vi vægt på, at du behersker dansk flydende – både skriftligt og mundtligt.
Du besidder et stort overblik – selv når opgaverne hober sig op - og du formår at prioritere imellem dine opgaver.
Er du klar til at blive en del af teamet?
Så send gerne din ansøgning og dit CV snarest muligt. Vi indkalder løbende til samtale, og afslutter processen, når den rette kollega er fundet.
Ønsket opstart er 1. maj 2026.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte tegnestueleder Helle Risgaard på.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Viby J.
Jobbet er oprettet på vores service den 8.1.2026, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- 08.01.2026
- Administrativ medarbejder
- Viby J
Lignende jobs
-
G4S søger ny medarbejder til Teknisk Support i Årh...
Har du erfaring med teknisk / remote support, kundeservice og kommunikation ? Så er du måske vores nye kollega i Teknisk Support på Århus kontoret.Om stillingenArbejdsopgaverne omh..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Leder du efter ekstra timer til at supplere din in...
Tryg har en kantine med 250 medarbejdere, som spiser frokost hver dag. Betaling sker ved at ”stemple ind” ved indgangen til kantinen. For at sikre, at alle husker at betale, er der behov for en kon..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Projektmedarbejder med flair for økonomi og koordi...
Brænder du for koordinering og samarbejde? Har du et godt overblik og er servicemindet? Og har du lyst til at understøtte arbejdet med uddannelse og medarbejderudvikling på Aarhus Universitetshospi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Viby J
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Viby J over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 21. januar 2026 | 1 |
| 20. januar 2026 | 1 |
| 19. januar 2026 | 1 |
| 18. januar 2026 | 1 |
| 17. januar 2026 | 1 |
| 16. januar 2026 | 1 |
| 15. januar 2026 | 1 |
| 14. januar 2026 | 1 |
| 13. januar 2026 | 1 |
| 12. januar 2026 | 1 |
| 11. januar 2026 | 1 |
| 10. januar 2026 | 1 |
| 9. januar 2026 | 1 |