[xxxxx] søger proceskoordinator til Filminstituttets støttesystem

[xxxxx] søger en engageret medarbejder til at varetage en central rolle i driften af støttesystemet AVA. I en alsidig hverdag vil du i samarbejde med en teknisk konsulent have ansvaret for indhold og support samt vedligeholdelse af Filminstituttets Støtteportal og sagsbehandlingssystem. Du vil være i daglig kontakt med hele Filminstituttets støtteområde, og skal medvirke til at sikre sagsbehandlingen af alle indkomne ansøgninger til dansk fiktion, dokumentar og børne-/ungdomsfilm.

Om jobbet
Dine primære opgaver bliver at facilitere og understøtte støttesystemet i [xxxxx]:

• Daglig drift af Støtteportalen og sagsbehandlingssystemet (AVA) i samarbejde med en teknisk konsulent
• Kommunikation med filmbranchen; herunder nyhedsbreve, vejledninger og undervisningsmateriale om støtteportalen
• Support i dagligdagen af både filmbranchen og Filminstituttets medarbejdere
• Udarbejdelse af vejledninger
• Udvikling af nye projekter og processer i relation til støttesystemet
• Forbedringer, vedligehold og opsætninger af systemet - dvs. formularer, skabeloner, budgetter, samt assistere med fejlsøgning og data-håndtering.
• Implementering af nye støtteordninger
• Kontakt med og styring af eksterne leverandører og samarbejdspartnere

Om dig
Som proceskoordinator forestiller vi os, at du har en relevant projektleder/procesleder-uddannelse og erfaring med IT-projekter. Du kan også være autodidakt fra den kreative branche; det vigtigste er, at du har en teknisk forståelse for it-systemer og erfaring med at facilitere udviklingsprocesser og supportere brugere.

Det er et krav at du er serviceminded, opsøgende og udadvendt, at du er god til at samarbejde på tværs af faggrænser og trives med en stor brugerkontakt.

Vi ser gerne at:

• Du har procesforståelse; evner at overskue komplekse arbejdsgange og har blik for at optimere arbejdsgange og processer
• Du arbejder struktureret med at planlægge og koordinere
• Du er god til at formulere dig og sætte dig i brugernes sted
• Du er god til at kommunikere skriftligt – og kan skrive gode og præcise vejledninger og nyhedsbreve.

Det vil være et ekstra plus hvis du har erfaring fra filmbranchen eller andre kreative brancher, og/eller har kendskab til offentlig forvaltning.

Vi tilbyder
Du kommer til at arbejde på en alsidig og dynamisk arbejdsplads hvis kerneopgave at støtte dansk film. Din nærmeste kollega vil være den tekniske it-konsulent på AVA, og du vil arbejde på tværs af hele filmstøtteområdet, der tæller filmkonsulenter, producere, lanceringskonsulenter og projektkoordinatorer.

Vi tilbyder

• En spændende stilling med ansvar og alsidige opgaver.
• Engagerede og erfarne kolleger i et uformelt arbejdsmiljø
• En god balance med en arbejdsuge på 37 timer inkl. frokost
• Mulighed for fleksible arbejdstider og hjemmearbejdsdage

For yderligere spørgsmål til stillingen kontakt venligst afdelingschef for Dokumentar, Mikala Krogh [xxxxx] [xxxxx]

Ansættelsesvilkår
Stillingen er en fastansættelse på 37 timer ugentligt. Løn- og ansættelsesvilkår er efter relevant statslig overenskomst (HK, Prosa eller AC). Der er mulighed for forhandling af et tillæg efter kvalifikationer.

Information og ansøgning
Ansøgning med CV, uddannelsesbevis og eventuelle øvrige bilag skal indsendes via vores elektroniske ansøgningssystem senest d. 25. maj.

Vi afholder samtaler 2. og 9. juni.

Ansættelsesområdet er [xxxxx], og vi opfordrer alle kvalificerede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.

Kilde: [xxxxx]