Direktionssekretær

Boligforeningen AAB søger en direktionssekretær

Vi søger en faglig dygtig og serviceminded kollega, der kan tage ejerskab for koordinering og planlægning af de administrative opgaver i vores direktionssekretariat.

Stillingen er placeret i direktionssekretariatet, hvor vi lægger stor vægt på kvalitet og rettidighed i forhold til samspillet mellem administrationen, organisationsbestyrelsen, vores lokale afdelingsbestyrelser og repræsentantskabet. Opgaverne i direktionssekretariatet spænder bredt fra koordinering af sagsforberedende aktiviteter til kvalitetssikring af de administrative processer der skal sikre, at AAB på effektiv vis understøtter organisationsbestyrelsens og repræsentantskabets funktioner.

Du vil referere til chefen for direktionssekretariatet, men også have et tæt samarbejde med den administrerende direktør og derved blive en del af direktionssekretariatet, som arbejder tæt sammen med den øverste ledelse i huset.

Om jobbet

Boligforeningen AAB er i en løbende forandringsproces, og har du lyst til at engagere dig, får du mulighed for at være med til at understøtte forandrings- og moderniseringsprocesser i en organisation med en stolt historie. Det gør vi bl.a. ved at sætte fokus på samarbejde, engagement, trivsel, forandringsparathed og service – alt sammen for på effektiv vis at understøtte dagligdagen ude i de lokale afdelinger.

For at få succes i stillingen skal du:

• Have forståelse for arbejdet i en politisk organisation
• Være udadvendt, professionel, kvalitetsbevidst og serviceminded
• Være stærk i anvendelse af IT-systemer, herunder Office-pakken og vores dokumenthåndteringssystem DocuNote m.fl.
• Kunne bevare ro og overblik, også når der er travlt
• Være ansvarsbevidst, detaljeorienteret og formå at arbejde selvstændigt
• Have dansk på korrekturlæsningsniveau
• Trives med korte frister og et højt arbejdstempo op til udvalgsmøder
• Synes, at det er spændende, at være med til at tage ansvar for, at samarbejdet fungerer godt og effektivt i den øverste ledelsesgruppe.

Dine primære arbejdsopgaver

• Administrativ ledelses – og udvalgsbetjening
• Bistå den administrerende direktør og ledelsesgruppen i stort og småt i hverdagen
• Sikre kvalitet i administrative processer

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Mest afgørende er, at du finder stillingen interessant, og har relevant dokumenteret erfaring med i bagagen.

Vi tilbyder:

• Ansættelse snarest muligt
• En organisation i forandring og vækst
• Mulighed for at sætte personligt aftryk i opgaveløsningen
• Gode kolleger med en uhøjtidelig omgangstone
• God frokostordning og en fleksibel arbejdsplads
• Sundheds-og behandlingsforsikring
• Løn efter overenskomst mellem BL – Danmarks Almene Boliger og relevant organisation.

Vi har en uhøjtidelig og positiv omgangstone. Vi har fokus på bolden og ikke på manden. Og vi har sat os for at være det hold, som kan løfte AAB’s kvalitet og effektivitet og samtidig stå fast på vores sunde kerneværdier: Service, Trivsel, Samarbejde, Engagement og Forandring.