Vil du arbejde med løn, HR-data og driftsprocesser i en rolle, hvor struktur, kvalitet og optimering er i centrum? Så er det måske dig vi leder efter!Da den ene af vores to dygtige lønbogholdere går på pension til sommer, søger vi en analytisk og serviceminded Payroll & HR Coordinator, der kan overtage hendes ansvarsområder og samtidig bidrage til HR-administration og rapportering. Derudover vil du bidrage i overgangen til vores nye WFM- og lønsystem til efteråret.
Du bliver en del af HR-teamet, hvor vi arbejder tæt sammen og sparrer med hinanden i dagligdagen. Teamet består af tre HR-medarbejdere og to medarbejdere i løn. Sammen sikrer vi, at vores HR-processer fungerer effektivt, og at vores mere end 1000 kolleger får løn til tiden.
Primære ansvarsområder Løn - Lønbehandling, kontroller og bogføring for både timelønnede og funktionæransatte fra A–Z.
- Håndtering af refusioner ved barsel og sygdom, herunder opfølgning og hensættelser.
- Besvarelse af spørgsmål fra ledere og medarbejdere om ferielov, overenskomst, lønsedler m.m.
HR- administration - Vedligeholde stamdata i HR- og lønsystemet, samt sikre GDPR-compliance og udsende kontrakter.
- Supportere ledere i bemandingsplanlægning i vores WFM-system og proaktivt følge op på ferieafvikling, timeforbrug og deslige.
- Løbende udsendelse af rapporter, såsom ESG, statistik, lønbånd mm.
Derudover skal du have lyst til at bidrage til løbende optimering og automatisering i samarbejde med teamet og butiksledet.
Ønskede kvalifikationer - Har interesse for eller erfaring med løn, HR-administration eller overenskomster.
- Stærk i Excel og trives med at arbejde struktureret med data.
- God systemforståelse og evne til hurtigt at sætte dig ind i nye processer.
- Serviceminded og professionel i kommunikation med kollegaer på alle niveauer i organisationen.
- Trives med ensartede opgaver, der kræver præcision og vedholdenhed.
Du behøver ikke være specialist. Det vigtigste er, at du er analytisk stærk, kvalitetsbevidst og motiveret for at udvikle dig inden for løn og HR-administration – så lærer vi dig resten.
Vi tilbyder - En rolle med udviklingspotentiale og et stort ansvar, hvor du bliver klædt godt på til dine opgaver.
- En inkluderende og hjælpsom arbejdsplads med en uformel omgangstone, hvor vi ser succes som noget vi skaber sammen.
- Rig mulighed for at drive din egen personlige og professionelle udvikling – kun dine ambitioner sætter grænserne.
- Gode rammer med kantineordning, sociale arrangementer og mulighed for fleksibilitet.
- Medarbejdergoder såsom rabat i vores butikker, den 6. ferieuge, sundhedsforsikring, pension og barsel der følger Funktionæroverenskomsten mm.
Stillingen er på 37 timer og ønskes besat 1. juni, men vi venter naturligvis på den rette kandidat. Vi indkalder løbende til samtaler, så tøv ikke med at sende dit CV og evt. ansøgning via knappen.
Vi ser meget gerne, at dit CV indeholder en kort passage om din profil og motivation for at søge stillingen. Har du behov for at uddybe yderligere, er det muligt at uploade en ansøgning, men dette er valgfrit.
Har du spørgsmål der er relevante at få besvaret inden du sender din ansøgning, så send meget gerne dine spørgsmål i en mail til kontaktpersonen på opslaget.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "HR-medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Brabrand.
Jobbet er oprettet på vores service den 16.3.2026, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
