Administrativ koordinator søges til
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Århus C
Som administrativ koordinator ved (RCFM) spiller du en vigtig rolle i at understøtte vores rådgivning og vejledning af personer med muskelsvind og ALS. Du bliver del af et team på fire koordinatorer, som sammen med en administrativ specialist og administrationslederen udgør administrationen.
Som koordinator har du en planlæggende og understøttende funktion i udførelsen af vores kerneopgaver. Dit administrative arbejde er med til at sikre, at personer med muskelsvind får den rette, højtspecialiserede rehabilitering samt at lette arbejdet for vores ca. 30 sundhedsfaglige konsulenter.
Dit arbejde som koordinator forudsætter, at du kan arbejde selvstændigt. Vi forventer, at du tager initiativ, byder ind på opgaverne og tager aktiv del i samarbejdet med dit team samt vores øvrige medarbejdere. Du skal som person sætte en ære i at arbejde grundigt og struktureret i udførslen af de administrative opgaver. Samtidig skal du være serviceminded i kontakten med vores konsulenter, brugere og eksterne samarbejdspartnere. I administrationen har vi en professionel omgangstone, samtidig med vi vægter en god stemning og humor i dagligdagen.
Dine arbejdsopgaver som koordinator vil primært bestå af:
Vi arbejder primært i Novax journalsystem og Microsoft Office-programmer. Det er en fordel hvis du har en naturlig interesse for IT, da vi i organisationen har stort fokus på digitalisering.
Vi forventer, at du:
Fakta om stillingen:
Ansøgning:
er et specialiseret hospital, der støtter sundheds- og socialvæsenet med højt specialiseret viden og rådgivning om rehabilitering af personer med sjældne neuromuskulære sygdomme.
RCFM har afdelinger i Aarhus og Høje Taastrup. Der er ansat fysioterapeuter, ergoterapeuter, sygeplejersker, psykologer, læger, socialrådgivere, forskere, kommunikationsmedarbejder og koordinatorer. Alle arbejder tværfagligt og i varierende teams afhængigt af den konkrete opgave.
For yderligere oplysninger om RCFM:
Kilde:
Som koordinator har du en planlæggende og understøttende funktion i udførelsen af vores kerneopgaver. Dit administrative arbejde er med til at sikre, at personer med muskelsvind får den rette, højtspecialiserede rehabilitering samt at lette arbejdet for vores ca. 30 sundhedsfaglige konsulenter.
Dit arbejde som koordinator forudsætter, at du kan arbejde selvstændigt. Vi forventer, at du tager initiativ, byder ind på opgaverne og tager aktiv del i samarbejdet med dit team samt vores øvrige medarbejdere. Du skal som person sætte en ære i at arbejde grundigt og struktureret i udførslen af de administrative opgaver. Samtidig skal du være serviceminded i kontakten med vores konsulenter, brugere og eksterne samarbejdspartnere. I administrationen har vi en professionel omgangstone, samtidig med vi vægter en god stemning og humor i dagligdagen.
Dine arbejdsopgaver som koordinator vil primært bestå af:
- telefonisk kontakt med personer med muskelsvind, pårørende og eksterne fagpersoner
- deltagelse ved visitationsmøder
- koordinering af venteliste
- koordinering af tværfaglige møder med eksterne fagpersoner for RCFM’s konsulenter
- korrekturlæsning og udsendelse af skriftligt konsulentarbejde
- journalisering og dokumenthåndtering
- behandlingsregistrering i journalsystem
- ad hoc kontorarbejde
Vi arbejder primært i Novax journalsystem og Microsoft Office-programmer. Det er en fordel hvis du har en naturlig interesse for IT, da vi i organisationen har stort fokus på digitalisering.
Vi forventer, at du:
- har en kontoruddannelse, er administrationsbachelor eller lægesekretæruddannelse
- har indlevelsesevne og situationsfornemmelse i kontakten med andre mennesker og kan håndtere svære samtaler
- kan formulere dig på korrekt dansk både mundtligt og skriftligt samt læse korrektur
- er erfaren bruger af Microsoft Office-programmer og hurtig til at tilegne dig nye it-kompetencer
- arbejder struktureret og med grundighed i opgaveløsningen
- kan skabe overblik samt selvstændigt organisere og prioritere dine arbejdsopgaver
- har gode samarbejdsevner, er imødekommende og bidrager til en god stemning og et godt teamsamarbejde
- kan arbejde med mange bolde i luften samt i et miljø, hvor der til tider er travlt
- kan veksle mellem selvstændige opgaver og opgaver, som forudsætter samarbejde på tværs af fagligheder
- har lyst til at lære om muskelsvind og rehabilitering
Fakta om stillingen:
- 37-timers stilling. Der kan i forbindelse med medarbejderdage forekomme enkelte arbejdsdage med overnatning.
- Arbejdssted: Kongsvang Allé 23, 8000 Aarhus C, men der kan være arbejdsdage på vores kontor i Høje Taastrup
- Løn efter kvalifikationer svarende til Professionsbachelor i offentlig administration i HK’s overenskomst for Regionerne.
- Tiltrædelse hurtigst muligt, dog senest 1. juni 2024
Ansøgning:
- Ansøgningsfrist mandag d. 18. april 2024
- 1. samtale afholdes mandag d. 22. april 2024, mens 2. samtale sandsynligvis afholdes mandag d. 29. april 2024. Der laves personlighedstest mellem 1. og 2. samtale.
- Ansøgning inkl. CV skal være skriftlig og sendes via link i top og bund af siden
- For yderligere oplysninger om stillingen kan du kontakte administrationsleder Nicolai Blom Pedersen på tlf.: eller mail: eller koordinator Anne-Sophie Brandenborg på mail: eller tlf.:
er et specialiseret hospital, der støtter sundheds- og socialvæsenet med højt specialiseret viden og rådgivning om rehabilitering af personer med sjældne neuromuskulære sygdomme.
RCFM har afdelinger i Aarhus og Høje Taastrup. Der er ansat fysioterapeuter, ergoterapeuter, sygeplejersker, psykologer, læger, socialrådgivere, forskere, kommunikationsmedarbejder og koordinatorer. Alle arbejder tværfagligt og i varierende teams afhængigt af den konkrete opgave.
For yderligere oplysninger om RCFM:
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Lægesekretær", og befinder sig i kategorien "Sundhed og forskning".
Arbejdsstedet er beliggende i Århus C.
Jobbet er oprettet på vores service den 27.3.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Lægesekretær
- Århus C
- Torsdag den 18. april 2024
Lignende jobs
-
Lægesekretær i Århus N
Vi har et dejligt lægehus. Her er der smil i hverdagen og alle hjælper alle. Der er generelt en venlig tone og alle patienter bliver mødt af sundhedspersoner der er klar til at hjælpe til ud fra en..Få mere info- Lægesekretær
- Århus N
-
Lægesekretær i Århus N
Scandiatransplant søger en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til ansættelse 01. august 2024 eller efter aftaleScandiatransplant har i over 50 år varetaget formidlingen af livsvigtige o..Få mere info- Lægesekretær
- Århus N
-
Lægesekretær i Århus N
Patologi opslår en stilling som ledende lægesekretær (37 timer/uge) til besættelse pr. 1. juni 2024 eller snarest herefter. Vi søger en faglig stærk lægesekretær, der ønsker at arbejde med ledelse,.Få mere info- Lægesekretær
- Århus N
-
Lægesekretær i Århus N
Har du flair for booking, kræftpakker og har du interesse for tværfagligt samarbejde og udvikling, så er muligheden her nu, da vi søger en lægesekretær til vores nyoprettede OP-bookingenhed i Plast..Få mere info- Lægesekretær
- Århus N
Statistik over udbudte jobs som lægesekretær i Århus C
Herunder ser du udviklingen i udbudte lægesekretær i Århus C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal lægesekretær.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte lægesekretær over tid
| Dato | Alle jobs som lægesekretær |
|---|---|
| 19. april 2024 | 1 |
| 18. april 2024 | 1 |
| 17. april 2024 | 1 |
| 16. april 2024 | 1 |
| 15. april 2024 | 1 |
| 14. april 2024 | 1 |
| 13. april 2024 | 1 |
| 12. april 2024 | 1 |
| 11. april 2024 | 1 |
| 10. april 2024 | 1 |
| 9. april 2024 | 1 |
| 8. april 2024 | 1 |
| 7. april 2024 | 1 |
| 6. april 2024 | 1 |
| 5. april 2024 | 1 |
| 4. april 2024 | 1 |
| 3. april 2024 | 1 |
| 2. april 2024 | 1 |
| 1. april 2024 | 1 |
| 31. marts 2024 | 1 |
| 30. marts 2024 | 1 |
| 29. marts 2024 | 1 |
| 28. marts 2024 | 1 |
| 27. marts 2024 | 1 |