Aarhus HF & VUC søger receptionist/kontorassistent

Vores receptionist har fået en anden stilling internt i vores administration. Vi søger derfor en ny medarbejder i receptionen med 32 timer ugentligt mandag til torsdag her på Aarhus HF & VUC, Dalgas Avenue 2.

Aarhus HF & VUC er en skole med mange kursister, besøgende og telefonhenvendelser. Den vigtigste funktion for vores nye receptionist er, at vedkommende skal fungere som et imødekommende og professionelt ansigt ud ad til, også når der er stort pres på. De primære arbejdsopgaver vil være telefonpasning, omstilling, servicering af kursister og besøgende på skolen, håndtere sygemeldinger fra ansatte og kursister, udlevering af nøgler samt post- og pakkefordeling og lettere administrative kontoropgaver.

Vi har brug for en receptionist, som kan arbejde selvstændigt, har en imødekommende og myndig personlig fremtræden, og som helt naturligt behandler kursister, besøgende og kolleger med venlighed, tålmodighed, omtanke og respekt. Derudover er nøgleord som positiv, serviceminded, fleksibel og engageret kendetegnende for vores nye receptionist.

Vi forventer, at du er uddannet kontorassistent eller receptionist, og/eller kan dokumentere relevant erfaring med receptionsarbejde. Åbningstiden i receptionen er 7.45-14.30 mandag-torsdag, men mødetiden forventes at være fra 7.00 – 15.00. Vi holder også receptionen åben om fredagen, men her varetager en medarbejder fra administrationen opgaverne.

Den nye medarbejder skal være indstillet på at kunne arbejde alene i funktionen, og være hurtig til at sætte sig ind i hvordan vores skole fungerer. Vi forventer derfor en høj grad af stabilitet, fleksibilitet samt en forståelse for, at funktionen kræver tilstedeværelse i receptionen i åbningstiden.

Receptionen har lukket i frokostpausen 12.30-13.00. Der vil være studentermedhjælpere og andre kolleger til rådighed til at dække møder, sygdom og fridage/ferie.

Ansøgningsfristen er mandag den 19. juni 2023 kl. 10.00 med tiltrædelse 1. august 2023. Der afholdes samtaler torsdag den 22. juni og mandag den 26. juni.

Aarhus HF & VUC opfordrer alle interesserede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge den ledige stilling. Ansættelse sker i henhold til organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) (Modst. nr. 032-22).

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved at kontakte administrationschef, Per Lund på tlf. 20971745 eller mail [email protected]

Kilde: Jobnet.dk