Hvidovre Kommune søger en ledelsessekretær til borgmestersekretariatet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hvidovre
Vil du være med til at få hverdagen til at gå op i en højere enhed for vores direktion og borgmester? Så er du måske vores nye kollega i sekretærteamet!
Vi søger en kollega, der brænder for at løse opgaverne godt, evner at løse mange, forskelligartede opgaver på en gang og sætter en ære i at have styr på alle de daglige opgaver omkring en travl direktion og borgmester. Hverdagen er spændende og alsidig med meget kontakt til kollegaer i hele kommunen, borgere, politikere og eksterne samarbejdspartner.
Om stillingen
Du bliver ansat i , hvor vi har til opgave at understøtte direktionen og kommunalbestyrelsen i deres arbejde. Du vil indgå i et team bestående af i alt tre sekretærer, der sammen bistår de tre direktører og borgmesteren. Vi arbejder med, at du er primær sekretær for én eller to i ledelsen, men du har også tværgående opgaver og vi er stærke til at hjælpe hinanden, hvis der er travlt.
Du vil få en alsidig hverdag med meget forskelligartede opgaver og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt. Det er derfor afgørende, at du trives i en dynamisk hverdag og fleksibelt kan omstille dig fra en opgave til en anden, så du fungerer som den bedst mulige support for kommunens øverste ledelse.
Du vil bl.a. skulle varetage følgende opgaver i samarbejde med dine kollegaer:
I det daglige sidder du i forkontoret sammen med teamets to øvrige sekretærer.
Om dig
Som ledelsessekretær skal du have en selvstændig og proaktiv tilgang til opgaverne, der sikrer en kvalificeret og professionel betjening.
Vi forventer, at du:
Om os
Vi har et godt arbejdsmiljø, som er præget af sunde og oprigtige relationer, høj faglighed og en høj grad af fleksibilitet ift. arbejdstid og hjemmearbejde mv. er et sammensat center, hvor du vil blive del af ’rådhussekretariatet’, hvor vi sidder på Hvidovre Rådhus sammen med direktion og borgmester.
Vi tilbyder:
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Interesseret? Så hører vi gerne fra dig!
Vi vil gerne modtage din ansøgning inkl. CV og eksamensbeviser senest d. 9. juni. Vi indkalder til samtaler d. 13. juni og forventer at holde samtaler d. 17. juni og eventuelle 2. samtaler d. 24. juni.
Hvis du har yderligere spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamkoordinator Trine Schløer på telefoneller sekretær Pernille Nelander (kollega) på telefonfor at høre nærmere om jobbet.
Er du i tvivl, om du skal søge jobbet? Søg alligevel!
Vi ansætter ikke kun efter de faglige kvalifikationer og erfaring, men i lige så høj grad efter personlige kompetencer og motivation. Så hvis du er interesseret i stillingen, men mangler enkelte faglige kompetencer eller erfaringsgrundlag, så søg alligevel stillingen. Du vil nemlig opleve gode rammer for kompetenceudvikling, når du først er ansat.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på
(Den originale annonce kan ses på: showojob?ofirid=161cab89)
Kilde:
Vi søger en kollega, der brænder for at løse opgaverne godt, evner at løse mange, forskelligartede opgaver på en gang og sætter en ære i at have styr på alle de daglige opgaver omkring en travl direktion og borgmester. Hverdagen er spændende og alsidig med meget kontakt til kollegaer i hele kommunen, borgere, politikere og eksterne samarbejdspartner.
Om stillingen
Du bliver ansat i , hvor vi har til opgave at understøtte direktionen og kommunalbestyrelsen i deres arbejde. Du vil indgå i et team bestående af i alt tre sekretærer, der sammen bistår de tre direktører og borgmesteren. Vi arbejder med, at du er primær sekretær for én eller to i ledelsen, men du har også tværgående opgaver og vi er stærke til at hjælpe hinanden, hvis der er travlt.
Du vil få en alsidig hverdag med meget forskelligartede opgaver og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt. Det er derfor afgørende, at du trives i en dynamisk hverdag og fleksibelt kan omstille dig fra en opgave til en anden, så du fungerer som den bedst mulige support for kommunens øverste ledelse.
Du vil bl.a. skulle varetage følgende opgaver i samarbejde med dine kollegaer:
- Understøttelse af enten direktøren for Børn og Velfærd eller borgmesteren, herunder koordinering og opfølgning
- Kalenderstyring og mødeplanlægning
- Koordinering af mødemateriale
- Diverse administrative og praktiske opgaver, herunder journalisering
- Telefon- og borgerbetjening – herunder administrativ håndtering af skriftlige svar på borgerhenvendelser
- Koordinering og planlægning af større kommunale arrangementer
- Udvikle arbejdsgangene og servicen i forkontoret i samarbejde med dine kollegaer
I det daglige sidder du i forkontoret sammen med teamets to øvrige sekretærer.
Om dig
Som ledelsessekretær skal du have en selvstændig og proaktiv tilgang til opgaverne, der sikrer en kvalificeret og professionel betjening.
Vi forventer, at du:
- Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, gerne en kontoruddannelse
- Har solid erfaring med ledelsesbetjening fra en lignende stilling i en anden kommune eller en anden politisk styret organisation
- Er en ægte holdspiller, der er imødekommende og kan opbygge konstruktive samarbejdsrelationer på tværs af organisationen
- Er udpræget serviceminded og trives med mange forskellige opgaver på samme tid
- Er ansvarsbevidst og vedholdende og går løsningsorienteret til værks
- Arbejder struktureret og detaljeorienteret og er på forkant med opgaverne
- Er god til at prioritere og kan bevare overblikket, så du sikrer at deadlines overholdes
- Er god til at kommunikere på skrift og i tale
- Har blik for udvikling af opgaveløsningen til gavn for den professionelle betjening
Om os
Vi har et godt arbejdsmiljø, som er præget af sunde og oprigtige relationer, høj faglighed og en høj grad af fleksibilitet ift. arbejdstid og hjemmearbejde mv. er et sammensat center, hvor du vil blive del af ’rådhussekretariatet’, hvor vi sidder på Hvidovre Rådhus sammen med direktion og borgmester.
Vi tilbyder:
- En spændende og meget vekslende hverdag tæt på det politiske system
- Et fleksibelt og uformelt arbejdsmiljø, hvor humor præger hverdagen og holdånden er helt i top
- Gode muligheder for personlig og faglig udvikling
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Interesseret? Så hører vi gerne fra dig!
Vi vil gerne modtage din ansøgning inkl. CV og eksamensbeviser senest d. 9. juni. Vi indkalder til samtaler d. 13. juni og forventer at holde samtaler d. 17. juni og eventuelle 2. samtaler d. 24. juni.
Hvis du har yderligere spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamkoordinator Trine Schløer på telefoneller sekretær Pernille Nelander (kollega) på telefonfor at høre nærmere om jobbet.
Er du i tvivl, om du skal søge jobbet? Søg alligevel!
Vi ansætter ikke kun efter de faglige kvalifikationer og erfaring, men i lige så høj grad efter personlige kompetencer og motivation. Så hvis du er interesseret i stillingen, men mangler enkelte faglige kompetencer eller erfaringsgrundlag, så søg alligevel stillingen. Du vil nemlig opleve gode rammer for kompetenceudvikling, når du først er ansat.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på
(Den originale annonce kan ses på: showojob?ofirid=161cab89)
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hvidovre.
Jobbet er oprettet på vores service den 15.5.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hvidovre
- Søndag den 09. juni 2024
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktMotiveres du af at være den, der følger op, altid er et skridt foran og som skaber struktur og fremdrift? Har du erfaring med processtyring og ledelsessupport – gerne fra en større international virksomhed? Er du en naturlig tovholder og kan fungere som kontorets koordinator?Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i Herlev
Vi søger lige nu en administrativ medarbejder til faktureringsteamet hos KONE A/S, der kan starte hurtigst muligt. KONE er en af verdens førende inden for elevator- og rulletrappebranchen, og udvik..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herlev
-
Administrativ medarbejder i Bagsværd
Do you have ambitions to work with corporate real estate in a large, international organisation? Do you possess a global mind-set and strong stakeholder management skills? We are looking for a Real..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hvidovre
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hvidovre over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 16. juni 2024 | 3 |
| 15. juni 2024 | 3 |
| 14. juni 2024 | 3 |
| 13. juni 2024 | 3 |
| 12. juni 2024 | 3 |
| 11. juni 2024 | 3 |
| 10. juni 2024 | 3 |
| 9. juni 2024 | 5 |
| 8. juni 2024 | 5 |
| 7. juni 2024 | 5 |
| 6. juni 2024 | 5 |
| 5. juni 2024 | 5 |
| 4. juni 2024 | 5 |
| 3. juni 2024 | 5 |
| 2. juni 2024 | 5 |
| 1. juni 2024 | 5 |
| 31. maj 2024 | 6 |
| 30. maj 2024 | 6 |
| 29. maj 2024 | 6 |
| 28. maj 2024 | 8 |
| 27. maj 2024 | 9 |
| 26. maj 2024 | 9 |
| 25. maj 2024 | 9 |
| 24. maj 2024 | 9 |
| 23. maj 2024 | 8 |
| 22. maj 2024 | 8 |
| 21. maj 2024 | 8 |
| 20. maj 2024 | 8 |
| 19. maj 2024 | 9 |
| 18. maj 2024 | 9 |
| 17. maj 2024 | 8 |