Skolesekretær på Munkebo skole

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Fyn

Munkebo skole søger ny skolesekretær

På Munkebo Skole mellem nor og fjord søger vi en dedikeret skolesekretær med hjerne og hjerte på rette sted.

En af vores dygtige skolesekretærer har søgt nye udfordringer, og derfor søger vi efter en afløser til et spændende og alsidigt sekretærjob i folkeskolen.

Sekretariatets kerneopgave er offentlig administration og skal heri understøtte og sikre den administrative drift og udvikling af skolen - til gavn for elevernes læring og trivsel. Som sekretariatsmedarbejder udgør man skolens stabsfunktion, der har til opgave at støtte og rådgive både det over- og underliggende niveau af ledelse og kolleger samt eksterne kontakter.

De primære opgaver er følgende:

Administration og rådgivning inden for:
  • Personale – alle administrative opgaver i forhold til ansættelse, løn, fravær samt personalemæssige spørgsmål. Sparringspartner til ledelse og medarbejdere. Kontakt til kommunens lønningskontor
  • Økonomi – budgetlægning og regnskab. Samarbejde med skolens ledelse og kommunens økonomikonsulent
  • Indkøb i forhold til overholdelse af indkøbsaftaler på skolen. Samarbejde med skolens ledelse/ medarbejdere samt med indkøbsafdeling som sparringspartner.
  • Administrative opgaver i forhold til skolens daglige drift, deltagelse i udvalg og koordinerende møder. Samarbejde med skolens ledelse, medarbejdere og eksterne kontakter.


Udover beskrevne arbejdsopgaver skal man trives i et miljø, hvor børn, unge og voksne er en del af arbejdsdagen og de vil bruge sekretariatet som skolens hjerte.

Vi forventer af dig at:
  • Åbenhed og gode relationelle kompetencer er kerneværdier for dig
  • Du er serviceminded
  • Du har glæde ved at arbejde i et til tider hektisk miljø
  • Du kan fordybe dig og skabe overblik over dine arbejdsfunktioner
  • Du har relevant uddannelse
  • Du har erfaring med økonomistyring og personaleadministration
  • Du eventuelt har erfaring med folkeskoleverdenen


Du vil komme til at indgå i et team, hvor I er to sekretærer, der til daglig skal få hverdagen til at fungere og tage imod de henvendelser der måtte komme – både internt og eksternt.
Udover sekretariatet består skolens ledelse af en skoleleder, en viceskoleleder og 2 afdelingsledere. Der vil været et tæt samarbejde mellem ledelse og sekretariat.

Munkebo Skole – mellem nor og fjord’ er beliggende i Munkebo - i et meget naturskønt område omgivet af skov og vand. Skolen rummer 60 medarbejdere, 450 elever fra 0.-9. kl., og specialklasserække med 33 elever fra 0.-9- klasse.
Vi arbejder ud fra et systemisk grundlag, så du vil møde en ledelse og medarbejdere med mod og evne til at gå nye veje.
Vi er optagede af ’at spille hinanden gode’ - og at være vedvarende lærende som organisation.

Læs mere om skolen på:

[xxxxx]

[xxxxx]

Stillingen er 30 timer ugentligt. Der er som udgangspunkt fri i alle skoleferier.

Ansøgningsfrist: Onsdag den 22. maj 2024 kl. 12.00

Ansættelsestidspunkt: Snarest muligt

For yderligere oplysninger er du velkommen til at kontakte konstitueret skoleleder Jesper Bech Madsen, [xxxxx], [xxxxx]

[xxxxx] ligger i det nordøstlige Fyn i en smuk og varieret natur. Kommunen har tæt på 25.000 indbyggere og byder på et aktivt forenings- og erhvervsliv og gode idræts- og fritidsmuligheder.

Kommunen har ca. 1.800 medarbejdere, der arbejder ud fra vores særlige kerneværdi, som er fællesskab, hvor vi både er tæt på hinanden og på borgerne.

Udover fællesskabet prioriterer og arbejder vi også med vores øvrige værdier i dagligdagen: Kvalitet, Nærvær, Udvikling og Trivsel. Herudover er dialog og samarbejde nøgleord, der kendetegner god ledelse i [xxxxx].

Organisationen baserer sig på flade strukturer, stor selvbestemmelse og gode udviklingsmuligheder, og vi er en røgfri arbejdsplads med røgfri arbejdstid.

Hvis du i dit nye job er IT bruger, kan der i forbindelse med din ansættelse være krav om, at du identificerer dig med dit MitID, du vil i så fald kontaktes herom.

[xxxxx] betragter mangfoldighed som en styrke og opfordrer derfor alle uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge ledige stillinger.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende på Fyn

Jobbet er oprettet på vores service den 2.5.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Fyn

Lignende jobs

  • Administrativ medarbejder i Kerteminde

    Kan du ikke finde et ledigt job, der matcher din profil, hører vi gerne fra dig alligevel. Send os din motiverede ansøgning samt CV via ansøgningslinket, hvor du også vil blive bedt om at udfylde e..
    • Administrativ medarbejder
    • Kerteminde
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder (elev) i Langeskov

    Vil du sætte gang i karrieren og blive en del af et dynamisk internationalt salgsmiljø? Drømmer du om en uddannelse i en stor og sund virksomhed, hvor du f..
    • Administrativ medarbejder
    • Langeskov
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder på Fyn

    Administrativ assistent til GF Klubbernes Serviceselskab Er du en dygtig organisator og administrator? Arbejder du struktureret og motiveres du af at levere løsninger af høj kvalitet til t..
    • Administrativ medarbejder
    • Fyn
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Odense

    Do you possess excellent organizational skills and attention to detail? Have you worked in project management and administration before? Our Fill & Finish Expansions team at [xxxxx] is seeki..
    • Administrativ medarbejder
    • Odense
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere på Fyn

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Fyn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Fyn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Fyn over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
2. juni 2024 91
1. juni 2024 89
31. maj 2024 93
30. maj 2024 90
29. maj 2024 92
28. maj 2024 84
27. maj 2024 79
26. maj 2024 79
25. maj 2024 80
24. maj 2024 74
23. maj 2024 79
22. maj 2024 84
21. maj 2024 83
20. maj 2024 86
19. maj 2024 85
18. maj 2024 85
17. maj 2024 84
16. maj 2024 89
15. maj 2024 89
14. maj 2024 71
13. maj 2024 69
12. maj 2024 72
11. maj 2024 72
10. maj 2024 73
9. maj 2024 71
8. maj 2024 67
7. maj 2024 60
6. maj 2024 55
5. maj 2024 56
4. maj 2024 55
3. maj 2024 57