Administrativ koordinator til Driftsafdelingen i Psykiatrien, Slagelse
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Slagelse
Motiveres du af en hverdag med spændende og varierende arbejdsopgaver inden for service og administration? Har du flair for IT og motiveres du af ansvar og selvstændighed?
Vi søger en medarbejder, der kan varetage en del af Driftsafdelingens administrative arbejdsopgaver, herunder også funktionen som koordinator på arbejdsmiljøområdet i samarbejde med en kollega. Du bliver en central person, der samler trådene lokalt og forankrer arbejdsmiljøarbejdet i samarbejde med arbejdsmiljøgrupperne.
Om os
Driftsafdelingen beskæftiger ca. 200 medarbejdere indenfor håndværk, service og sikkerhedsarbejde samt administration - dette fordelt på tre overordnede geografier i Slagelse, Roskilde/Køge og Vordingborg i Psykiatrien, .
Vi tilbyder en stilling i Slagelse på en arbejdsplads, der er i udvikling, hvor stemningen er uformel og hvor vi hjælper hinanden og løfter i flok. Stillingen er på 37 timer fra mandag til fredag med mulighed for at planlægge hjemmearbejdsdage efter aftale. Der må påregnes arbejdsdage i afdelingerne i Roskilde og Vordingborg.
Om jobbet
Arbejdsmiljø (varetage funktionen som arbejdsmiljøkoordinator for Serviceafdelingerne og afdelingen for Sikkerhed og Drift)
Kvalifikationer
Personlige egenskaber
Løn efter kvalifikationer og gældende overenskomst.
Ansøgningsfrist 9. juni 2024
Ansættelsessamtaler forventes gennemført 13. juni 2024
Ansættelse 1. august 2024
Yderligere informationer kan indhentes ved at kontakte Driftschef Peter Bjørn Christiansen, / mobil.
Vi søger en medarbejder, der kan varetage en del af Driftsafdelingens administrative arbejdsopgaver, herunder også funktionen som koordinator på arbejdsmiljøområdet i samarbejde med en kollega. Du bliver en central person, der samler trådene lokalt og forankrer arbejdsmiljøarbejdet i samarbejde med arbejdsmiljøgrupperne.
Om os
Driftsafdelingen beskæftiger ca. 200 medarbejdere indenfor håndværk, service og sikkerhedsarbejde samt administration - dette fordelt på tre overordnede geografier i Slagelse, Roskilde/Køge og Vordingborg i Psykiatrien, .
Vi tilbyder en stilling i Slagelse på en arbejdsplads, der er i udvikling, hvor stemningen er uformel og hvor vi hjælper hinanden og løfter i flok. Stillingen er på 37 timer fra mandag til fredag med mulighed for at planlægge hjemmearbejdsdage efter aftale. Der må påregnes arbejdsdage i afdelingerne i Roskilde og Vordingborg.
Om jobbet
- Administrativ understøttelse vedr. ansættelser af nye kolleger
- Uddannelsesansvarlig for serviceassistentuddannelsen
- Medvirke til implementering af retningslinjer m.v. herunder opdatering og vedligehold af dokumenter i D4 for Driftsafdelingen
- Vagtplanlægning for serviceafdelingen i Slagelse
- Sikre overholdelse af journaliseringspligten i ESDH systemet GetOrganized (GO)
- Deltage i relevante udviklingsnetværk i Psykiatrien
- Ansvarlig for onboardingprogram i Driftsafdelingen
- Bistå ved fakturahåndtering i ferier
- Ad hoc opgaver
Arbejdsmiljø (varetage funktionen som arbejdsmiljøkoordinator for Serviceafdelingerne og afdelingen for Sikkerhed og Drift)
- Skabe overblik og systematik i arbejdsmiljøarbejdet, herunder sikre at beslutninger implementeres i afdelingen, samt orientere og rådgive om nye regler og love
- Bidrage til at sikre fremdrift i arbejdsmiljøopgaverne, f.eks. APV, trivselsmålinger m.v.
- Bistå arbejdsmiljøgrupperne, fx i forbindelse med analyse af arbejdsskader, udarbejdelse af handleplaner i SafetyNet, udarbejdelse af puljeansøgninger samt arbejdet i Retox kemidatabase
- Tage initiativ til at iværksætte projekter til at fremme et godt arbejdsmiljø, deltage i projekterne samt opfølgning i praksis
- Tilrettelægge og deltage i planlagte besøg fra Arbejdstilsynet
Kvalifikationer
- Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men vi forventer, at du har kompetencer, der matcher ovennævnte jobindhold
- Du er flydende på dansk både i skrift og tale samt evner, at kommunikere på forskellige niveauer i organisationen
- Du er IT-stærk og en rutineret bruger af IT-værktøjer (vi anvender bl.a. Den Administrative Portal, Microsoft Office, GO, HR-ON, Delta, D4, SafetyNet, Retox, Oracle og Opus Vagtplan)
Personlige egenskaber
- Du er ansvarsbevidst, engageret, har ordenssans og trives med mange bolde i luften
- Du arbejder selvstændigt og struktureret
- Du er udadvendt og imødekommende og har gode samarbejdsevner
- Du er positiv, serviceorienteret, fleksibel og nytænkende
- Du er detaljeorienteret og motiveret for at sætte dig ind i nye ting
- Du er en fordel du har kørekort til personbil, og kan stille egen bil til rådighed ved intern transport (kørselsgodtgørelse efter statens takster)
Løn efter kvalifikationer og gældende overenskomst.
Ansøgningsfrist 9. juni 2024
Ansættelsessamtaler forventes gennemført 13. juni 2024
Ansættelse 1. august 2024
Yderligere informationer kan indhentes ved at kontakte Driftschef Peter Bjørn Christiansen, / mobil.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Slagelse.
Jobbet er oprettet på vores service den 16.5.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 16.05.2024
- Administrativ medarbejder
- Slagelse
- Søndag den 09. juni 2024
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Kalundborg
Trives du med at sætte struktur på ting og yde en god service til mange forskellige kollegaer i området? Kan du lide orden og ansvarlighed, og brænder for at sætte ting og dokumenter i system? Så e..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Administrativ medarbejder i Kalundborg
Do you thrive in providing excellent administrative support and would you like to be part of an ambitious and growing area? We have an open position for a Personal Assistant to the Corporate Vice P..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Administrativ medarbejder i Roskilde
Vi søger lige nu to studentermedhjælpere til DSV i Hedehusene, som skal være en del af deres Business Analytics afdeling. Afdelingen vægter din nysgerrighed og dit innovative mindset højt og leder .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Roskilde
-
Administrativ medarbejder i Kalundborg
Motiveres du af at have styr på et komplekst landskab af produktionsfaciliteter, laboratorier og kontorbygninger? Kan du lide at være en del af et dynamisk miljø, hvor tingene går stærkt og hverdag..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Slagelse
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Slagelse over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 11. juni 2024 | 1 |
| 10. juni 2024 | 1 |
| 9. juni 2024 | 6 |
| 8. juni 2024 | 7 |
| 7. juni 2024 | 8 |
| 6. juni 2024 | 8 |
| 5. juni 2024 | 8 |
| 4. juni 2024 | 9 |
| 3. juni 2024 | 7 |
| 2. juni 2024 | 7 |
| 1. juni 2024 | 8 |
| 31. maj 2024 | 9 |
| 30. maj 2024 | 9 |
| 29. maj 2024 | 11 |
| 28. maj 2024 | 12 |
| 27. maj 2024 | 11 |
| 26. maj 2024 | 11 |
| 25. maj 2024 | 11 |
| 24. maj 2024 | 10 |
| 23. maj 2024 | 10 |
| 22. maj 2024 | 8 |
| 21. maj 2024 | 7 |
| 20. maj 2024 | 7 |
| 19. maj 2024 | 7 |
| 18. maj 2024 | 7 |
| 17. maj 2024 | 7 |
| 16. maj 2024 | 6 |
| 15. maj 2024 | 5 |
| 14. maj 2024 | 5 |
| 13. maj 2024 | 5 |
| 12. maj 2024 | 5 |