Administrativ blæksprutte søges til et mindre og tæt samarbejdende sekretariat i København!

Trives du som nøgleperson i et mindre stærkt team, hvor du agerer bindeled mellem arbejdspladsens forskellige afdelinger? Så leder vi efter dig til en spændende mulighed hos en organisation, der bidrager til samfundsudvikling og forskning.

Som sekretær for fonden vil du være omdrejningspunkt for de administrative aktiviteter, der binder sekretariat sammen. Din hverdag vil derfor være varieret og bære præg af både tæt samarbejde samt mere selvstændige opgaver.

Du vil bl.a. få ansvar for følgende arbejdsopgaver:

• Dag-til-dag administrative opgaver og daglig drift af kontoret.
• Kalender- og rejseplanlægning samt koordinering og planlægning af seminarer.
• Løbende opdatering af hjemmeside.
• Udbetaling af udlæg samt kontrol og betaling af indkomne fakturaer.
• Kvalitetssikring af dokumenter, herunder korrekturlæsning af årsrapporter, hjemmesidetekster, referater o. lign.

Blandt mange andre interessante ansvarsområder.

Hos fonden vil du blive mødt af en arbejdsplads, som udelukkende fokuserer på engagement, kompetencer og talent fremfor køn, alder, etnicitet eller lignende. Derudover har dine kommende kollegaer høj anciennitet, som de gerne lærer fra sig. Du vil opleve en åbenhed overfor gode idéer og initiativer.

Du vil passe godt i rollen, hvis du:

• Trives med administrative opgaver og kan tage ejerskab over disse.
• Kan arbejde selvstændigt og er god til at holde overblik.
• Ideelt set har nogle års erfaring som sekretær, PA eller fra en lignende stilling.
• Har gode skriftlige engelskkundskaber.
• Har en naturlig nysgerrighed for IT og er en sikker bruger af Microsoft Office pakken.

Du tilbydes en fuldtids- Try&Hire stilling, hvor du de første 3 mdr. ansættes via Adecco med henblik på at kunne tilbydes en fast stilling hos fonden. Aflønning sker efter kvalifikationer og fastlægges ved individuel aftale.

Er du interesseret i at søge eller høre mere om stillingen, modtager vi meget gerne dit CV via "Søg stillingen"-knappen.
Du er også velkommen til at kontakte konsulent Hannah Mark via kontaktoplysningerne nedenfor.