PA til vores direktør for Renoveringssektionen

PA der trives med at holde flere bolde i luften

I MT Højgaard Danmark søger vi en erfaren og professionel PA til vores direktør for Renoveringssektionen. Har du lyst til komme tæt på sektionsledelsen og beslutningsprocesserne, og kan du balancere i et miljø med mange interessenter? Så er du måske den person, vi søger til det ansvarsfulde job som PA.

Ansvarsområder og opgaver

Din vigtigste opgave bliver at understøtte sektionsdirektøren i hans daglige arbejde. En rolle med en bred vifte af opgaver, hvor du sikrer en høj grad af eksekvering og fokus; så der er struktur i hverdagen og så møder og materiale er velforberedte. Din indsats danner et fundament for effektivitet, både på det strategiske og på det praktiske plan. Du får en aktiv rolle i at understøtte og drive en stor sektion i MT Højgaard Danmark. I et miljø, hvor samarbejde, engagement, effektivitet og høj kvalitet i opgaveudførelsen går hånd i hånd.

Dine centrale arbejdsopgaver har såvel strategisk som operationel karakter:

• Du bistår aktivt ved implementering af- og opfølgning på beslutninger og strategiske indsatser
• Du koordinerer og udarbejder beslutningsoplæg, præsentationer, analyser m.v.
• Du forbereder møder og har generelt en faciliterende rolle, herunder ved at indsamle info til - og kvalitetssikre beslutningsgrundlag og baggrundsmateriale for sektionsledelsens møder
• Du er tovholder på ledergruppemøder og opfølgning på aktioner, herunder form, proces, præsentationer, location mv.
• Du understøtter ledergruppen med ad hoc indsatser
• Du har ansvaret for kalender – og mødestyring samt ad hoc-opgaver for sektionsdirektøren

I nogen grad og med støtte fra dygtig PA-kollega, der har mange års erfaring fra MT Højgaard Danmark, omfatter dine opgaver også:

• Support til Fakturering (back-up)
• Koordinering af sikkerhedsgodkendelser, heriblandt for arbejder og adgang til lufthavnen

Du vil referere til sektionsdirektøren og have din daglige gang på kontoret i Søborg.

Om dig

For at trives i stillingen er det vigtigt, at du har et stort engagement og er motiveret af at få ting til at lykkes. Du er selvfølgelig kvalitetsbevidst, struktureret og analytisk og bliver af andre beskrevet som venlig og imødekommende. Du forstår at engagere dig og har en god situationsfornemmelse - også når ting er fortrolige.

Med din åbne og lyttende facon, skaber du relationer og bidrager til et konstruktivt samarbejde. Du er vant til at yde kvalificeret rådgivning og samarbejde på forskellige niveauer og på tværs af en stor organisation. Endelig formår du at holde overblik over de forskellige opgaver og deadlines og er kendetegnet ved en høj integritet.

Du er måske uddannet fra CBS, DTU eller tilsvarende, kombineret med erfaringer fra en lignende stilling. Du er en erfaren it-bruger og arbejder ubesværet i hele Office pakken og gængse ERP-systemer. Du er særdeles stærk i skriftlig formidling og kommunikation.

Det bedste match for os er, at du har erfaring med opgaverne samt synes, byggeri og godt håndværk er super interessant – for det er vores DNA i MT Højgaard Danmark. Vi er stolte af det, vi laver!

Vi tilbyder

I MT Højgaard Danmark bliver du del af en organisation med et højt fagligt kompetenceniveau, og dine kolleger er både ambitiøse og samarbejdsorienterede. Derudover er der rig mulighed for at blive videreuddannet, udvikle dig fagligt og personligt med en lønpakke, der afspejler de forventninger, vi har til dig.
Sektionen, du skal arbejde for, har ca. 350 ansatte, hvor de ca. 250 medarbejdere er håndværkere, og vi omsætter for ca. 1 mia. kr. om året

Ansøgning

Vil du vide mere, så kontakt Sektionsdirektør Michael Christiansen på tlf. 22709387.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning og dit CV via ansøgningslinket. Vi holder løbende samtaler med henblik på snarlig tiltrædelse.

Hos MT Højgaard Danmark skaber vi de rum, vi lever, arbejder og bevæger os i. Vi kombinerer vores viden med godt håndværk, og samarbejde er vores vigtigste byggemateriale. Sådan har det været i mere end 100 år. Mød os på mth.dk