Serviceminded kontorassistent (voksenelev) med gode engelskkundskaber

På vegne af en veldrevet mindre virksomhed i Esbjerg, søger vi en serviceminded og fleksibel voksenelev til en spændende international niche.

Om virksomheden

I denne mindre servicevirksomhed har man en særlig højt efterspurgt ekspertise inden for IT. Virksomheden betjener nogle store internationale kunder og består af et mindre, stærkt og ungt team af specialister, der arbejder både lokalt og internationalt. Virksomheden er kendt for høj kvalitet, ekspertise, fleksibilitet og en stærk kundeservice og har været i konstant udvikling gennem sin levetid.

Vil du med på et vinderhold, der sætter kunden i centrum, så søg jobbet herunder.

Om jobbet

Jobbet som kontorassistent er en vigtig funktion og omdrejningspunkt i forhold til kundernes møde med virksomheden. Samtidig er du den hjælpende hånd til firmaets specialister, der gør, at de kommer nemmere i mål med opgaverne. Arbejdet består af både daglige rutiner kombineret med diverse ad hoc-opgaver og kommunikation på engelsk med kunder og leverandører. Du kommer til at arbejde tæt sammen med virksomhedens specialister og refererer til ejeren af virksomheden.

Dine primære opgaver vil bl.a. være:

• administrativt arbejde, herunder fakturering og bogføring
• debitor- og kreditorbogholderi
• afstemninger og moms
• kommunikation på engelsk med kunder og leverandører
• tilbudsskrivning på engelsk og varebestilling
• øvrige ad hoc-opgaver.

Det er vigtigt, at du trives i en fleksibel og dynamisk hverdag med arbejdsopgaver, der kræver stor akkuratesse.

Om dig

Du drømmer om et blæksprutte-job i receptionen, der har en helt central rolle i forhold til virksomhedens kunder og medarbejdere. Du er smilende, imødekommende og en ægte holdspiller, der bidrager til teamet med fleksibilitet, god energi og godt humør, også når det gælder de lidt mere rutineprægede opgaver.

Den dynamiske virksomhedskultur kræver, at du er omstillingsparat og kan arbejde hurtigt, når det er påkrævet - uden at miste overblikket. Samtidig skal du kunne fordybe dig i de lidt tungere opgaver og trives med at gå forrest og tage teten i forhold til opgaver, og hvad man i afdelingen ellers kan bidrage med for at gøre hverdagen lettere for virksomhedens medarbejdere.

Det er også vigtigt, at du har gode kommunikationsevner og kan begå dig professionelt på såvel dansk som engelsk i skrift og tale. IT-mæssigt bevæger du dig ubesværet rundt i Officepakken og har erfaring med økonomisystemer som f.eks. e-conomic.

Det vigtigste er, at du har modet, gejsten og lysten til at komme til en virksomhed, der sætter kunden i centrum og mener det.

Virksomheden tilbyder

Du tilbydes ansættelse i en innovativ nichevirksomhed, hvor du kan glæde dig til en arbejdsdag i en uformel og konstruktiv kultur, hvor vidensdeling er i centrum. Stillingen aflønnes i forhold til krav og kompetencer med en fast løn, pension og sundhedsforsikring.

Ansøgning

Alle ansøgninger behandles løbende og fortroligt. Hvis denne stilling har din interesse, opfordres du til at søge stillingen hurtigst muligt. Du søger stillingen ved at uploade din ansøgning og CV herunder.

Spørgsmål

Alle spørgsmål rettes til Pay-Back specialist rekruttering att. seniorkonsulent Carsten Pedersen, tlf. 40 713 213 eller [email protected].