Genopslag - KiF Færøerne, søger sekretær /assistent under [xxxxx] Hovedstaden

Brænder du for administrativt arbejde med mange forskelligartede opgaver? Kan du sikre høj kvalitet i den administrative opgavevaretagelse? Har du lyst til at indgå i et lille, tværfagligt team med fokus på at bringe mennesker sikkert videre til et liv uden kriminalitet?

Så er du måske vores nye kollega.
Vi tilbyder en bred og alsidig arbejdsplads i en mindre, spændende og dynamisk afdeling.

Dine primære opgaver vil omfatte: Borgerkontakt i form af modtagelse og telefonbetjening. Serviceopgaver som post- og forsendelser, indkøb, understøttelse af kursusvirksomhed mv. Lettere teknisk support til kollegaer og ledelse, samt superbruger i div. It- systemer. Samarbejde med øvrige myndigheder ifm. udvekslinger af oplysninger. Lettere sagsbehandling og kontrolopgaver, administrative opgaver i vores it systemer, herunder arkivering. Øvrige administrative opgaver, så som undervisning af øvrige kollegaer i administrative opgaver, skrive referater, udfærdigelse af vejledninger, af præsentationer mv.

Vi forventer, at du:

• er kontor/sekretær-uddannet (fordel, at det er indenfor off.adm.)
• har godt kendskab til og interesse for IT-systemer
• ønsker nye udfordringer og har let ved at lære nyt
• kan varetage en bred vifte af opgaver inden for kontorfaget
• har en høj grad af kvalitet og omhyggelighed i dit arbejde
• kan formulere dig såvel mundtligt som skriftligt på færøsk, dansk og engelsk
• kan lide at arbejde selvstændigt og i team
• har gode samarbejdsevner
• er en åben, engageret og serviceminded person med smil på læben.
• har kørekort og bil.

Der må ligeledes forventes, at der af og til er møder og kursusvirksomhed i Danmark.

Om KiF Færøerne
kriminalforsorgen i Frihed (KiF Færøerne) har til opgave at føre tilsyn med prøveløsladte, betinget dømte, samfundstjenestedømte og behandlingsdømte. Endvidere udfærdiges personundersøgelser iht. Retsplejelovens og udtalelser til brug i retten.

KiF Færøerne er beliggende på Áarvegur 14, 100 Tórshavn. Der skal dog forventes, at der også udføres administrative opgaver for og i arresten i Mjørkadali.

Der er i alt 5 medarbejdere i KiF med baggrund som socialrådgivere, administrativ og ledelse.

Vi kan tilbyde følgende:

• et alsidigt, ansvarsfuldt arbejde med faglig udvikling
• gode, engagerede kolleger på en lille arbejdsplads med et højt faglig niveau
• vejledning og sparring med administrative kolleger i andre afdelinger
• et arbejde, hvor du kan være med til at præge hverdagen
• fokus på trivsel og godt humør.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO) – Det statslige område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Aflønning sker efter principperne i Ny Løn.

Stillingen er en fuldtidsstilling med ugentlig arbejdstid på 37 timer om ugen.

Stillingen ønskes besat pr. 1 feb. 2024eller snarest derefter.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med en eventuel samtale giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig fra det Centrale Kriminalregister.

Ved at søge elektronisk sikrer du, at ansøgningen modtages korrekt og dermed, at du kommer i betragtning til den ledige stilling.

Ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest torsdag den 30 nov. 2023. Kl. 12.00.

Vi forventer at holde samtaler i uge 49.

Hvis du indkaldes til samtale, bedes du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.

kriminalforsorgen Hovedstaden opfordrer alle interesserede – uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold – til at søge stillingen.

Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til i dag tid, at kontakte enhedschef Elkin Klettheyggj på tlf. 233802 eller overassistent Andrea Midjord på tlf. 233809.

Det kommende Område Øst består af kriminalforsorgen Sjælland og kriminalforsorgen Hovedstaden:

kriminalforsorgen Hovedstaden omfatter fire institutioner, som består af et åbent fængsel, otte arresthuse, tre udslusningsfængsler, Intensiv Overvågning (fodlænke), fem KiF afdelinger, Ungekriminalforsorgen, et udlændingecenter, et udrejsecenter og Områdekontoret i København. kriminalforsorgen Hovedstaden har ca. 1200 ansatte.

kriminalforsorgen Sjælland omfatter fire institutioner, som består af to lukkede fængsler, et kvindefængsel, ni arresthuse, to KiF afdelinger, Ungekriminalforsorgen, Intensiv Overvågning (fodlænke) og Områdekontoret i Ringsted. kriminalforsorgen Sjælland har ca. 745 ansatte.

For yderligere information om kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.kriminalforsorgen.dk