Administrativ Koordinator

Er du på jagt efter en spændende hverdag med masser af udfordringer, forskellige administrative opgaver og gode kollegaer? Er det dig, der får tingene gjort til tiden? Kan du bevare det forkromede overblik i en travl og alsidig hverdag? Så har du nu muligheden for at blive Administrativ Koordinator i Obtons K/S Team.

Som administrativ koordinator er din opgave at supportere teamet med en række sekretæropgaver og understøttende opgaver på tværs af vores projekter.

Velkommen til Obton

Vi er en af de største danske investorer og udviklere af storskala solcelleprojekter placeret over hele verden. Vores ekspertise omfatter kapitalfremskaffelse samt erhvervelse, udvikling, ledelse og teknisk drift af solcelleprojekter. Faktisk dækker vi hele værdikæden.

Hos Obton har vi mere end 300 kolleger placeret både på vores hovedkvarter i Aarhus og på vores lokale kontorer rundt om i verden. Vi har en fantastisk kultur med stærke værdier, som vi værner om.

Primære opgaver

Den administrative koordinator har følgende ansvar og pligter:

• Ansvarlig for diverse indberetninger af data til myndigheder
• Ansvarlig for at yde support i forhold til håndtering af digitale signaturer
• Ansvarlig for administrativ support til K/S Management teamet
• Ansvarlig for indsamling af relevant dokumentation i forhold til investorstyring
• Ansvarlig for KYC-anmodninger
• Koordinere investormøder
• Assistere ved bestyrelses- og generalforsamlingsmøder
• Koordinere distributionsbetalinger
• Opret og vedligehold stamdata
• Føre aktiebog
• Vedligehold AoA
• Vedligehold CVR

Grundlæggende kompetencer

• 3-8 års erfaring med lignende rolle
• Gerne erfaring med håndtering af internationale interessenter
• God til at tilpasse sin kommunikation til forskellige situationer (situationsfornemmelse, når du interagerer med eksterne og interne interessenter)
• Gode analytiske og problemløsningsevner med en proaktiv og løsningsorienteret tilgang
• Gerne godt kendskab til og forståelse for økonomi- og forretningsprincipper
• Du skal være dygtig til MS Office
• Du skal kunne begå dig på dansk og engelsk i skrift og tale

Din personlighed er vigtig, og for at blive en succes i rollen, leder vi efter en som er:

• Proaktiv og arbejder selvstændigt med opgaverne
• Har gode kommunikationsevner og er løsningsorienteret i tilgangen
• Er positiv og udadvendt, og har en "det kan jeg sagtens" attitude

Derudover er det vigtigt, at du er struktureret anlagt og trives i administrative opgaver, hvor det for dig er tilfredsstillende at udføre opgaverne i høj kvalitet, og levere en god service til dine kollegaer og samarbejdspartnere.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Læs mere om Obton vores karrieresider.

Stillingen er fuldtid, men for den rette kandidat, vil der være mulighed for færre timer.

Vi gennemgår løbende ansøgerfeltet og indkalder til samtale, så hvis stillingen lyder interessant for dig, skal du ikke tøve med at uploade dit CV og sende en ansøgning.

For yderligere information om stillingen er du velkommen til at kontakte Head of K/S Management, Tine Jung Iversen - [email protected].

Vi værdsætter mangfoldighed og opfordrer dig til at søge denne stilling uanset etnicitet, national oprindelse, race, alder, køn eller veteranstatus. Vi stræber efter en inkluderende arbejdsplads, der giver hver enkel medarbejder mulighed for at bringe deres autentiske jeg på arbejde uanset religion, kønsidentitet og udtryk, seksuel orientering eller funktionsnedsættelse.