Kom helt tæt på beslutningerne som afdelingssekretær

Vi søger en afdelingssekretær, der har lyst til at understøtte vores foreningspolitiske ledelse og generalsekretariat. Er du altid et skridt foran, når det kommer til planlægning, og er du glad for at hjælpe andre med at få hverdagen til at spille? Så vil vi rigtig gerne tale med dig.

Røde Kors er verdens største humanitære organisation, og vi er til stede, når der er brug for os. Vi er sat i verden for at hjælpe mennesker til at klare sig igennem kriser og katastrofer.

På tværs af Røde Kors træffes der hver dag afgørende beslutninger, der i sidste ende har stor betydning for mennesker rundt omkring i verden. Vi søger nu en afdelingssekretær, som finder det spændende at sikre gode rammer for, at disse beslutninger kan træffes.


Opgaver i organisationens maskinrum

Du bliver en nøgleperson i vores generalsekretariat, der spiller en vigtig rolle i organisationens maskinrum og bidrager med ledelsesbetjening, administration og projektledelse. Generalsekretariatet består af 10 søde og dygtige kolleger og fungerer som bindeled mellem Røde Kors’ politiske ledelse, den administrative ledelse og medarbejderne i Røde Kors.

Vores nye afdelingssekretær får til opgave at supportere den øverste foreningspolitiske ledelse og har derudover en række administrative opgaver i generalsekretariatet. Afdelingssekretærens opgaver inkluderer kalenderstyring, mødeplanlægning, mødeforplejning, rejseplanlægning, afregninger, dagsordener, korrespondance og korrekturlæsning på dansk og engelsk, opsætning af f.eks. spørgeskemaundersøgelser og diverse praktiske opgaver.

Vi ønsker os, at du:

• Har erfaring fra en lignende stilling
• Er god til at skabe relationer og trives med at være i daglig kontakt med mennesker
• Har en struktureret tilgang til opgaverne, et godt overblik og sans for detaljen
• Går efter at være på forkant
• Gerne sætter dig ind i nye digitale systemer, og er en erfaren bruger af Office-pakken
• Har stærke sproglige kompetencer, både dansk og engelsk

Det kan vi tilbyde:

Vi tilbyder et udviklende og udfordrende job med masser af mening. Hverdagen hos os kan være travl og pulsen kan godt komme lidt op. Vi er dog gode til at hjælpe hinanden igennem de travle perioder med støtte og sparring. I generalsekretariatet må man meget gerne have en mening om tingene, og vi deler flittigt vores perspektiver på opgaverne. Vi prøver ting af, som både går godt og skidt. Det er okay at fejle, for vi bruger læringen til at blive endnu bedre. Vi sparrer og ideudvikler på møder og på gåture i Fælledparken.

Du bliver ansat på Røde Kors’ landskontor i København. Vi vægter fleksibilitet højt og går efter, at der er harmoni mellem arbejdsliv og familieliv.

Det er vigtigt for os, at vi trives socialt på vores arbejdsplads. Hvert år afholder vi en stor medarbejderdag, og både vores personaleforening og kunstforening afholder arrangementer for dem, der har lyst.

Hvad er vi nysgerrige på?

Vi vil meget gerne have et par eksempler på, hvordan du lykkes med at supportere ledere i dit nuværende eller tidligere job. Du må også meget gerne lægge vægt på, hvordan du er som menneske, og hvad du bidrager med i et fællesskab.

Send din ansøgning og CV til os, så vi har den senest den 2. april. Vi holder samtaler i april og ønsker stillingen besat pr. 1. juni. Eventuelle spørgsmål kan rettes til vicegeneralsekretær Lene Krogh på tlf. 24468758. Løn- og ansættelsesvilkår følger Røde Kors’ fællesoverenskomst med AC og HK.