Administrativ medarbejder til Forskningsdata og Statistik i Forskningens Hus
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aalborg
Forskningsdata og Statistik i Forskningens Hus søger en dygtig administrativ medarbejder til understøttelse af afdelingens opgaver og funktioner i forhold til den omfattende sundhedsvidenskabelige forskningsaktivitet i Region Nordjylland. Hovedvægten bliver på opgaver inden for den del af vores opgavefelt, der handler om datasikkerhed, adgangsstyring og GDPR, men der vil også være generelle sekretariatsopgaver.
Du bliver et knudepunkt i afdelingen og vil få en bred samarbejdsflade med hospitalets ansatte og samarbejdspartnere i regionen i øvrigt. Du får en alsidig stilling, som du selv kan være med til at præge, og du får god mulighed for at bruge dine administrative færdigheder i opgaverne.
Arbejdsopgaver
Dine vigtigste opgaver vil være følgende:
- Sagsbehandling vedr. registrering af forskningsprojekter på Region Nordjyllands fortegnelse over forskningsprojekter (jf. GDPR)
- Journalisering og arkivering af dokumenter
- Brugeroprettelse og support vedrørende flere af regionens IT-systemer målrettet forskning, herunder REDCap, forskerdrev med administrationsportal samt ClinicalTrials
- Udfærdigelse og udsendelse af bekræftelser og anden korrespondance
- Opdatering og vedligeholdelse af fortegnelser og lister
- Opdatering af hjemmesider
- Generelle sekretariatsopgaver, herunder planlægning og afvikling af mødevirksomhed, referatskrivning mv.
- Tovholder for tilrettelæggelse af temadage, kurser mv.
- Ad-hoc opgaver
Dine opgaver kan variere over tid og kan udvikle sig ud fra dine egne ønsker og kompetencer. Vores centrale fokus er, at vi samlet som enhed kan yde en service af høj kvalitet til forskerne, og du skal derfor være indstillet på en høj grad af fleksibilitet i opgavernes indhold og omfang.
Hvem er du?
Du skal have en relevant uddannelse inden for kontor eller administration, f.eks. professionsbachelor i Offentlig Administration eller tilsvarende. Det er en stor fordel, hvis du har erhvervsmæssig erfaring fra sundhedsvæsnet.
Det er nødvendigt, at du er fortrolig med GDPR og databeskyttelsesret, herunder fortegnelseskravet i GDPR’s artikel 30 samt reglerne om databehandleraftaler, lovhjemmelskrav samt vilkår og betingelser for opbevaring og videregivelse af data. Endvidere er det en stor fordel, hvis du har arbejdet med regionens ESDH-systemer samt forskningsrettede systemer som REDCap, ClinicalTrials og det nyligt opdaterede forskerdrev (”Q-drevet”).
Du skal være venlig og hjælpsom og have gode kommunikative kompetencer, og du skal være dygtig til at organisere opgaver, kunne holde overblikket og have systematisk sans. Overblikket skulle gerne give dig et godt grundlag for selv at kunne prioritere i opgaverne og for at ramme en god balance mellem grundighed og handlekraft.
Stillingen indebærer en høj grad af frihed i forhold til planlægningen af arbejdet, men kræver til gengæld også selvstændighed og ansvarlighed i opgaveløsningen. Det er centralt, at du trives med en blanding af udfordrende problemløsningsopgaver og mere velkendte, til tider driftsorienterede opgaver.
Hvem er vi?
Stillingen er organisatorisk placeret i enheden Forskningsdata og Statistik, der hører under Forskning, Uddannelse og Innovation (FUI), som er fysisk beliggende i Forskningens Hus. FUI tilbyder forskellige understøttende funktioner til forskere fra Aalborg Universitetshospital og de øvrige hospitaler i Region Nordjylland.
I Forskningsdata og Statistik har vi forskellige faglige baggrunde, bl.a. inden for statistik, epidemiologi, jura, sundhedsteknologi m.v. Vi lægger vægt på gensidig sparring og hylder en uformel omgangstone, og enhedens medarbejdere vil blive dine nærmeste kolleger i det daglige.
Forskningens Hus er hjemsted for en række af regionens forsknings-, uddannelses- og innovationsmiljøer og samler mange forskellige kompetencer fra en bred vifte af faggrupper inden for de sundheds- og naturvidenskabelige områder. Dette skaber et stærkt og dynamisk forsknings- og undervisningsmiljø, hvor husets brugere har rig mulighed for at indgå i tværfaglige samarbejder og bedrive forskning til gavn for patienterne.
Yderligere oplysninger
Stillingen er på fuld tid (37 timer/uge). Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til leder af Forskningsdata og Statistik Tina Obel (e-mail: , tlf.: 2021 2011) eller specialkonsulent Helle Vestergård Larsen (e-mail: , tlf.: 29 31 58 78).
Ansættelsessamtaler forventes afholdt tirsdag den 28. februar 2023. Vi vil sætte pris på, at du kan tiltræde stillingen enten den 1. april eller den 1. maj 2023.
Vi glæder os til at læse din ansøgning, som bedes uploadet via nedenstående link sammen med relevante bilag (CV, eksamensbevis m.v.).
Om Region Nordjylland
Region Nordjylland leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi er ca. 15.000 medarbejdere om opgaven, der med et utal af forskellige fagligheder hver dag arbejder for at skabe værdi for de nordjyske patienter og borgere og et sammenhængende Nordjylland. Hos os kan du både gøre karriere, gøre hver dag vigtig og gøre en forskel. Læs mere om regionen på .
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg
Jobbet er oprettet på vores service den 11.2.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Aalborg
- Fredag den 24. februar 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
[xxxxx] har brug for dine solide kompetencer indenfor erhvervsskatteret eller hovedaktionærbeskatning! Interesserer du dig for den skattemæssige behandling af virksomhedsomdannelser og ho..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder (elev) i Aalborg
Velkommen til BYIC – webshoppen hvor du finder et stort udvalg af tøj og accessories til piger. Webshoppen blev stiftet tilbage i 2015 af @astridingemann. Vores formål er at tilbyde vores kunder et..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Aalborg.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 28. april 2024 | 16 |
| 27. april 2024 | 12 |
| 26. april 2024 | 14 |
| 25. april 2024 | 16 |
| 24. april 2024 | 18 |
| 23. april 2024 | 14 |
| 22. april 2024 | 14 |
| 21. april 2024 | 15 |
| 20. april 2024 | 16 |
| 19. april 2024 | 17 |
| 18. april 2024 | 18 |
| 17. april 2024 | 19 |
| 16. april 2024 | 18 |
| 15. april 2024 | 20 |
| 14. april 2024 | 19 |
| 13. april 2024 | 17 |
| 12. april 2024 | 22 |
| 11. april 2024 | 21 |
| 10. april 2024 | 26 |
| 9. april 2024 | 27 |
| 8. april 2024 | 28 |
| 7. april 2024 | 28 |
| 6. april 2024 | 30 |
| 5. april 2024 | 27 |
| 4. april 2024 | 25 |
| 3. april 2024 | 26 |
| 2. april 2024 | 28 |
| 1. april 2024 | 30 |
| 31. marts 2024 | 29 |
| 30. marts 2024 | 28 |
| 29. marts 2024 | 24 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Aalborg
Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":
Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.
At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.
Bydele i Aalborg
Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:
Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.
Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.
Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.
Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.
Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.
Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.
Mere information om Aalborg
Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!