Administrativ medarbejder til Forsvarsministeriets Materiel og Indkøbsstyrelse i Ballerup
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Ballerup
Har du lyst til at være en del af en af Danmarks største styrelser, hvor du får mulighed for, at arbejde med vores processer og systemer, og trives du i rollen som specialist? Så har du her muligheden for, at arbejde med sags- og dokumentregistrering, tilknyttet brugersupport og undervisning i ESDH-systemet WorkZone.
Om os
I HR-Afdelingen finder du KESDH, Dokumenthåndtering og Arkiv sektionen. Vores team består af fire dedikerede medarbejdere, der har en række af ansvarsområder, herunder evnen til at anvende, hjælpe og undervise i WorkZone.
Vi er stolte af vores evne til, at opbygge personlige relationer til resten af huset og andre styrelser i Forsvarsministeriet. Samarbejde og støtte er nøgleord for os, da vi arbejder sammen om, at løse vores fælles opgaver. Vi lægger stor vægt på trivsel og glæde i vores arbejde.
Vi har en uformel omgangstone og lægger vægt på et fleksibelt og motiverende arbejdsmiljø, hvor du har gode muligheder for både personlig og faglig udvikling. Som en del af vores team, vil du arbejde i et åbent kontormiljø.
Hos os er der også gode træningsfaciliteter tilgængelige samt en kaffe-, te- og frugtordning.
Om stillingen
Vi er et travlt team, der håndterer mange opgaver samtidigt. Vi arbejder dog altid efter veldefinerede processer, der giver dig mulighed for, at træffe de rigtige beslutninger, selv når der er travlt.
Som en del af vores team, vil du have medansvar for en bred vifte af administrative
opgaver, herunder:
Om dig
Vi søger en kandidat med en kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring, gerne med erfaring inden for offentlig administration eller lignende.
Som person er du:
Kendskab til elektronisk sagsbehandling og journalisering vil være værdsat, men ikke et krav.
Det er et krav, at du kan kommunikere tydeligt på dansk både mundtligt og skriftligt. Desuden er det en fordel, hvis du enten har erfaring med undervisning eller har lyst til at undervise, men det er dog ikke et krav.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Stillingen er en fuldtidsansættelse på 37 timer pr. uge med en flextidsordning.
Arbejdsstedet er Lautrupbjerg 1-5, 2750 Ballerup.
Som ansat under Forsvarsministeriet er du omfattet af særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde denne under hele ansættelsen.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Har du fået lyst til at høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte lederen af sektionen Karina Elmark på telefon 7281 5971.
Har du spørgsmål vedrørende løn og ansættelse, kan du kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Sheeba Krause på telefon 3266 5036.
Ansøgningsfristen er 4 november 2025. Samtaler afholdes i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse pr. 1. december 2025 eller snarest muligt.
Vi beder dig om at søge stillingen via linket og vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis som PDF-filer.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed optimerer opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund, til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.
Kilde: Jobnet.dk
Om os
I HR-Afdelingen finder du KESDH, Dokumenthåndtering og Arkiv sektionen. Vores team består af fire dedikerede medarbejdere, der har en række af ansvarsområder, herunder evnen til at anvende, hjælpe og undervise i WorkZone.
Vi er stolte af vores evne til, at opbygge personlige relationer til resten af huset og andre styrelser i Forsvarsministeriet. Samarbejde og støtte er nøgleord for os, da vi arbejder sammen om, at løse vores fælles opgaver. Vi lægger stor vægt på trivsel og glæde i vores arbejde.
Vi har en uformel omgangstone og lægger vægt på et fleksibelt og motiverende arbejdsmiljø, hvor du har gode muligheder for både personlig og faglig udvikling. Som en del af vores team, vil du arbejde i et åbent kontormiljø.
Hos os er der også gode træningsfaciliteter tilgængelige samt en kaffe-, te- og frugtordning.
Om stillingen
Vi er et travlt team, der håndterer mange opgaver samtidigt. Vi arbejder dog altid efter veldefinerede processer, der giver dig mulighed for, at træffe de rigtige beslutninger, selv når der er travlt.
Som en del af vores team, vil du have medansvar for en bred vifte af administrative
opgaver, herunder:
- Udvikling og styring: herunder sikre, at styrelsen har et godt kendskab til gældende regler inden for sags- og dokumenthåndtering, at der gives tilstrækkelige undervisningstilbud både på basisniveau og superbruger niveau, at der udfærdiges nødvendigt forvaltningsgrundlag, vedligeholdelse af hjemmeside, årshjul mv.
- Drift: Registrering af elektroniske dokumenter, oprette brugere i WorkZone, yde brugersupport, undervise medarbejdere i styrelsen, sanering i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelses fysiske arkiv
- Controlling og kvalitetssikring: Gennemføre kontrol af dokumenter i WorkZone, samt kvalitetssikre at brugen af WorkZone er i overensstemmelse med kravene fra Rigsarkivet
Om dig
Vi søger en kandidat med en kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring, gerne med erfaring inden for offentlig administration eller lignende.
Som person er du:
- Ansvarlig og i stand til at arbejde selvstændigt
- Struktureret og detaljeorienteret
- Servicemindet og dygtig til at opbygge gode relationer
- Fleksibel og positiv over for nye udfordringer
- Tålmodig og god til at bevare overblikket
- Omstillingsparat
Kendskab til elektronisk sagsbehandling og journalisering vil være værdsat, men ikke et krav.
Det er et krav, at du kan kommunikere tydeligt på dansk både mundtligt og skriftligt. Desuden er det en fordel, hvis du enten har erfaring med undervisning eller har lyst til at undervise, men det er dog ikke et krav.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Stillingen er en fuldtidsansættelse på 37 timer pr. uge med en flextidsordning.
Arbejdsstedet er Lautrupbjerg 1-5, 2750 Ballerup.
Som ansat under Forsvarsministeriet er du omfattet af særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde denne under hele ansættelsen.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Har du fået lyst til at høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte lederen af sektionen Karina Elmark på telefon 7281 5971.
Har du spørgsmål vedrørende løn og ansættelse, kan du kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Sheeba Krause på telefon 3266 5036.
Ansøgningsfristen er 4 november 2025. Samtaler afholdes i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse pr. 1. december 2025 eller snarest muligt.
Vi beder dig om at søge stillingen via linket og vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis som PDF-filer.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed optimerer opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund, til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Ballerup.
Jobbet er oprettet på vores service den 12.10.2025, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 24.10.2025
- Administrativ medarbejder
- Ballerup
- Tirsdag den 04. november 2025
Lignende jobs
-
Personal Assistant - Snevagten A/S
- Er du struktureret, proativ og klar til en rolle med fart, ansvar og læring?Er du typen, der får energi af at skabe struktur, koordinere og få ting til at ske – også når tempoet er højt?Så er d..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Rødovre
-
Personal Assistant
Vil du være tæt på, hvor de strategiske beslutninger træffes og få en unik indsigt i krydsfeltet mellem teknologi, forsvar og national sikkerhed? Er du struktureret, løsningsorienteret, og trives d..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Vi søger en dygtig sekretær for socialdirektøren
Vil du være en del af et fagligt stærkt fællesskab i en stab, hvor der ikke er to dage som er ens?Social- og Sundhedsforvaltningen i [xxxxx] søger en dygtig og erfaren sekretær for so..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Brøndby
-
Administrativ medarbejder til Kommunale Ejendomme ...
Vil du spille en central rolle i understøttelsen af ledelsen i Kommunale Ejendomme i [xxxxx] og være med til at sikre fremdrift, struktur og kvalitet i vores arbejde? Drives du af at få p..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Brøndby
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Ballerup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Ballerup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 5. november 2025 | 4 |
| 4. november 2025 | 5 |
| 3. november 2025 | 5 |
| 2. november 2025 | 5 |
| 1. november 2025 | 5 |
| 31. oktober 2025 | 4 |
| 30. oktober 2025 | 16 |
| 29. oktober 2025 | 12 |
| 28. oktober 2025 | 14 |
| 27. oktober 2025 | 12 |
| 26. oktober 2025 | 12 |
| 25. oktober 2025 | 12 |
| 24. oktober 2025 | 8 |
| 23. oktober 2025 | 9 |
| 22. oktober 2025 | 9 |
| 21. oktober 2025 | 9 |
| 20. oktober 2025 | 9 |
| 19. oktober 2025 | 9 |
| 18. oktober 2025 | 9 |
| 17. oktober 2025 | 11 |
| 16. oktober 2025 | 11 |
| 15. oktober 2025 | 10 |
| 14. oktober 2025 | 10 |
| 13. oktober 2025 | 9 |
| 12. oktober 2025 | 9 |
| 11. oktober 2025 | 9 |
| 10. oktober 2025 | 8 |
| 9. oktober 2025 | 9 |
| 8. oktober 2025 | 9 |
| 7. oktober 2025 | 9 |
| 6. oktober 2025 | 9 |