Campus Service Nørre, Københavns Universitet søger en administrativ dygtig servicekontroller

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København N

Københavns Universitet danner rammerne om forskning i verdensklasse og er blandt Europas bedste universiteter. Ambitionerne er tårnhøje og kravene til vores bygningsmasse det samme.

Campus Service er en serviceenhed, som skal sikre drift og vedligeholdelse af bygninger og tekniske installationer samt levere serviceydelser. Vi leverer Facility Management og teknisk drift af kontorer og laboratorier samt serviceopgaver på flere forskellige lokationer.

Vores kerneopgave er at sikre sunde og funktionelle rammer for forskning og undervisning med en professionel tilgang.

Ønsker du at arbejde i en stilling med en bred kontaktflade, hvor dine koordineringsevner kommer i spil – så er dette job måske noget for dig.

En stor del af din dagligdag vil være at håndtere og styre kontrakter, der omhandler rengøring, vinduespolering, måtteservice og kantinedrift. Disse opgaver er overdraget til eksterne leverandører, derfor fungerer din rolle som intern sparringspartner / rådgiver på området. Gennem et samarbejde med de enkelte institutter/afdelinger og leverandører skal du sikre, at Københavns Universitet modtager de i kontrakten fastlagte ydelser og kvaliteter.

Rengørings- og vinduespoleringsopgaven er fordelt på ca. 500.000 m2. På området driftes 6 kantiner.

Du bliver ansat i Campus Service Nørre, i et inspirerende miljø og i et stærkt fagligt fællesskab, hvor vi er ca. 100 medarbejdere

Her vil du blive en del af serviceteamet med i alt 14 medarbejdere og som servicekontroller vil du være i tæt samarbejde med teamets øvrige 3 servicekontrollere.

Dine vigtigste opgaver

  • Løbende tilpasning af de aftalte ydelser i forhold til gennemførte ændringer i bygningsmassen og dennes anvendelse
  • Opfølgning på leverandørernes præstation i forhold til leveringsbetingelserne i aftalerne
  • Gennemførsel af hyppige kontroller af de aftalte ydelser
  • Opfølgning og håndtering af alle henvendelser fra de enkelte brugere.
  • Vedligeholdelse og udvikling af kontraktgrundlagene, samt medvirke i forbindelse med nye udbud
  • Referat- og rapportskrivning for bl.a. kantineudvalg
  • Opgave- og vidensdeling i serviceteamet

Dine faglige kompetencer
Vi forventer, at du

  • er en god kommunikator og har evnen til at kunne samarbejde, idet stillingen indebærer stor berøringsflade med mange forskellige brugere
  • kan udøve kvalitetssikring gennem anmeldte og uanmeldte kontroller. Det er vigtigst at du har administrative kompetencer og er indstillet på at lære at lave kontroller, hvis ikke du har erfaring med kontrolarbejdet
  • har forståelse og interesse for en digital dagligdag, og er fortrolig med Microsoft Office og lignende programmer
  • er velformuleret både skriftligt og mundtligt på både dansk og engelsk
  • har lyst og evne til at arbejde selvstændigt

Dine personlige kompetencer
Som person forventer vi, at du er

  • fleksibel, omgængelig og serviceminded samtidig med, at du er præcis og tydelig i rollen som kontraktstyrer
  • har situationsfornemmelse og kan navigere i komplekse interessefelter, så der altid skabes grundlag for gode løsninger
  • har en struktureret tilgang og et godt overblik over arbejdsopgaverne
  • serviceminded og ansvarsbevidst
  • udadvendt og trives i den dynamiske dialog med kolleger og universitets brugere.

Vi tilbyder
Som arbejdsgiver kan vi tilbyde dig

  • spændende og afvekslende opgaver
  • stor indflydelse på arbejdets tilrettelæggelse og udførelse
  • et godt samarbejdsklima, som er præget af travlhed, hjælpsomhed og en humoristisk omgangstone
  • gode faglige og personlige udviklingsmuligheder
  • en arbejdsplads med motionscenter, kunstforening, frugtordning og betalt frokostpause.

Primært arbejdssted
Campus Service Nørre, Blegdamsvej 3b, 2200 København N.

Løn og ansættelse
Ansættelse sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer, samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK Stat), med lønindplacering på 3.2 eller 3.3 og med mulighed for forhandling af tillæg. Eller efter anden relevant overenskomst.

Stillingen er til besættelses snarest.

Arbejdstiden er på 37 timer om ugen inkl. frokost og vil ligge i tidsrummet mellem kl. 6.00 til 16.00 på hverdage.

Yderligere oplysninger
Spørgsmål vedr. den ledige stilling kan rettes til servicemanager Inge Feigh på telefon 2048 6393 på hverdage mellem kl. 08:00-16:00

Ansøgning
Send din ansøgning vedlagt CV og dokumentation for uddannelse via Jobportalen (klik på "søg stillingen" i højre side.)

Ansøgningsfristen er den 25. oktober 2023.

Vi forventer at holde samtaler i uge 43 og 44

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge stillingen.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København N.

Jobbet er oprettet på vores service den 10.10.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København N
  • Onsdag den 25. oktober 2023

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København N

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København N over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
26. april 2024 3
25. april 2024 3
24. april 2024 2
23. april 2024 5
22. april 2024 5
21. april 2024 8
20. april 2024 8
19. april 2024 9
18. april 2024 8
17. april 2024 8
16. april 2024 8
15. april 2024 8
14. april 2024 8
13. april 2024 8
12. april 2024 9
11. april 2024 8
10. april 2024 8
9. april 2024 8
8. april 2024 7
7. april 2024 7
6. april 2024 7
5. april 2024 5
4. april 2024 4
3. april 2024 4
2. april 2024 1
1. april 2024 1
31. marts 2024 1
30. marts 2024 1
29. marts 2024 1
28. marts 2024 2
27. marts 2024 2