Vi søger en ny forsknings- og undervisningssekretær til Forskningsenhederne i børne- og ungdomspsykiatrien og i vokse...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Roskilde
Jobbet
Som forsknings- og undervisningssekretær for professor og forskningsleder i Afdeling for Børne- og Ungdomspsykiatri og for professor og forskningsleder i afdelingen for Psykiatri Øst, vil dine primære funktioner være at bistå med koordinering og administration af forskning, undervisning og formidling, herunder korrekturlæsning på dansk og engelsk, HR relaterede opgaver, administration af forskeres udlæg, kommunikationsopgaver og anden servicering af forskerne. Der er tale om en udadvendt funktion, hvor du bl.a. skal samarbejde med administrationen på Københavns Universitet, professorer, lektorer, klinikkere og forskere, både nationalt og internationalt. Stillingen er fuldtid 37 timer ugentligt.
Vi tilbyder
En interessant og udviklende stilling, hvor du får mulighed for selv at strukturere din dagligdag og udvikle effektive arbejdsgange. Du skal kunne arbejde selvstændigt og ansvarligt med både undervisnings- og forskningsadministration. Stillingen indebærer en høj grad af selvstændig tilrettelæggelse og organisering i samarbejde med relevante aktører internt og eksternt.
Undervisningsadministrationen indebærer bl.a.:
• Planlægning og koordinering af undervisning for medicinstuderende på klinisk ophold i hospitalsafdelingerne, fordelt på seks uger per semester.
• Udsendelse af mails til de studerende.
• Praktisk servicering af kurser og eksaminationer.
Forskningsadministration indebærer bl.a.:
• Personlig assistent for professorerne
• Korrespondere på dansk og engelsk
• Bistå med forskningsregistrering, fondsansøgninger og opstilling af budgetter
• Bistå med data-management, herunder oversigt over godkendelser af forskningsprojekter
• Personaleadministration, herunder hjælp til oprettelse af nye medarbejdere, velkomstbreve, ferie- og fraværsregistreringer m.v.
• Webredaktør for Forskningsenhedens hjemmeside og intranet
• Ajourføre vejledninger på egne ansvarsområder
• Ad hoc opgaver
Vi forventer
• Du er sprog og kontoruddannet
• Det er en fordel, hvis du har erfaring med studie- og forskningsadministration
• Du er grundig og sikrer høj kvalitet i arbejdet
• Du kan arbejde selvstændigt, planlægge og prioritere opgaver og overholde deadlines.
• Du kan lide at servicere og kommunikere med både studerende, forskere og undervisere
• Du er fortrolig med Microsoft Office-pakken, har flair for IT og kan lære nye IT-systemer
Ansættelsesvilkår
Løn i henhold til relevant overenskomst.
Stillingen er geografisk og administrativt placeret i Afdeling for Børne- og Ungdomspsykiatri, Forskningsenheden, Smedegade 16, 4000 Roskilde.
Den opslåede stilling er på 37 timer ugentlig.
Stillingen ønskes besat per 1. maj 2024, eller snarest muligt.
I henhold til lovkrav skal der ved ansættelse på Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling forevises ren børneattest. Centeret indhenter attesten hos Rigspolitiet med samtykke fra ansøger, der indstilles til ansættelse.
Ansøgningsprocedure
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte professor Pia Jeppesen mobil).
Ansøgningsfristen er d. 8. april 2024 kl. 12:00.
Der forventes afholdt ansættelsessamtaler d. 10 april i tidsrum kl. 8-12 med professor Pia Jeppesen og professor Julie Nordgaard.
Ansøgning med CV og relevante bilag sendes via linket i dette opslag.
Som forsknings- og undervisningssekretær for professor og forskningsleder i Afdeling for Børne- og Ungdomspsykiatri og for professor og forskningsleder i afdelingen for Psykiatri Øst, vil dine primære funktioner være at bistå med koordinering og administration af forskning, undervisning og formidling, herunder korrekturlæsning på dansk og engelsk, HR relaterede opgaver, administration af forskeres udlæg, kommunikationsopgaver og anden servicering af forskerne. Der er tale om en udadvendt funktion, hvor du bl.a. skal samarbejde med administrationen på Københavns Universitet, professorer, lektorer, klinikkere og forskere, både nationalt og internationalt. Stillingen er fuldtid 37 timer ugentligt.
Vi tilbyder
En interessant og udviklende stilling, hvor du får mulighed for selv at strukturere din dagligdag og udvikle effektive arbejdsgange. Du skal kunne arbejde selvstændigt og ansvarligt med både undervisnings- og forskningsadministration. Stillingen indebærer en høj grad af selvstændig tilrettelæggelse og organisering i samarbejde med relevante aktører internt og eksternt.
Undervisningsadministrationen indebærer bl.a.:
• Planlægning og koordinering af undervisning for medicinstuderende på klinisk ophold i hospitalsafdelingerne, fordelt på seks uger per semester.
• Udsendelse af mails til de studerende.
• Praktisk servicering af kurser og eksaminationer.
Forskningsadministration indebærer bl.a.:
• Personlig assistent for professorerne
• Korrespondere på dansk og engelsk
• Bistå med forskningsregistrering, fondsansøgninger og opstilling af budgetter
• Bistå med data-management, herunder oversigt over godkendelser af forskningsprojekter
• Personaleadministration, herunder hjælp til oprettelse af nye medarbejdere, velkomstbreve, ferie- og fraværsregistreringer m.v.
• Webredaktør for Forskningsenhedens hjemmeside og intranet
• Ajourføre vejledninger på egne ansvarsområder
• Ad hoc opgaver
Vi forventer
• Du er sprog og kontoruddannet
• Det er en fordel, hvis du har erfaring med studie- og forskningsadministration
• Du er grundig og sikrer høj kvalitet i arbejdet
• Du kan arbejde selvstændigt, planlægge og prioritere opgaver og overholde deadlines.
• Du kan lide at servicere og kommunikere med både studerende, forskere og undervisere
• Du er fortrolig med Microsoft Office-pakken, har flair for IT og kan lære nye IT-systemer
Ansættelsesvilkår
Løn i henhold til relevant overenskomst.
Stillingen er geografisk og administrativt placeret i Afdeling for Børne- og Ungdomspsykiatri, Forskningsenheden, Smedegade 16, 4000 Roskilde.
Den opslåede stilling er på 37 timer ugentlig.
Stillingen ønskes besat per 1. maj 2024, eller snarest muligt.
I henhold til lovkrav skal der ved ansættelse på Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling forevises ren børneattest. Centeret indhenter attesten hos Rigspolitiet med samtykke fra ansøger, der indstilles til ansættelse.
Ansøgningsprocedure
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte professor Pia Jeppesen mobil).
Ansøgningsfristen er d. 8. april 2024 kl. 12:00.
Der forventes afholdt ansættelsessamtaler d. 10 april i tidsrum kl. 8-12 med professor Pia Jeppesen og professor Julie Nordgaard.
Ansøgning med CV og relevante bilag sendes via linket i dette opslag.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Roskilde.
Jobbet er oprettet på vores service den 13.3.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Roskilde
- Mandag den 08. april 2024
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Kalundborg
Are you a service-minded team player with a can-do attitude? Does providing exceptional service for others bring you joy? And do you want to be responsible for smooth processes in the team or on a .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Administrativ medarbejder i Kalundborg
Do you dream of being a part of [xxxxx]'s many exciting and impactful projects? Do you enjoy interacting with a diverse set of stakeholders? And are you ready to provide excellent administra..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Administrativ medarbejder i Kalundborg
Are you interested to lead a team of approximately 12 dedicated professionals and specialists, to oversee an exceptional set of facilities at [xxxxx]? Do you want to be part of a leadership .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Administrativ medarbejder i Køge
Are you a highly analytical individual with a passion for conducting financial and business analysis? Do you thrive in a dynamic environment and have strong business analytical skills combined with..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Køge
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Roskilde
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Roskilde over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. april 2024 | 7 |
| 25. april 2024 | 8 |
| 24. april 2024 | 8 |
| 23. april 2024 | 8 |
| 22. april 2024 | 8 |
| 21. april 2024 | 10 |
| 20. april 2024 | 11 |
| 19. april 2024 | 12 |
| 18. april 2024 | 12 |
| 17. april 2024 | 14 |
| 16. april 2024 | 15 |
| 15. april 2024 | 15 |
| 14. april 2024 | 17 |
| 13. april 2024 | 17 |
| 12. april 2024 | 16 |
| 11. april 2024 | 17 |
| 10. april 2024 | 16 |
| 9. april 2024 | 16 |
| 8. april 2024 | 16 |
| 7. april 2024 | 16 |
| 6. april 2024 | 16 |
| 5. april 2024 | 16 |
| 4. april 2024 | 17 |
| 3. april 2024 | 16 |
| 2. april 2024 | 20 |
| 1. april 2024 | 19 |
| 31. marts 2024 | 20 |
| 30. marts 2024 | 19 |
| 29. marts 2024 | 20 |
| 28. marts 2024 | 20 |
| 27. marts 2024 | 20 |