Administrativ konsulent til Kultur- og Borgerserviceafdelingen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Silkeborg
Har du kendskab til eller interesse for folkeoplysningsområdet og kultur- og fritidsområdet? Er du skarp til digitale løsninger og har du lyst til at hjælpe os med at digitalisere vores administrative arbejdsgange? Og har du lyst til dialog med et bredt foreningsliv? Så har vi et job til dig i Danmarks Outdoor Hovedstad!
Som administrativ konsulent i Kultur- og Borgerserviceafdelingens sekretariat, skal du fortsætte vores gode arbejde indenfor folkeoplysningsområdet med bl.a. lokale- og medlemstilskud. Men du skal også bidrage væsentligt til digitaliseringen af nogle af vores administrative arbejdsgange – f.eks. lokaletilskud. Opgaven kræver både lyst og evner til at arbejde struktureret med digitalisering – foruden lysten til dialog med et stort og mangfoldigt foreningsliv.
Opgaver
Som administrativ konsulent i sekretariatet vil du indgå i sekretariatets samlede opgavevaretagelse, hvilket bl.a. omfatter sekretariatsbetjening af politiske udvalg, tværgående udviklingsprojekter, it- og digitalisering, økonomi og budget, drift og udvikling af grønne områder samt udlån af haller, sale mv.
Stillingen som administrativ konsulent vil have fokus på følgende opgaver:
Vi forventer, at du:
Din faglige baggrund er ikke afgørende – det er til gengæld din erfaring og lyst til opgaverne.
Vi tilbyder:
Stillingen er på fuld tid.
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst samt aftale om lokal løndannelse.
Yderligere information
Sekretariatet er en nyetableret, tværgående enhed i Kultur- og Borgerserviceafdelingen. Vi løser opgaver på tværs af hele Kultur- og Borgerserviceafdelingen, som både rummer Silkeborg Bibliotek og Medborgerhuse, Den Kreative Skole, Borgerservice og meget, meget mere. Vi er 10 kolleger i sekretariatet, hvoraf størstedelen har en administrativ baggrund. Som medarbejder i sekretariatet får du gode muligheder for at være med til at præge kulturen, opbygningen og snitfladerne i en ny enhed.
Yderligere information:
Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte sektionsleder for sekretariatet Simon Ø. Foldager på tlf. 2146 0463.
Ansøgningsfrist mandag 10. april 2023. Ansættelsessamtaler forventes afholdt tirsdag 18. april 2023.
Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online.
Klik på Ansøg. Vedhæft din ansøgning og relevante bilag.
Kilde: Jobnet.dk
Som administrativ konsulent i Kultur- og Borgerserviceafdelingens sekretariat, skal du fortsætte vores gode arbejde indenfor folkeoplysningsområdet med bl.a. lokale- og medlemstilskud. Men du skal også bidrage væsentligt til digitaliseringen af nogle af vores administrative arbejdsgange – f.eks. lokaletilskud. Opgaven kræver både lyst og evner til at arbejde struktureret med digitalisering – foruden lysten til dialog med et stort og mangfoldigt foreningsliv.
Opgaver
Som administrativ konsulent i sekretariatet vil du indgå i sekretariatets samlede opgavevaretagelse, hvilket bl.a. omfatter sekretariatsbetjening af politiske udvalg, tværgående udviklingsprojekter, it- og digitalisering, økonomi og budget, drift og udvikling af grønne områder samt udlån af haller, sale mv.
Stillingen som administrativ konsulent vil have fokus på følgende opgaver:
- Dialog med og godkendelse af folkeoplysende foreninger
- Håndtering af og dialog om lokaletilskud til folkeoplysende foreninger
- Digitaliseringen af ansøgninger om og håndteringen af lokaletilskud
- Udbetaling af medlemstilskud mv. til folkeoplysende foreninger
- Indgå i sekretariatets opgaver vedr. udlån af haller, sale og parker, funktionspostkasse mv.
- Håndtering af diverse benyttelsesaftaler, overnatninger mv.
Vi forventer, at du:
- Har kendskab til eller lyst til at arbejde med folkeoplysningsområdet og folkeoplysningsloven
- Har flair for arbejdet med digitale løsninger – og kan se muligheder i at digitalisere manuelle arbejdsgange
- Kan orientere dig i lovgivningen på fagområdet og indenfor offentlig forvaltning generelt
- Har lyst til at kommunikere og samarbejde med mange interessenter både internt og eksternt
- Har erfaring med arbejdet i en politisk ledet organisation – f.eks. en anden kommune
- Arbejder struktureret og er systematisk
- Er glad og bidrager positiv til dit nærmeste arbejdsfællesskab
Din faglige baggrund er ikke afgørende – det er til gengæld din erfaring og lyst til opgaverne.
Vi tilbyder:
- En spændende stilling med gode udviklingsmuligheder
- Et grundigt introduktionsforløb til både det faglige indhold og organisationen, samarbejdspartnere, sagsgange og systemer
- Gode kolleger – både i sekretariatet og Kultur- og Fritidssektionen i Danmarks Outdoor Hovedstad
- Gode muligheder for at tilrettelægge din arbejdstid fleksibelt, mulighed for hjemmearbejde og en kommunal sundhedsordning
Stillingen er på fuld tid.
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst samt aftale om lokal løndannelse.
Yderligere information
Sekretariatet er en nyetableret, tværgående enhed i Kultur- og Borgerserviceafdelingen. Vi løser opgaver på tværs af hele Kultur- og Borgerserviceafdelingen, som både rummer Silkeborg Bibliotek og Medborgerhuse, Den Kreative Skole, Borgerservice og meget, meget mere. Vi er 10 kolleger i sekretariatet, hvoraf størstedelen har en administrativ baggrund. Som medarbejder i sekretariatet får du gode muligheder for at være med til at præge kulturen, opbygningen og snitfladerne i en ny enhed.
Yderligere information:
Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte sektionsleder for sekretariatet Simon Ø. Foldager på tlf. 2146 0463.
Ansøgningsfrist mandag 10. april 2023. Ansættelsessamtaler forventes afholdt tirsdag 18. april 2023.
Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online.
Klik på Ansøg. Vedhæft din ansøgning og relevante bilag.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Silkeborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 16.3.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Silkeborg
- Mandag den 10. april 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder (studiejob) i Midtjylland
Hvem er [xxxxx]?[xxxxx] skaber udviklingsmuligheder i samspillet mellem studerende og virksomheder. Vi gør det let for erhvervslivet at opnå resultater med ansættelser af studerende - og det er her, .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midtjylland
-
Administrativ medarbejder i Herning
Har du lyst til et udfordrende job på en attraktiv arbejdsplads, hvor du har stor mulighed for at præge kulturen og de gode samarbejdsrelationer, og vil du være en vigtig brik i et tværfagligt team..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
-
Administrativ medarbejder i Midtjylland
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midtjylland
-
Administrativ medarbejder i Midtjylland
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midtjylland
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Silkeborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Silkeborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. april 2024 | 1 |
| 26. april 2024 | 1 |
| 18. april 2024 | 1 |
| 17. april 2024 | 1 |
| 16. april 2024 | 1 |
| 15. april 2024 | 1 |
| 14. april 2024 | 1 |
| 13. april 2024 | 1 |
| 12. april 2024 | 2 |
| 11. april 2024 | 2 |
| 10. april 2024 | 2 |
| 9. april 2024 | 2 |
| 8. april 2024 | 2 |
| 7. april 2024 | 3 |
| 6. april 2024 | 4 |
| 5. april 2024 | 4 |
| 4. april 2024 | 4 |
| 3. april 2024 | 4 |
| 2. april 2024 | 4 |
| 1. april 2024 | 4 |
| 31. marts 2024 | 4 |
| 30. marts 2024 | 4 |
| 29. marts 2024 | 4 |
| 28. marts 2024 | 4 |