Systematiske og ansvarlige administrative medarbejdere til BKF
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Storkøbenhavn
Systematiske og ansvarlige administrative medarbejdere til økonomistyring og udbetalinger i Børne- og Kulturforvaltningen.
Vi søger to kolleger med gode administrative kompetencer til en velfungerende afdeling, hvor vi varetager en lang række administrative opgaver inden for økonomi. Her er en venlig og uformel tone, en leder der er i øjenhøjde og sparring og dialog om opgaverne. Her er gode muligheder for kurser og efteruddannelse.
Du må gerne have erfaring med nogle af opgaverne og have en formel administrativ uddannelse, men vi hører også meget gerne fra dig, hvis du er nyuddannet eller har erhvervet dine administrative færdigheder på anden vis. Det vigtigste er, at du er systematisk og ansvarlig, har evnen til at lære nyt og gå nye veje, og at du er god til at være i dialog med dine omgivelser om løsning af opgaverne.
Opgaverne handler især om udbetaling af støtte og ydelser, givet under serviceloven, og økonomistyring. Vi er åbne over for at fordele opgaverne efter din erfaring og interesse, så skriv gerne lidt om det i din ansøgning. Du må også gerne komme ind på, om du er interesseret i fuld tid eller nedsat timetal.
Du er systematisk. Vi arbejder i en lang række administrative systemer og det er vigtigt, at du er i stand til at gennemføre alle dele af en arbejdsgang med høj kvalitet. Du holder af systematik og interesserer dig for, hvad meningen er med de informationer, systemerne indeholder. Når du sørger for, at der er korrekte informationer i systemerne, så bidrager du for eksempel til, at lederne har overblik over økonomien på deres ansvarsområder.
Du er ansvarlig En af opgaverne er at udbetale ydelser til familier med børn med særlige behov og plejevederlag til plejefamilier. Familiernes økonomi er afhængig af, at du laver korrekte udbetalinger til tiden. Og skulle der være sket fejl – det kan ske for alle – så er du typen, der får rettet fejlen og tager ansvar for at tale med din leder og kolleger om, hvordan det kan undgås en anden gang.
Du har evnen til at lære nyt og gå nye veje. Du må gerne være typen, der tænker ”hvordan kan vi gøre det her smartere?”. De opgaver, vi løser, forandrer sig løbende. Der åbner sig heldigvis hele tiden nye muligheder for at automatisere eller forenkle nogle ellers kringlede og tidkrævende opgaver. Et par af dine kolleger er ”robotter”, der tager sig af visse former for ukompliceret regningsbetaling. Vi har brug for dig, der kan lide at være med til at forbedre løsningen af opgaverne.
Du er god til at være i dialog om løsningen af opgaverne. Du forstår, at du er en del af et fællesskab, hvor vi er afhængige af hinanden, og hvor vi skal finde fælles fodslag i måden at løse opgaverne på. Vi lægger vægt på at være i dialog om opgaverne og at have en åben og serviceminded dialog med de borgere og de samarbejdspartnere i organisationen, som er afhængige af vores arbejde.
Her er et udpluk af opgaver, som kunne blive dine. Fortæl os gerne, hvis der er opgaver du særligt er interesseret i
Vi håber, du kan begynde i jobbet 1. juni eller eventuelt før, hvis du har mulighed for det.
Løn- og ansættelse sker i henhold til overenskomst med HK.
Du må rigtigt gerne kontakte teamleder Sofie Holst Gundersen på telefon 39 57 53 25 For at høre mere om jobbet og måden vi arbejder på.
Vi skal have din ansøgning senest. 31. marts
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 15.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Vi søger to kolleger med gode administrative kompetencer til en velfungerende afdeling, hvor vi varetager en lang række administrative opgaver inden for økonomi. Her er en venlig og uformel tone, en leder der er i øjenhøjde og sparring og dialog om opgaverne. Her er gode muligheder for kurser og efteruddannelse.
Du må gerne have erfaring med nogle af opgaverne og have en formel administrativ uddannelse, men vi hører også meget gerne fra dig, hvis du er nyuddannet eller har erhvervet dine administrative færdigheder på anden vis. Det vigtigste er, at du er systematisk og ansvarlig, har evnen til at lære nyt og gå nye veje, og at du er god til at være i dialog med dine omgivelser om løsning af opgaverne.
Opgaverne handler især om udbetaling af støtte og ydelser, givet under serviceloven, og økonomistyring. Vi er åbne over for at fordele opgaverne efter din erfaring og interesse, så skriv gerne lidt om det i din ansøgning. Du må også gerne komme ind på, om du er interesseret i fuld tid eller nedsat timetal.
Du er systematisk. Vi arbejder i en lang række administrative systemer og det er vigtigt, at du er i stand til at gennemføre alle dele af en arbejdsgang med høj kvalitet. Du holder af systematik og interesserer dig for, hvad meningen er med de informationer, systemerne indeholder. Når du sørger for, at der er korrekte informationer i systemerne, så bidrager du for eksempel til, at lederne har overblik over økonomien på deres ansvarsområder.
Du er ansvarlig En af opgaverne er at udbetale ydelser til familier med børn med særlige behov og plejevederlag til plejefamilier. Familiernes økonomi er afhængig af, at du laver korrekte udbetalinger til tiden. Og skulle der være sket fejl – det kan ske for alle – så er du typen, der får rettet fejlen og tager ansvar for at tale med din leder og kolleger om, hvordan det kan undgås en anden gang.
Du har evnen til at lære nyt og gå nye veje. Du må gerne være typen, der tænker ”hvordan kan vi gøre det her smartere?”. De opgaver, vi løser, forandrer sig løbende. Der åbner sig heldigvis hele tiden nye muligheder for at automatisere eller forenkle nogle ellers kringlede og tidkrævende opgaver. Et par af dine kolleger er ”robotter”, der tager sig af visse former for ukompliceret regningsbetaling. Vi har brug for dig, der kan lide at være med til at forbedre løsningen af opgaverne.
Du er god til at være i dialog om løsningen af opgaverne. Du forstår, at du er en del af et fællesskab, hvor vi er afhængige af hinanden, og hvor vi skal finde fælles fodslag i måden at løse opgaverne på. Vi lægger vægt på at være i dialog om opgaverne og at have en åben og serviceminded dialog med de borgere og de samarbejdspartnere i organisationen, som er afhængige af vores arbejde.
Et udpluk af opgaver
Her er et udpluk af opgaver, som kunne blive dine. Fortæl os gerne, hvis der er opgaver du særligt er interesseret i
- Kontrol af bevillinger i SBSYS Børn og Unge modul
- Udbetaling af vederlag og andre ydelser i bl.a. SD og KY
- Vedligeholdelse af bevillingsdatabase
- Understøtte rådgivere med bevillinger
- Indgå i arbejdet med budgetopfølgning
- Kontrol af mindre regnskaber og udarbejdelse af regnskab for større selvejende institution til revisionen
- Betaling af fakturaer
- Kontrol af deposita konti og afstemning af disse
- Statusafstemninger af mellemregningskonti
- Være en del af økonomistyringen på kultur- og fritidsområdet
- Have kontakten til de decentrale institutioner
- Vedligeholdelse af kontoplan
Vi forstiller os, at du
- Leder efter et job, hvor du med frihed under ansvar selvstændigt styrer og vedligeholder din opgaveportefølje
- Har lyst til udfordringer og kan tage ejerskab og se udviklingsmuligheder i opgaveløsningerne
- Er imødekommende og serviceminded
- Er grundig og omhyggelig og sætter en ære i at yde en god arbejdsindsats
- Er analytisk med interesse for og indsigt i økonomi
- Er god til Excel og har flair for IT
- Trives med at arbejde i teams, have selvstændige opgaver og være initiativrig
Vi kan tilbyde
- En fleksibel arbejdsplads med mulighed for hjemmearbejde
- En leder, som er tilgængelig, og som lægger vægt på at være i øjenhøjde og være i dialog med dig om opgaverne.
- Et positivt og uhøjtideligt arbejdsmiljø med dygtige og engagerede kollegaer
- Gode muligheder for efteruddannelse og faglig udvikling
Vi håber, du kan begynde i jobbet 1. juni eller eventuelt før, hvis du har mulighed for det.
Løn- og ansættelse sker i henhold til overenskomst med HK.
Yderligere oplysninger
Du må rigtigt gerne kontakte teamleder Sofie Holst Gundersen på telefon 39 57 53 25 For at høre mere om jobbet og måden vi arbejder på.
Frist
Vi skal have din ansøgning senest. 31. marts
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 15.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 6.3.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder (elev) i København N
Vil du arbejde med salg uden de lange åbningstider?Vi søger ambitiøse elever til vores afdeling i Sønderborg, der vil arbejde med salg baseret på kunderelationer. Så hvis du vil være Solars næs..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
-
Administrativ medarbejder i Frederiksberg
Er du en erfaren ordrebehandler med et skarpt øje for detaljer og stærk i SAP? På vegne af en virksomhed i København leder [xxxxx] efter en dygtig og erfaren ordrebehandler til en tidsbegræn..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederiksberg
-
Administrativ medarbejder i Bagsværd
Are you motivated by supporting others and working in a team with great teamwork sprit, where fun is an essential part of the workday? Do you want to be part of our journey to deliver a world class..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. april 2024 | 164 |
| 26. april 2024 | 173 |
| 25. april 2024 | 166 |
| 24. april 2024 | 157 |
| 23. april 2024 | 154 |
| 22. april 2024 | 149 |
| 21. april 2024 | 162 |
| 20. april 2024 | 167 |
| 19. april 2024 | 168 |
| 18. april 2024 | 168 |
| 17. april 2024 | 178 |
| 16. april 2024 | 180 |
| 15. april 2024 | 185 |
| 14. april 2024 | 184 |
| 13. april 2024 | 186 |
| 12. april 2024 | 192 |
| 11. april 2024 | 184 |
| 10. april 2024 | 181 |
| 9. april 2024 | 179 |
| 8. april 2024 | 181 |
| 7. april 2024 | 186 |
| 6. april 2024 | 193 |
| 5. april 2024 | 183 |
| 4. april 2024 | 182 |
| 3. april 2024 | 163 |
| 2. april 2024 | 167 |
| 1. april 2024 | 183 |
| 31. marts 2024 | 191 |
| 30. marts 2024 | 191 |
| 29. marts 2024 | 199 |
| 28. marts 2024 | 204 |