Office Manager til teknisk IT-team
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Taastrup
Kunne du tænke dig at sætte struktur på tingene og få det hele til at køre i vores IT SAP-organisation?
Vi har brug for dig til at koordinere vores aktiviteter og få indkøbsprocesser, økonomi og ad hoc-opgaver til at fungere bedst muligt.
Velkommen til SAP Center of Excellence Vi er 33 faste medarbejdere og et antal eksterne konsulenter, som du kommer til at arbejde tæt sammen med.
SAP samler DSB’s forretningsprocesser (regnskab, indkøb, lagerstyring, salg og HR) i ét IT-system. Vores data er forbundet på tværs af afdelinger, så vi alle kan arbejde effektivt sammen.
Det tager vores SAP-specialister sig af.
Du bliver en del af SAP System Management Teamet, som består af Helle, vores Team Lead, og SAP-specialisterne Johnny, Karsten, Sanja, Kim og vores student worker Youssef.
Vi har et tæt samarbejde med vores leverandør TCS med to indiske konsulenter siddende i Danmark. Og vi har tre eksterne konsulenter i Polen, hvor vi har et nearshore Center. Så vi er ret internationale, og engelsk er vores daglige forretningssprog i teamet.
Som Office Manager er du med til at sikre, at der er styr på vores økonomi og vores indkøbsprocesser over for indkøbsafdelingen.
Du får en central rolle og en bred kontaktflade både i DSB og over for vores leverandører.
Hvordan ser typisk arbejdsdag ud? Opgaverne er meget forskellige. Det ene øjeblik oprettelse af en indkøbsordre, det næste assisterer du med at udarbejde budgetter, eller sidder i møde for at danne et overblik over forlængelser af konsulenter.
Du har mange sideløbende opgaver på samme tid. Det kan fx handle om at sørge for, at der er ryddeligt på vores kontor og tjekke op på tidsregistreringer, at sikre, at alle overholder tidsfristerne, og at kvaliteten er i orden.
En vigtig del af dit arbejde vil være at holde teamet opdateret på, hvor langt du er med opgaverne – hvilke informationer mangler du, hvem skal du have fat på, hvornår forventer du at være i mål, hvordan kommunikerer vi bedst forandringerne ud.
Andre tilbagevendende opgaver er at oprette eksterne konsulenter i vores systemer og holde øje med, hvornår de enkelte konsulenters adgange skal forlænges eller afsluttes.
Bent, som har ansvaret for hele SAP-organisationen, har også jævnligt behov for assistance til budgetter og opgørelser.
Hver torsdag mødes vi i System Management teamet for at sikre os, at vi alle er på rette spor – og så er der også tid til at spise kage.
Hver tirsdag mødes vi til et kort standup-møde med hele SAP-afdelingen. Så du vil altid vide, hvad der rører sig hos os.
En gang om året tager vi sammen på seminar på DSB’s kursuscenter i Knudshoved, her er der plads til både fagligt indhold og socialt samvær.
Vi håber, du vil byde ind med forslag til arbejdsgange, der kan gøres mere simple – vi er lettere tech-nørdede, men hvis du kan leve med det, så lægger vi gerne øre til dine input og idéer.
Nogle stikord til arbejdsopgaverne
Dit grundlæggende værktøj vil være forskellige moduler inden for SAP.
Hvem er du? Det vigtigste er, at du bliver motiveret af de opgaver og det miljø, vi har forsøgt at beskrive i jobopslaget.
Du har erfaring med
Som person er du
Hvad tilbyder DSB? Nogle af vores personalegoder er
• Gratis transport med DSB
• Fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde et par dage om ugen
• Træning i DSB’s eget fitnesscenter og PureGym
• Pension og sundhedsforsikring
• Frokostordning og mulighed for at købe mad med hjem
Læs mere her om personalegoder og om DSB som arbejdsplads.
Søg nu Ansøgningsfristen er d. 1. april 2024. Vi evaluerer løbende, så skynd dig at søge.
Upload cv, ansøgning (evt. som video) Gennem linket.
Har du spørgsmål, så ringer du bare til Helle Christiansen på
#LI-Hybrid
#LI-BS1
Kilde:
Vi har brug for dig til at koordinere vores aktiviteter og få indkøbsprocesser, økonomi og ad hoc-opgaver til at fungere bedst muligt.
Velkommen til SAP Center of Excellence Vi er 33 faste medarbejdere og et antal eksterne konsulenter, som du kommer til at arbejde tæt sammen med.
SAP samler DSB’s forretningsprocesser (regnskab, indkøb, lagerstyring, salg og HR) i ét IT-system. Vores data er forbundet på tværs af afdelinger, så vi alle kan arbejde effektivt sammen.
Det tager vores SAP-specialister sig af.
Du bliver en del af SAP System Management Teamet, som består af Helle, vores Team Lead, og SAP-specialisterne Johnny, Karsten, Sanja, Kim og vores student worker Youssef.
Vi har et tæt samarbejde med vores leverandør TCS med to indiske konsulenter siddende i Danmark. Og vi har tre eksterne konsulenter i Polen, hvor vi har et nearshore Center. Så vi er ret internationale, og engelsk er vores daglige forretningssprog i teamet.
Som Office Manager er du med til at sikre, at der er styr på vores økonomi og vores indkøbsprocesser over for indkøbsafdelingen.
Du får en central rolle og en bred kontaktflade både i DSB og over for vores leverandører.
Hvordan ser typisk arbejdsdag ud? Opgaverne er meget forskellige. Det ene øjeblik oprettelse af en indkøbsordre, det næste assisterer du med at udarbejde budgetter, eller sidder i møde for at danne et overblik over forlængelser af konsulenter.
Du har mange sideløbende opgaver på samme tid. Det kan fx handle om at sørge for, at der er ryddeligt på vores kontor og tjekke op på tidsregistreringer, at sikre, at alle overholder tidsfristerne, og at kvaliteten er i orden.
En vigtig del af dit arbejde vil være at holde teamet opdateret på, hvor langt du er med opgaverne – hvilke informationer mangler du, hvem skal du have fat på, hvornår forventer du at være i mål, hvordan kommunikerer vi bedst forandringerne ud.
Andre tilbagevendende opgaver er at oprette eksterne konsulenter i vores systemer og holde øje med, hvornår de enkelte konsulenters adgange skal forlænges eller afsluttes.
Bent, som har ansvaret for hele SAP-organisationen, har også jævnligt behov for assistance til budgetter og opgørelser.
Hver torsdag mødes vi i System Management teamet for at sikre os, at vi alle er på rette spor – og så er der også tid til at spise kage.
Hver tirsdag mødes vi til et kort standup-møde med hele SAP-afdelingen. Så du vil altid vide, hvad der rører sig hos os.
En gang om året tager vi sammen på seminar på DSB’s kursuscenter i Knudshoved, her er der plads til både fagligt indhold og socialt samvær.
Vi håber, du vil byde ind med forslag til arbejdsgange, der kan gøres mere simple – vi er lettere tech-nørdede, men hvis du kan leve med det, så lægger vi gerne øre til dine input og idéer.
Nogle stikord til arbejdsopgaverne
- Fakturabehandling, opfølgning på økonomi, tidsregistrering og budgetter
- Indkøb af forbrugsvarer og software m.m.
- Bidrage til ressourcestyring
- Diverse IT-administrative opgaver
Dit grundlæggende værktøj vil være forskellige moduler inden for SAP.
Hvem er du? Det vigtigste er, at du bliver motiveret af de opgaver og det miljø, vi har forsøgt at beskrive i jobopslaget.
Du har erfaring med
- Administration og koordination
- Lettere økonomistyring/regnskab/budgettering
- Indkøbsprocesser
- Ressourcestyringsopgaver
- IT-systemer – gerne SAP
Som person er du
- Struktureret og forstår at overholde deadlines
- Vant til at håndtere mange parallelle opgaver
- I stand til at kommunikere godt på dansk og engelsk
- God til at kontakte andre, når der er behov for det – skriftligt, telefonisk og fysisk
Hvad tilbyder DSB? Nogle af vores personalegoder er
• Gratis transport med DSB
• Fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde et par dage om ugen
• Træning i DSB’s eget fitnesscenter og PureGym
• Pension og sundhedsforsikring
• Frokostordning og mulighed for at købe mad med hjem
Læs mere her om personalegoder og om DSB som arbejdsplads.
Søg nu Ansøgningsfristen er d. 1. april 2024. Vi evaluerer løbende, så skynd dig at søge.
Upload cv, ansøgning (evt. som video) Gennem linket.
Har du spørgsmål, så ringer du bare til Helle Christiansen på
#LI-Hybrid
#LI-BS1
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Taastrup.
Jobbet er oprettet på vores service den 11.3.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Taastrup
- Mandag den 01. april 2024
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder (elev) i København N
Vil du arbejde med salg uden de lange åbningstider?Vi søger ambitiøse elever til vores afdeling i Sønderborg, der vil arbejde med salg baseret på kunderelationer. Så hvis du vil være Solars næs..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
-
Administrativ medarbejder i Frederiksberg
Er du en erfaren ordrebehandler med et skarpt øje for detaljer og stærk i SAP? På vegne af en virksomhed i København leder [xxxxx] efter en dygtig og erfaren ordrebehandler til en tidsbegræn..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederiksberg
-
Administrativ medarbejder i Bagsværd
Are you motivated by supporting others and working in a team with great teamwork sprit, where fun is an essential part of the workday? Do you want to be part of our journey to deliver a world class..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Taastrup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Taastrup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 28. april 2024 | 3 |
| 27. april 2024 | 2 |
| 26. april 2024 | 2 |
| 25. april 2024 | 2 |
| 24. april 2024 | 2 |
| 23. april 2024 | 2 |
| 22. april 2024 | 3 |
| 21. april 2024 | 3 |
| 20. april 2024 | 3 |
| 19. april 2024 | 3 |
| 18. april 2024 | 3 |
| 17. april 2024 | 3 |
| 16. april 2024 | 3 |
| 15. april 2024 | 3 |
| 14. april 2024 | 4 |
| 13. april 2024 | 4 |
| 12. april 2024 | 4 |
| 11. april 2024 | 4 |
| 10. april 2024 | 4 |
| 9. april 2024 | 4 |
| 8. april 2024 | 3 |
| 7. april 2024 | 3 |
| 6. april 2024 | 3 |
| 5. april 2024 | 3 |
| 4. april 2024 | 3 |
| 3. april 2024 | 3 |
| 2. april 2024 | 3 |
| 1. april 2024 | 4 |
| 31. marts 2024 | 4 |
| 30. marts 2024 | 4 |
| 29. marts 2024 | 4 |