Vi søger en struktureret og udviklingsorienteret direktionssekretær (PA)

Kan du holde styr på vores direktion – deres møder, mødemateriale, aktioner, sager, hvem de skal have ringet til mv.? Og synes du, det er spændende at sætte dig ind i styrelsens mange fagområder, tale med alle dine kollegaer rundt omkring i huset, i departementet og eksterne samarbejdspartnere? Hos os kan du blive en nøglespiller i at sikre grundlaget for vigtige beslutninger, der fremmer klimaomstillingen.

Opgaverne
Som direktionssekretær kommer du helt tæt på direktionen, som består af én direktør og to vicedirektører.

Du skal sikre flow i deres kalendere, at der er styr på materialet til deres møder, aktioner, sager mv. Herudover kommer du til at indgå på lige fod med dine kollegaer i sekretariatets øvrige arbejde.

Du kommer også til at varetage en række administrative opgaver for direktionen, såsom bestilling af transport, overnatning, rejseafregninger, kontering ifm. mødeforplejning mv.

Du bliver bindeled mellem ledelsen og resten af organisationen, ligesom du bliver bindeleddet mellem styrelsen, vores departement og eksterne samarbejdspartnere mv. Du får således lynhurtigt et indgående kendskab til styrelsens opgaver og styring samt et bredt netværk i styrelsen såvel som i resten af ministeriets koncern.

Vi arbejder løbende på at optimere processer op imod direktionen, forenkle og strømline arbejdsgange mv., og vi har et tæt samarbejde om dette i teamet og med vores journalenhed.

Din faglige og personlige profil
Direktionssekretariatet består af dig og tre kolleger – Kristian, Asger og Isabella. Sekretariatet er en del af et kontor, som også består af Kommunikation med to kolleger – René og Helene – som du kommer til at arbejde særlig tæt sammen med i det daglige, ligesom de to teams har fælles teammøder mv. Kontoret består også af HR, hvor der er seks dygtige kolleger.

Vi hjælper hinanden med at nå i mål med opgaverne, og vi har et godt og uformelt forhold til direktionen. Vi spiser bl.a. morgenmad med direktionen før vores kalendermøde om fredagen og sidder i storrumskontor med dem, hvilket giver en meget naturlig dialog og koordinering.

Din kollega Asger fortæller: ”Jeg synes, at vi har en helt særlig rolle i styrelsen – vi får enderne til at mødes. Jeg er særligt glad for mit netværk – det er superspændende at tale med så mange forskellige mennesker både her i styrelsen og i departementet”

Din chef Natasja fortæller: ”Jo mere ansvar du tager, jo mere ansvar får du. Jeg glæder mig til, at vi kan bringe alle dine kompetencer i spil og udvikle os som kontor sammen med dig”.

Du bliver en del af et sekretariat fyldt med energi og en fagligt engageret arbejdsplads med plads til ideer. Du kan forvente at blive udfordret, få et stort selvstændigt ansvar og blive udviklet og støttet af kolleger og chef.

Læs mere om SDFI her og lær os bedre at kende på vores LinkedIn-profil. Vi har lige lavet et opslag på profilen, hvor du kan se et billede af dine tre kommende kollegaer – Kristian, Asger og Isabella.

Dine løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat på relevant overenskomst med mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. Startdato d. 1. juni 2024 eller efter aftale.

Som ansat hos os får du Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet med tilhørende insti­tutioner som ansættelsesområde.

Ønsker du yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte chef for direktionssekretariatet Natasja Perotti på 20 94 74 63.