Afdelingssekretær

Barselsvikar til stillingen som afdelingssekretær i HK Danmarks Forbundssekretariat

Trives du i travlhed? Tæt på beslutningerne og med høje krav til kvalitet og fortrolighed, så er barselsvikariatet i HK Danmarks Forbundssekretariat måske noget for dig?

HK er Danmarks næststørste fagforening med ca. 215.000 medlemmer, og vi arbejder hver dag for medlemmernes trygge og udviklende arbejdsliv. Vi har et politisk valgt formandskab bestående af formand og næstformand, med en række politiske opgaver og en ansat forbundssekretær (’direktør’), som har ansvaret for den administrative drift.

I Forbundssekretariatet er vores primære opgave at understøtte formandskabet, forbundssekretæren, de politiske samt administrative mødefora - og du er en vigtig brik i at få afdelingens samlede opgaveportefølje til at hænge sammen.

Du vil blive en del af et lille administrativt team med to kolleger, hvor I arbejder tæt sammen om opgaverne og samtidig har hvert jeres ansvarsområde. Du skal sikre flow og sammenhæng i en travl hverdag, være på forkant og kunne prioritere dine opgaver. Du vil også skulle samarbejde med kolleger på tværs af hele organisationen.

Du vil indgå i de generelle, tværgående administrative opgaver i sekretariatet.

Arbejdsopgaverne omfatter bl.a.:

• Møde- og konferenceplanlægning, koordinering og kalenderstyring
• Diverse administrative funktioner – fx administrativ hjælp til større arrangementer
• Administrativ understøttelse af forskellige mødefora
• Kontering og behandling af rejseafregninger og fakturaer
• Opdatering af sider på HK’s intranet
• Ad-hoc opgaver

Om dig

• Du har et godt overblik og er vant til at arbejde med mange deadlines
• Du vægter service højt og er på forkant med opgaverne
• Du er omhyggelig, struktureret og arbejder selvstændigt
• Du behersker Microsoft Office-pakken
• Du skriver et fejlfrit dansk
• Du har vilje og evne til at samarbejde med kolleger i hele huset.

Som person er du

• Loyal, ordentlig og respektfuld
• God til at sætte dig ind i andres behov og få tingene løst
• Struktureret med dine opgaver og har god ordenssans
• I stand til at se det store billede samt have øje for detaljen
• En kollega med gode samarbejdsevner
• Udstyret med en god portion humoristisk sans.

Du trives i en uforudsigelig hverdag, hvor der også forekommer rutineprægede opgaver og pludseligt opståede ad-hoc-opgaver. Du skal have teknisk flair og kunne få administrative opgaver fra hånden. Vi læg­ger vægt på, at du som person er serviceminded, initiativrig, ansvarsbevidst og engageret. Du kan lide at hjælpe kolleger på tværs af organisationen med stort som småt.

Vi tilbyder
Du kan glæde dig til en arbejdsdag i en uformel atmosfære præget af mange forskellige fagligheder, samarbejdspartnere og kompetente kolleger. Du bliver en del af en afdeling med syv dygtige kolleger. Vi har nogle meget travle chefer og et supergodt kollegaskab. Din personaleleder vil blive forbundssekretæren.

Ansættelsesvilkår
Vi tilbyder attraktive løn- og ansættelsesvilkår i henhold til intern overenskomst med OK-fællesskabet (Klubben HK). Stillingen er et 12 måneders barselsvikariat og arbejdstiden er 37 timer, inkl. frokost.

Tiltrædelse
1. april 2023.

Ansættelsessted
HK, Weidekampsgade 8, 2300 København S.

Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte chefsekretær Kitt Winther på telefon 6122 7843 eller afdelingssekretær Maria Richoff Beich på telefon 5370 0840 for at høre mere om vikariatet.

Ansøgning
Søg stillingen ved at klikke på ’ANSØG’ nedenfor. Vedhæft venligst motiveret ansøgning, CV og relevante bilag.

Ansøgningsfrist:
Fredag den 10. februar kl. 12.00

HK opfordrer alle interesserede, uanset alder, køn, religion, seksuel orientering eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Om HK Forbundet
Med 215.000 medlemmer er HK landets næststørste fagforbund. Vi arbejder blandt andet for gode overenskomster og sunde, sikre arbejdsforhold og hjælper vores medlemmer med job og karriere. Alt sammen for at give vores medlemmer et godt fodfæste på arbejdsmarkedet både i dag og i morgen.

HK Forbundet er en attraktiv arbejdsplads med et kollegafællesskab, hvor vi rækker ud og hjælper hinanden på tværs af teams og afdelinger. Vi arbejder hver dag for at indfri medlemmernes forventninger om god og nærværende service. Det sætter skub i en lang række initiativer og projekter, der er med til at skabe muligheder for, at du som medarbejder kan udvikle dig såvel fagligt som personligt. Målet er, HK skal levere services af en sådan kvalitet, at HK fortsat er det oplagte valg for nuværende og nye medlemmer.

Læs mere om HK: www.hk.dk/omhk

Mød tre medarbejdere i HK: https://www.hk.dk/omhk/job-i-hk-fagforening/om-at-arbejde-i-hk-fagforening


Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=f311acd8)
Kilde: Jobnet.dk