Facility Coordinator til byggeprojekter og administrative opgaver

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Hørsholm

Har du erfaring med koordinering af byggeprojekter og administrative opgaver? Brænder du for at gøre en forskel? Er du erfaren og struktureret med ambitioner om at koordinere velgennemførte byggeprojekter?

Hvis du kan svare ja til ovennævnte, så er det måske dig vi søger til en spændende stilling i Facility Management (FM), der sikrer gode fysiske rammer og løbende support til ALK Site Hørsholm (ca. 950 medarbejdere) der berører alle faciliteter. ALK er beliggende i Hørsholm, hvor vi er fordelt på 6 bygninger, kontorer, laboratorier såvel som GMP produktionsfaciliteter, der samlet dækker over ca. 30.000 m2 på både egne og lejede faciliter.

Stillingen
Som Facility Coordinator vil du varetage og drive spændende og innovative byggeprojekter samt flere administrative opgaver indenfor FM. FM består af 3 områder herunder; reception, kantine og Facility.

Du bliver en del af Facility, som består af 7 dedikerede medarbejdere (2 tømrere, 2 elektrikere, 3 tekniske handymen) og du vil referere til Manager for Facility. Facility omfatter bygningsdrift, rengøring, sikkerhed, interne flytninger, skadedyrsbekæmpelse, byggeprojekter m.m.
Fælles for FM er, at vi arbejder med LEAN, har daglige tavlemøder og driver systematiske optimeringer via ”Business Improvement (BI)”.

Som Facility Coordinator vil dine primære ansvarsområder være:

  • Byggeprojekter: Du får ansvaret for, at vores mindre og mellemstore byggeprojekter (ca. 10 mio. kr./år) drives effektivt med en professionel og proaktiv tilgang med fokus på tidsplaner, økonomi, sikkerhed og kvalitet.
  • Administrative opgaver: Udføre investeringsanmodninger (IA), faktura håndtering, nøgleadministration, adgangskontrol og lign.
  • Space management: Du bidrager med viden og erfaring med Space management og areal optimering, så vi kontinuerligt har et godt overblik over vores bygningsmasse og arbejdspladser samt sikrer optimal udnyttelse af virksomhedens bygningsressourcer.
  • Kontrakthåndtering: Ansvarlig for kontraktstyring og opfølgning på leverandører til Facility, herunder eksempelvis service på tekniske anlæg og udstyr, brandsikkerhed, rengøringsaftaler mv.

Din profil
Du har formodentlig en administrativ uddannelse og kan dokumentere mindst 5 års erfaring med koordinering af byggeprojekter og andre administrative opgaver, gerne fra en driftsorganisation. Det er et stort plus hvis du har bygningsfaglig indsigt (fx uddannet bygningskonstruktør), projektlederuddannelse, viden og erfaring med Space management samt erfaring fra medicinalindustrien (GMP).

Du er en handlekraftig koordinator, der selvstændigt kan definere og gennemføre typiske bygningsrelaterede projekter i samspil med beslutningstagerne under hensyntagen til de rammer som FM arbejder under. Du har et godt overblik og evner at håndtere flere samtidige opgaver og projekter, samt har en god økonomisk forståelse.

Vi forestiller os ydermere, at:

  • Du er god til stakeholders management og vil have en stor berøringsflade samt samarbejde på tværs af bygninger og afdelinger, hvorfor gode samarbejds- og kommunikationsevner er essentielle for at få succes i jobbet.

  • Din ambitiøse indstilling kommer blandt andet til udtryk ved, at du løbende identificerer og handler på forbedringsmuligheder inden for dit område.
  • Du arbejder omhyggeligt og systematisk og har en løsningsorienteret tilgang til dine opgaver.

  • Du er serviceorienteret, engageret og positiv, og trives i et travlt og forandringspræget miljø.
  • Er god til at kommunikere på dansk og engelsk skriftligt såvel som mundtligt.

Vi tilbyder
ALK tilbyder et enestående dynamisk arbejdsmiljø med inspirerende og udfordrende arbejdsopgaver, herunder:

  • En spændende og varierende stilling med konkret indflydelse og mulighed for at præge egne opgaver.
  • Frihed under ansvar i et uformelt arbejdsmiljø og en bred kontaktflade i hele organisationen.
  • Et godt arbejdsmiljø i et velfungerende team bestående af kollegaer med forskellige fagligheder.
  • At blive en del af Facility, som har fokus på løbende forbedringer.
  • Stilling på 37 timer.

Vores flade strukturer tiltrækker selvstændige individer, der kan lide at mærke forretningens udvikling og nyder at være tæt på beslutningsprocessen. Du vil blive en del af et engageret og uformelt team, der fokuserer på kompetencer og viden udvikling. ALK er en helbredsfokuseret organisation og vores kontorer er placeret i den naturskønne DTU Science Park i Hørsholm.

Ansøg
Kan du genkende dig selv i rollen, så send os en kort motiveret ansøgning og dit CV, snarest muligt og senest den 17. marts 2024. Vi screener ansøgninger og indkalder løbende til interviews, så vent ikke med at søge!

Vil du vide mere om vores virksomhed opfordrer vi dig til at besøge os på www.alk.net. Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Manager for Facility, Dennis Hjorth Rasmussen på telefon +45 41 71 84 94.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning!


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Forretningsudvikler", og befinder sig i kategorien "Kommunikation, marketing, salg".

Arbejdsstedet er beliggende i Hørsholm.

Jobbet er oprettet på vores service den 16.2.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Forretningsudvikler
  • Hørsholm

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som forretningsudviklere i Hørsholm

Herunder ser du udviklingen i udbudte forretningsudvikler i Hørsholm over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal forretningsudviklere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte forretningsudviklere over tid

Dato Alle jobs som forretningsudviklere
31. maj 2024 3
30. maj 2024 4
29. maj 2024 4
28. maj 2024 4
27. maj 2024 4
26. maj 2024 4
25. maj 2024 4
24. maj 2024 3
23. maj 2024 4
22. maj 2024 4
21. maj 2024 4
20. maj 2024 4
19. maj 2024 4
18. maj 2024 4
17. maj 2024 3
16. maj 2024 4
15. maj 2024 4
14. maj 2024 4
13. maj 2024 4
12. maj 2024 4
11. maj 2024 3
10. maj 2024 4
9. maj 2024 3
8. maj 2024 4
7. maj 2024 4
6. maj 2024 3
5. maj 2024 4
4. maj 2024 5
3. maj 2024 6
2. maj 2024 5
1. maj 2024 5