HR studentermedhjælper

ER DU STUDERENDE INDENFOR HR OG MED INTERESSE I AT SKABE PROFESSIONELLE OG TILTRÆKKENDE RAMMER FOR AMBITIØSE OG NYSGERRIGE SENSEMAKERS I Epinion?

HVAD TILBYDER VI? 

Epinion har eksisteret i 20 år, og har et ungt og entreprenant miljø indenfor analyse og rådgivning. HR er central i organisationen, da rekruttering og udvikling af vores dygtige medarbejdere er afgørende for virksomhedens succes.

Der er tale om en udpræget administrativ stilling med stor fokus på vedligeholdelse og drift af vores HR-systemer og processer. Herudover indeholder stillingen administrative drifts- og koordineringsopgaver, omkring alt inden for vedligeholdelse af stamdata, opdatering af diverse systemer og regneark, udarbejdelse af ansættelseskontrakter m.v. Du vil bl.a. få mulighed for at bruge dine kompetencer især indenfor HR-jura og organisation samt være med til at vedligeholde et højt serviceniveau ud mod forretningsenhederne.

Opgaverne er varierende, men vil hovedsageligt bestå af følgende:

• Administration af processer herunder opdatering af medarbejderdata i diverse ark, Visma, TimeOut, Talent Recruiter, pensionssystem mm. (ifm. rekruttering, ansættelser, forfremmelser etc.)
• Bistå med udarbejdelse og håndtering af medarbejderkontrakter og andre juridiske sager
• HR-kontaktperson, herunder håndtering af indkomne spørgsmål vedr. løn, ferie, personaledata mm.
• Være en central del af vores Young Talent team med deltagelse i udviklende og koordinerende opgaver
• Tæt samarbejde med Finance ifm. løndata mv.
• Tæt samarbejde med Office Assistant bl.a. ifm eventplanlægning og kursusplanlægning

Som Epinions nye HR-assistent skal du kunne demonstrere følgende:

• Gode akademiske resultater
• Erfaring med at arbejde med Microsoft Office-pakken, især Excel og PowerPoint
• Gerne erfaring med at administrere, opdatere og afrapportere data i HR-systemer
• Erfaring med og god forståelse af HR-jura herunder barsel og/eller ferieloven er en fordel men ikke et krav
• Et altid højt kvalitetsniveau i alle opgaver og leverancer
• Erfaring med struktureret projektstyring, opfølgning og kommunikation
• Detaljeorientering, fleksibilitet, optimeringsfokuseret og god til at forstå deadlines og organisatoriske sammenhænge
• Hvis du kender til TimeOut, Visma HR, Talentrecruiter og eller SharePoint er det en fordel, dog ikke et krav
• Hvis du kan lide en god frokost, hyggelige kontorlokaler lige ved søerne og cafeer, fleksible arbejdstider og et venligt arbejdsmiljø, er Epinion det helt rigtige sted

HVAD LÆGGER VI VÆGT PÅ? 

Vi forventer, at du er på sidste år af din Bachelor eller i starten af din kandidatgrad og er blandt de bedste på din årgang og studerer Cand.merc.jur, HRM, HR.Soc. eller lignende.

ANSØGNING OG ANDEN INFORMATION

Upload en kort motiveret ansøgning inkl. CV og karakterudskrifter fra ungdomsuddannelse og frem. Anbefalinger modtages ligeledes gerne.

Vi vil indkalde kandidater til samtale løbende efter den 21. august og ønsker ansættelse snarest derefter.

Stillingen er på ca.15 timer om ugen.

Har du spørgsmål til stillingen er velkommen til at række ud til Mette Nielsen, HR Director, som vil vende tilbage efter den 16. august.