HR-koordinator

Besidder du den perfekte kombination af specialistviden, initiativ, og imødekommenhed.

Så er du måske den, vi leder efter.

Drømmeland er en veletableret, landsdækkende kæde bestående af 25 forretninger, som tilbyder et bredt udvalg af kvalitetssenge og boligtekstiler fra de bedste mærker. Drømmeland var blandt de første, der introducerede begrebet ”sund søvn” og lærte kunderne om vigtigheden af at sove godt. Virksomheden hviler på stærke værdier med stor respekt for medarbejderne, ligesom der altid stræbes efter gode og professionelle relationer til både kunder, leverandører og andre interessenter.

Drømmeland blev i september 2021 opkøbt af den hollandske sengekæde, Swiss Sense, som har hovedsæde i Uden, Holland. Swiss Sense har med opkøbet af Drømmeland i alt 128 butikker i 5 lande og har derudover egne fabrikker i Asien

Kæden drives ud fra et topprofessionelt koncept og en effektiv organisation med indkøb, kundeservice, salg, markedsføring og administration. Grundlaget er en høj kvalitetsmæssig standard.

Stillingen er en fuldtidsstilling med base i Bagsværd, og med reference til HR-chefen.

Rollen

Der er tale om en nyoprettet stilling, hvor du kommer til at beskæftige dig med mange forskellige administrative opgaver i HR-afdelingen, i forbindelse med ansættelsesforhold, herunder løn, pension, sundhed, forsikring, trivsel og APV samt på sigt også opgaver indenfor kompetenceudviklingen generelt i organisationen. Derudover får du mulighed for at bidrage til optimering af processer og arbejdsgange internt i afdelingen.

Det er vigtigt for Drømmeland at skabe stærke teams og en kultur, der har medarbejderne som udgangspunkt. Du og HR-chefen udgør sammen et tomands-team, hvor I sparrer og hjælper hinanden med at løse opgaverne, så det er væsentligt at have gode sociale kompetencer. Dermed får du rig mulighed for at påvirke både din egen udvikling og teamets fremgang. Drømmeland er i en rivende udvikling, og ikke to dage er ens, så du forventes desuden at være fleksibel og omstillingsparat.

Arbejdsopgaver

• Administrativt ansvar for løn- og ansættelsesaftaler – herunder håndtering af timesedler og bonusordninger
• Administration af pensionsaftaler og sundhedsforsikringer
• Koordinering af trivsels- og APV-målinger
• Udarbejdelse af sygefraværsstatistikker
• Vedligeholdelse af personalehåndbog
• Skabe administrativt overblik over efter/videreuddannelse og kompetenceudvikling
• Rådgivning og sparring på øvrige HR-opgaver inklusive rekrutteringsprocesser

Faglige kvalifikationer

• Minimum 3-5 års erfaring med HR-administration fra tilsvarende stilling.
• Gode kommunikative færdigheder og sociale kompetencer.
• Erfaring med personaleadministrative opgaver.
• Meget gerne kendskab til og erfaring med overenskomster, Ferie- og Funktionærloven.
• Velformuleret både på skrift og i tale (dansk og engelsk)
• Formår at formidle svært forståeligt stof til medarbejdere og ledelse.
• Vant til at arbejde i Microsoft Office.

Det er en klar fordel, hvis du har erfaring med HR i en retail-organisation.

Personlige kompetencer

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, da det er din erfaring, der er essentiel for denne rolle. For at lykkes i stillingen er det afgørende, at du har erfaring med de nævnte opgaver og har kendskab til HR-systemer.

For at passe ind i jobbet skal du kunne tage ejerskab for opgaverne og trives i en omskiftelig hverdag. Du arbejder struktureret og løsningsorienteret med både store og små opgaver. Du er kompromisløs, når det gælder kvaliteten af dit arbejde og overholdelse af deadlines.

Du hviler i dig selv, så selv i travle perioder bevarer du roen og en imødekommende indstilling.

Det vægtes desuden højt, at du

• trives i et mindre team i en dynamisk virksomhed med en uformel omgangstone
• har overskud samt evnen til at lytte og kommunikere på en ligefrem og åben måde
• arbejder selvstændigt
• har en fremadsøgende og løsningsorienteret energi

Sådan søger du

ERHR Rekruttering står for denne rekruttering, og derfor skal alle henvendelser og ansøgninger igennem vores ansøgersystem.

Har du spørgsmål eller ønsker du noget uddybet, er du velkommen til at kontakte Lars Toft på 27225420 eller [email protected].

Søg jobbet via vores ansøgningsformular på www.erhr.dk

Samtaler afholdes løbende, da stillingen ønskes besat hurtigst muligt.