Afdelingschef til Systemafdelingen ved Forsvarsministeriets Maeriel- og Indkøbsstyrelses nye Cyberdivision

Motiveres du af at have ansvaret for en spændende og kompleks portefølje af systemer, applikationer og portalløsninger samt opbygning af data management, der er en forudsætning for at Forsvaret og Forsvarsministeriets styrelser kan løse deres opgaver?
Så er jobbet til dig her.

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelses nye Cyberdivision søger en chef for Systemafdelingen.

Om os

Systemafdelingen er en afdeling i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelses nye Cyberdivision, under ”Center for Teknologi”, som har til formål at levere en samlet og ensartet forvaltning med fokus på drift, vedligehold og udvikling af system- og data management. Afdelingen består af flere sektioner, som beskæftiger sig med forskellige opgaver, herunder systemforvaltning, HR-systemer og applikationer, data management, transition mm.

Medarbejderne i Systemafdelingen er både civile og militære. Afdelingen er præget af en fri og uformel omgangstone og har en entusiastisk nybyggerånd.

Hovedparten af Cyberdivisionen er placeret i Hvidovre, men vi arbejder også fra Ballerup og Karup. Der vil derfor være mulighed for, at søge stillingen med fast tjenestested i Hvidovre eller Karup.

Dagligdagen er stærkt varierende og udfordrende med en stor berøringsflade.

Hos os er hjemmearbejdsdage, fleksibilitet og udvikling i fokus. Derfor tilbyder vi dig en stilling, hvor work-life-balance er i højsædet, og kompetenceudvikling er en naturlig del af jobbet.

Om stillingen

Vi søger en erfaren chef, som med øje for vores forretning kan sikre en stabil drift og støtte med de helt rigtige løsninger for hele organisationen.

Systemafdelingen har ansvaret for drift og vedligeholdelse af en stor portefølje af systemer, applikationer og portalløsninger samt opbygning af data management. Samlet set har afdelingen også ansvaret for både transition, den tekniske implementering og drift og håndtering af kommercielle aftaler, udbud og økonomi.

Du refererer til Centerchefen for Teknologi og bliver ansvarlig for at etablere, drifte og udvikle 6 underlagte sektioner, som omfatter:
- Systemforvaltning, med ansvar for systemporteføljestyring samt at opbygge og videreudvikle systemforvaltningskapaciteten.
- Transition, med ansvar for hjemtagning af systemer og services.
- Data management, med ansvar for opbygning og udvikling af data management og analytics.
- HR-systemer og applikationer, med kapacitetsmanageransvar.
- Applikationer, med kapacitetsmanageransvar for generelle applikationer.
- Applikationsforvaltning, med ansvar for applikationsporteføljestyring samt kapacitetsmanagerstøtte.

Opgaverne omfatter også alle aspekter af personale- og ledelsesansvar over for underlagte sektionschefer, herunder 1:1 samtaler, udviklingssamtaler samt klar og afdelingsorienteret sparring. Ansvaret omfatter også ansættelses- og lønforhandlingskompetence.

Der skal opbygges både på kapacitet og kompetencer. For nuværende er vi lidt over 100 medarbejdere i afdelingen.

Cyberdivisionens organisation er ny, og det vil være en fordel, hvis du har erfaring med at udvikle og ændre organisationer, da der formentlig er behov for justeringer i de kommende år.

Om dig

Du kan have en civil eller militær baggrund.

Det er væsentligt, at du har en relevant ledelsesmæssig baggrund, og at du har stærke ledelseskompetencer, da det er en kompleks afdeling med mange forskelligrettede ansvarsområder.

Hvis du har militær baggrund, er du oberstløjtnant/kommandørkaptajn eller major/orlogskaptajn med potentiale til udnævnelse til det militære chefniveau.

Du er ansvarlig for at direktivgive for, og iværksætte, planlægning og gennemførelse af områdets opgaver, herunder at sikre en effektiv udførelse af beslutninger og initiativer.

Det er et krav, at du har erfaring med system- og applikationsdrift, så du kan håndtere de mangeartede udfordringer i samarbejde med dine sektionschefer og medarbejdere.

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med udbud og andre anskaffelsesformer samt contract management.

Du skal varetage den overordnede ledelse og sikre, at Systemafdelingen leverer de efterspurgte services til tiden og til rette kvalitet.

Ledelsesopgaven består blandt andet i at:
- Udfordre og coache dine sektionschefer, altså ledelse af ledere.
- Sikre, at de rette kompetencer er til stede.
- Udfordre dine medarbejdere, så I sammen står stærkt og opnår gode resultater.
- Bidrage aktivt til udviklingen af Cyberdivisionen.
- Repræsentere Cyberdivisionen i såvel interne som eksterne fora inden for egen opgaveportefølje.
- Indgå i den samlede chefgruppe.

Det gør du bedst, når du:
- Har overblik, så du kan overskue en stor system- og applikationsportefølje og tilhørende kommercielle aftaler.
- Kan sætte retning og mål samt holde fast – både over for dine underlagte chefer og medarbejdere – men også overfor Cyberdivisionens øvrige ledelse.
- Er god til at motivere medarbejdere og tryg ved at delegere opgaver, så dine chefer og medarbejdere trives og har mulighed for at tage ansvar.
- Er klar og tydelig i din mundtlige og skriftlige kommunikation.
- Har forståelse for processerne i en politisk styret organisation.
- Bruger din selvstændige beslutningskompetence inden for alle ledelsesmæssige og styringsrelevante forhold inden for de seks sektioners ansvarsområde.

Du har også lysten til en tæt dialog med dine medarbejdere, hvor der er behov for synlig ledelse.

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår forhandles efter rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer i staten. Den endelige lønpakke vil afhænge af din baggrund og dine kvalifikationer, men stillingen er indplaceret i løngruppe 1. Derudover er der mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. Der er mulighed for at stillingen kan besættes på åremål.

Hvis du i forvejen er tjenestemand, er der mulighed for, at ansættelsen kan ske som tjenestemand i lønramme 37 efter en konkret vurdering.

Ansøgningen skal stiles til Dronningen, medmindre du allerede er indplaceret i lønramme 37.

Ansættelsesområdet er Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder og institutioner.
Dit daglige tjenestested er Hvidovre eller Karup.

Som ansat under Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde denne i hele din ansættelsesperiode.

Som officer skal du desuden kunne opfylde Forsvarets helbredskrav til deltagelse i internationale missioner samt kunne bestå fysiske tests i henhold til Forsvarets krav. Du er forpligtet til at deltage i fredsskabende og fredsbevarende operationer mv.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Martin de Richelieu på tlf. 2485 8497 eller Henrik Holm på tlf. 7281 4795.

Spørgsmål vedrørende løn- og ansættelsesforhold kan rettes til HR-konsulent Jane Provstgaard Knudsen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på tlf. 7281 9129.
Ansøgningsfristen er den 7. maj 2023, og vi forventer at afholde samtaler i uge 20-21.
Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Forsvaret er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

Kilde: Jobnet.dk