Tre kontorelever til administrationsområde

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Elev - København V

Drømmer du om en uddannelse med udfordringer og spændende opgaver? Vil du arbejde med offentlig administration og service? Motiveres du af variation i opgaverne og af at lære en masse nyt? Så er en kontorelevstilling hos os noget for dig.

Vi tilbyder en solid uddannelse som offentlig administrationselev i en travl og spændende uddannelsesinstitution, hvor du aldrig med sikkerhed kan vide, hvad dagen vil bringe.
Hos os får du et stærkt fagligt fundament at stå på, godt hjulpet på vej af engagerede og dygtige kollegaer, som venter på at dele deres viden og erfaringer med dig.

Du bliver en del af et spændende administrationsfagligt miljø, som indgår i Københavns Professionshøjskoles (KP) samlede arbejdsfællesskab. Vi løfter et stort driftsansvar på tværs af organisationen og har et konstant fokus på at optimere og udvikle løsninger, der gør det nemmere at være studerende og medarbejder på KP. Vi arbejder i teams og vægter samarbejde om nye arbejdsprocesser og procedurer højt.

Om uddannelsen
Du bliver elev i en stor organisation, der giver dig en alsidig og varieret hverdag, og hvor vi i fællesskab tilrettelægger et uddannelsesforløb, så du får en bred, grundlæggende basisviden inden for dit fag.
Du vil i dit elevforløb blive tilknyttet en oplæringsansvarlig, og du vil få masser af mulighed for at suge til dig af viden og erfaring fra mange dygtige kollegaer.

Uddannelsen er 2-årig og veksler mellem praktik hos os og skoleundervisning på Niels Brock.

Vi søger tre kontorelever. En til Studieservice for Videreuddannelsesområdet, en til Studieservice for det Pædagogiske og Samfundsfaglige fakultet og en til HR.

Som elev i Studieservice for Videreuddannelsesområdet bliver du en del af en afdeling på ca. 30 medarbejdere. Her vil du stifte bekendtskab med vores studieadministrative opgaver med mulighed for at gå i dybden med store dele af dem. Eksempler på opgaver du vil møde er:

  • Optag af studerende, herunder tjek af korrekt adgangsgrundlag, indhentning af dokumentation mv.
  • Opsætning af eksamener og prøver
  • Bestilling af forplejning og lokaler
  • Service via telefon og mail
  • Oplæring i relevante administrative systemer
  • Samarbejde med interne og eksterne samarbejdspartnere.

I Studieservice for det Pædagogiske og Samfundsfaglige fakultet bliver du en del af en afdeling på ca. 20 medarbejdere. Vi er fordelt i tre teams, som arbejder med henholdsvis eksamen, praktik og studieforløb.

  • Du får mulighed for at være i alle tre teams for at arbejde med studieadministration fra forskellige vinkler
  • Du starter i vores studieforløbsteam, hvor du lærer om de grundlæggende strukturer i vores uddannelser og bliver fortrolig med vores studieadministrative system
  • Derefter skal du være med til at planlægge både eksamen og praktik for vores studerende, så du får en bred forståelse for at arbejde i en studieadministration.

Som elev i HR bliver du en del af en afdeling på i alt 30 medarbejdere. Du vil primært være tilknyttet løn- og personaleteamet, hvor vi er 14 medarbejdere. Igennem dit elevforløb hos HR vil du bl.a. blive introduceret til:

  • Sagsbehandling af personalesager, f.eks. ansættelse, barsel, fratrædelse mv.
  • Udarbejdelse af diverse breve, f.eks. ansættelsesbeviser, ændringsbreve, lønudspil mv.
  • Overenskomster, cirkulærer og aftaler, du skal derfor have lyst til at arbejde med lovtekster samt tolkning af disse
  • Lønadministration, herunder indtastning af løn, håndtering af ferie, sygdom og refusioner
  • Rådgivning og vejledning af ledere og medarbejdere
  • Arbejdet med udvikling af vores systemer og arbejdsprocesser.

Om dig
Du er ansvarsbevidst, serviceorienteret og derudover forestiller vi os, at du:

  • kan lide udfordringer og synes, det er sjovt at lære nyt
  • interesserer dig for og har flair for IT-programmer
  • er optaget af kommunikation og formidling
  • kan indgå konstruktivt i samarbejder med kollegaer, studerende, undervisere og ledere
  • er nysgerrig og initiativrig
  • har interesse for at arbejde med administration.

For at komme i betragtning, forventer vi, at du er god til dansk i skrift og tale og har bestået en af nedenstående uddannelser:

  • EUX eller
  • HHX eller
  • STX, HF, HTX + supplering.

Vi tilbyder

  • Et elevnetværk med KP’s øvrige elever
  • Samarbejde med fagligt dygtige kollegaer
  • En bred oplæring i administration
  • Indblik i hvordan en stor organisation fungerer.

Løn- og ansættelsesvilkår
I HR og Studieservice for Videreuddannelsesområdet bliver du ansat som elev med start den 1. august 2024. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen.

Som elev i Studieservice for Pædagogiske og Samfundsfaglige fakultet er opstart d. 1. september 2024. Arbejdstiden er 37 timer om ugen, inklusiv frokostpause.

Løn og ansættelsesvilkår er efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og HK Stat.

Bliver du ansat i HR eller Studieservice for Pædagogiske og Samfundsfaglige fakultet bliver din arbejdsplads på vores adresse på Humletorvet 3, 1799, København V.

Bliver du ansat i Studieservice for Videreuddannelsesområdet bliver din arbejdsplads på vores campus på Tagensvej 18 i København N.

Vil du vide mere?
Københavns Professionshøjskole vil bidrage til udviklingen af det danske samfund, dets velfærd og velstand, kultur og demokrati. Det gør vi ved at sætte nye standarder for professionsbacheloruddannelse, for videreuddannelse og for praksisnær forskning og udvikling. Det kræver ikke alene god, men fremragende undervisning.

Læs mere om Københavns Professionshøjskole på www.kp.dk og om at være elev på KP.

For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-Udviklingskonsulent Ibi Marie von Staffeldt på tlf.: +45 51380291.

Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 06-03-2024.

I din ansøgning vil vi gerne høre om:

  • Hvorfor ønsker du en kontoruddannelse? Og hvorfor netop med speciale i offentlig administration?
  • Hvilket af de tre afdelinger der er din første og anden prioritet?
  • Hvilke forventninger du har til det at arbejde på kontor?

Vi forventer at afholde samtaler i uge 11 og 12.

Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.

_________________________________________________________________________________________

Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og 2.000 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark.

På Københavns Professionshøjskole uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere.

Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Kontorassistent", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København V.

Jobbet er oprettet på vores service den 15.2.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Kontorassistent
  • København V
  • Onsdag den 06. marts 2024

Lignende jobs

  • Kontorassistent i København K

    Glad • Frisk • Smilende • Udadvendt • Gå-på-modVi søger endnu 1 piccoline/piccolo, som skal tegne firmaets ansigt udadtil i vor reception.Interesse for skibe eller rederibranchen er in..
    • Kontorassistent
    • København K
    Få mere info
  • Kontorassistent (elev) i København

    Getinge IT Solutions Aps leverer digitale løsninger til hospitaler, der koordinerer og optimerer arbejdsprocesser på sterile serviceafdelinger, operationsstuer og patienters behandlingsforløb. Ved .
    • Kontorassistent
    • København
    Få mere info
  • Kontorassistent i København

    Har du et smittende humør og trives med at hjælpe andre? Overvejer du at holde et sabbatår? Capax, et førende headhunterfirma, søger nu en piccolo eller piccoline..
    • Kontorassistent
    • København
    Få mere info
  • Kontorassistent (elev) i København K

    Transportministeriet er ét af de største og mest varierede ministerområder med en lang række forskellige institutioner.Departementet ligger på Slotsholmen i hjertet af København og beskæftiger ca..
    • Kontorassistent
    • København K
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som kontorassistenter i København V

Herunder ser du udviklingen i udbudte kontorassistent i København V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal kontorassistenter.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte kontorassistenter over tid

Dato Alle jobs som kontorassistenter
6. maj 2024 1
5. maj 2024 2
4. maj 2024 2
3. maj 2024 2
2. maj 2024 2