Management Support Coordinator

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

The Danish Refugee Council is looking for a driven and service minded individual for the position of Management Support Coordinator within the Operations Department based at DRC’s Headquarters, Copenhagen.

Who are we?

DRC’s HQ-Operations (HQ-OPS) Department is overall responsible for developing and maintaining operational policies, tools, safety protocols, and internal regulatory frameworks at a global scale, and supporting their systemic and compliant application. The department is made up of four sections 1) Global Safety; 2) Operational Contracts and Grants Management; 3) Operational Support and Oversight; and 4) Operational Policy, Tools and Frameworks. There are currently just over 40 employees in the department.

About the job

The Management Support Coordinator position is an essential part of the Operation’s Management Team at DRC. You will perform a variety of tasks to support the Executive Director for Operations and to support coordination and communication in and across the departments at large. The responsibilities you will have and tasks you will be involved in include:

  • Assist management to plan, initiate and coordinate strategic priorities, annual processes and workstreams across the departments and the overall organisation.
  • Ensure documentation and information management of management decisions and organisational processes.
  • Follow up on selected actions, support change initiatives, and be the proactive coordinating body on implementation of management decisions in the department.
  • Prepare high-quality analyses, presentations, agendas, and decision-making materials for management meetings.
  • Develop and lead internal communication initiatives in the department and support communication across DRC.
  • Act as technical super user and coordinator for HQ-OPS SharePoint site.
  • Plan and execute meetings and conferences, including handling technical setups.
  • Respond to ad hoc requests across the department.
  • In addition, you will be responsible for and engaged in cross-departmental priorities and work processes, as required. The job includes the possibility to participate in and drive cross-cutting projects within different areas.

About you

To excel in this role, we expect you to have a service minded, structured, and proactive nature. You should be able to establish oversight, take initiative, and be comfortable providing flexible support according to management needs in complex working environments. A desire to work in the humanitarian field will give you the understanding to work more aligned with a dedicated team. We are looking for a candidate who is committed to staying in this role for the long term, eager to grow with our team and contribute to our mission over an extended period.

All employees should master DRC's core competencies: Communicating, Taking the lead, Collaborating, Striving for excellence and Demonstrating integrity.

Competencies of the successful applicant include:

  • Highly independent self-starter.
  • Good understanding of support needed to drive management work and support management accountabilities at senior levels.
  • Excellent coordination and communication skills – both oral and written.
  • Outstanding interpersonal skills, a helpful and flexible attitude, and an ability to work as part of an interdisciplinary and multicultural environment.
  • Ability to balance competing priorities, work under pressure and carry out tasks in a structured and systematic manner.
  • Strong analytical and organisational skills.
  • Excellent Microsoft Office 365 skills.
  • Interest in working with digital solutions for communication and collaboration.
  • Experience of administrative processes.

Required

  • Academic degree (bachelor or masters).
  • 3-5 years of relevant working experience.
  • Excellent English language skills – written and oral.

Desirable

  • Experience in driving organisational change and/or strategic processes and projects.
  • Interest in and flair for budgeting and financial administration/management is a strong asset.
  • Ability to navigate ERP applications, particularly Microsoft Dynamics.

We offer

Contract length: 2 years (subject to extension)

Work place: DRC Headquarters – central Copenhagen

Start date: 1 January 2024

Salary and conditions will be in accordance with the agreement between DRC and AC (fuldmægtig-level). This is a national position for which local terms and conditions apply.

Please note that you need to have the right to work in Denmark (through nationality or existing work visa) in order to be considered for this role.

Application process

All applicants must send a cover letter and an updated CV in English. Apply online on our page, Current Vacancies at www.drc.ngo. Applications will be reviewed on a rolling basis. Applications sent by email will not be considered.

Closing date for applications: Thursday 9th November 2023. We expect to conduct the first round of interviews in the following week.

Further information

For questions regarding the vacancy please contact please contact Ellie Nicholson, current Management Support Coordinator in HQ-OPS by email at [email protected].

For further information about the Danish Refugee Council, please consult our website drc.ngo.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Kundeservicemedarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København

Jobbet er oprettet på vores service den 28.10.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Kundeservicemedarbejder
  • København
Rapportér

Lignende jobs

  • Kundeservicemedarbejder (studiejob) i Frederiksberg C

    Fri kontakt
    Digital Disruption Media er en hurtigt voksende dansk IT-virksomhed. Vi ligger i hjertet af København, på en sidegade til Frederiksberg Allé – kun 5 minutter fra Hovedbanegården. Vi driver en række kendte danske og internationale søgemaskiner. Du er blevet færdig med gymnasiet og holder sabbatår.
    • Kundeservicemedarbejder
    • Frederiksberg C
    Få mere info

  • Kundeservicemedarbejder i København

    We’re looking for a new colleague to join our Customer Success Manager team at our offices in Sydhavn, Copenhagen. You will be part of a small team that is tasked with retaining and growing existin..
    • Kundeservicemedarbejder
    • København
    Få mere info

  • Kundeservicemedarbejder i København

    Pelican Self Storage er en anerkendt nordisk aktør inden for opbevaringsløsninger til både private og erhverv. Lige nu søger de en fleksibel og engageret butikschef til deres lokation i København. .
    • Kundeservicemedarbejder
    • København
    Få mere info

  • Kundeservicemedarbejder i København

    Proaktiv dialog i fokusDu bliver en del af et større team af både fastansatte og andre ansatte gennem [xxxxx] Alle tager hånd om de ind- og udgående opkald fra kunder i Danske Bank.Din opgave..
    • Kundeservicemedarbejder
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som kundeservicemedarbejdere i København

Herunder ser du udviklingen i udbudte kundeservicemedarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal kundeservicemedarbejdere i København.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte kundeservicemedarbejdere i København over tid

Dato Alle jobs som kundeservicemedarbejdere
13. maj 2024 112
12. maj 2024 114
11. maj 2024 111
10. maj 2024 119
9. maj 2024 119
8. maj 2024 116
7. maj 2024 111
6. maj 2024 110
5. maj 2024 115
4. maj 2024 115
3. maj 2024 107
2. maj 2024 107
1. maj 2024 113
30. april 2024 111
29. april 2024 108
28. april 2024 105
27. april 2024 106
26. april 2024 109
25. april 2024 113
24. april 2024 112
23. april 2024 111
22. april 2024 109
21. april 2024 105
20. april 2024 106
19. april 2024 107
18. april 2024 105
17. april 2024 105
16. april 2024 106
15. april 2024 101
14. april 2024 101
13. april 2024 104
Fold ud

Værd at vide når du søger job som kundeservicemedarbejder i København

Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

Bydele i København

København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

Find ledige jobs i Indre By

Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

Find ledige jobs i Østerbro

Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

Find ledige jobs i Nørrebro

Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

Find ledige jobs i Vesterbro

Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

Find ledige jobs i Valby

Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

Find ledige jobs på Amager

Mere information om København

Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger