[xxxxx] søger en dedikeret Human Resource Administration Officer (deltidsstilling)

Brænder du for at være med til at gøre en forskel for nogle af verdens udsatte mennesker imens du arbejder med administrative HR relaterede opgaver? Er du resultatorienteret, selvkørende og en god teamplayer? Så er du måske den nye kollega, vi søger!

Læger uden Grænser (MSF) er verdens største internationale medicinske, humanitære nødhjælpsorganisation. Med ca. 65.000 medarbejdere redder vi hvert år millioner af liv verden over. Vi hjælper ofre for krige, konflikter og katastrofer, men kæmper også for adgang til livsvigtig medicin og behandling. I Læger uden Grænser i Danmark udsender vi hvert år imellem 40-70 medicinske og ikke medicinske profiler.

Dine ansvarsområder:

Du bliver en del af vores administrative team i MSF danske HR-afdeling. Med reference til People Director, vil du arbejde aktivt med administration i forbindelse med udstationeringer af internationalt personale fra Danmark, såvel som administrative opgaver på kontoret i Danmark. Der forventes ligeledes at du skal indgå i samarbejde på tværs af teams og faggrupper i Læger uden Grænser – både nationalt og internationalt.

Du skal:

Field Administration:
• Administrativ support til udstationeringer af International Mobile Staff (IMS). Dette omfatter for eksempel: rejse- og afrejseforberedelse (visumansøgninger, arbejdstilladelser, udarbejdelse af kontrakter, rådgivning om pension, forsikring og skattefritagelser). Samt alt administrativt arbejde relateret til IMS, der vender tilbage fra felten, såsom debriefing og lukning af kontrakter.
• Rapportering af HR-data til relevante internationale interessenter

Kontor Administration:
• HR-support til afdelingerne på kontoret og kontorets kollegaer
• Vedligeholdelse af administrative arbejdsgange, processer, beskrivelser og politikker
• Sikre, at MSF-branding opretholdes på tværs af alle HR-materialer og aktiviteter
• Administration af frivillige medarbejdere
• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter, personaleorlov og lønaktiviteter.
• Andre administrative opgaver kan være påkrævet

Derudover forventer vi at du vil bidrage til vores “One Office” tværgående kultur, hvor vi tilstræber at holde vores arbejdsområde fleksibelt og hybridt.

Dine kvalifikationer:

Vi søger en alsidig HR-administrativ medarbejder med stærke administrative kompetencer. Du er ansvarsbevidst, struktureret og har en sans for time-management. Du brænder for at arbejde i en humanitær organisation hvor der til tider kan være hektiske dage. Du skal være kvalitetsbevidst og resultatorienteret. Du bliver en del af et arbejdsmiljø med spændene og dedikerede kollegaer fra hele verdenen.

Vi forventer, at du:
• Har min. 2-3 års erfaring med administrative opgaver fra erhvervslivet, en NGO eller anden organisation.
• Har en kontor- eller administrativ uddannelse
• Har erfaring med HR og Global Mobility vil være en fordel
• Har stor forståelse for et tværkulturelt miljø med fokus på Diversity, Equity and Inclusion.
• Har fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsevner på dansk og kan arbejde professionelt på engelsk.

Læger uden Grænser tilbyder dig:

Du tilbydes en stilling, hvor du skal være med til at drive udviklingen af vores administrative afdeling. Som en del af HR-afdelingen kommer du til at arbejde tæt sammen med 8 dedikerede kollegaer, der deler viden, idéer og kompetencer.

Du får en høj frihedsgrad i stillingen, med mulighed for at føre egne idéer ud i livet og samtidig medansvar for at sikre teamets opgaver. Stillingens løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i fht. Læger uden Grænsers gældende lønramme.

Din ugentlige arbejdstid er 25 timer. Stillingen er med gensidig fleksibilitet i forhold til hvordan arbejdet tilrettelægges, herunder mulighed for både hjemmearbejdsdage og daglig gang på kontoret på Strandlodsvej 44, 2300 København S.

Interesseret?
Søg stillingen ved at sende dit CV og en motiveret ansøgning til [email protected]

Samtaler forventes afholdt i uge 8.

Forventet startdato: 1. April 2023.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte [email protected] på telefon: 41 77 74 07

Ansøgningsfrist / Application Deadline: 15. februar 2023

Send din ansøgning til / Send your application to: [email protected]

Læger uden Grænser (MSF) er en privat, international, humanitær organisation, der yder medicinsk nødhjælp til ofre for konflikter og katastrofer i flere end 72 lande. MSF yder uden nogen form for diskrimination i forhold til religion, etnisk eller politisk tilhørsforhold hjælp til befolkninger i nød, ofre for menneskeskabte katastrofer eller naturkatastrofer og ofre for krigshandlinger. MSF er en fuldstændig neutral og upartisk organisation, som i henhold til den universelle medicinske etik og retten til humanitær hjælp kræver fuld og uhindret frihed til at udføre sit arbejde. Ud over medicinsk nødhjælp fortæller MSF om de lidelser, overgreb og den nød, som vores udsendte er vidner til.