SMK søger studentermedhjælper til eventplanlægning og afvikling

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Studiejob - København K

SMK søger studentermedhjælper til eventplanlægning og afvikling

Har du lyst til at være en del af Danmarks nationalgalleri?

Statens Museum for Kunst (SMK) søger en studentermedhjælper til kommercielle events og fotoskydninger. Vi tilbyder varierende opgaver, hvor der bliver mulighed for at arbejde med kommercielle kunder om store og små events, fotoskydninger samt afvikling af museets arrangementer i forbindelse med udstillingsåbninger og øvrige særarrangementer.

Stillingen er organisatorisk placeret i museets Administrationsafdeling, som varetager opgaver vedrørende økonomi & regnskab, HR & løn, IT, journalisering, events, intern service samt kunsthåndtering. Kommerciel udlejning sørger for at udleje faciliteter til diverse kommercielle møder og events, rundvisninger samt filmoptagelser og fotografering. I perioder vil der være arbejdsopgaver tilknyttet direktionen, hvilket både kan være forefaldende administrative opgaver eller bistand ift. arrangementer, hvor museet er vært.

Du vil få erfaring som eventkoordinator i event og konferencebranchen i en statslig kulturinstitution. Udover at sidde med koordinering og planlægning af eksterne arrangementer, vil du også få erfaring med udstillingsåbninger og andre interne arrangementer.

Du får en bred kontaktflade med danske og udenlandske virksomheder, bureauer m.fl. samt mulighed for at samarbejde med kolleger fra SMK, så som sikring, drift, husets forpagter samt kolleger fra øvrige afdelinger.

Arbejdsopgaver

Dine arbejdsopgaver vil hovedsageligt være følgende:

  • Oprette reservationer og sende tilbud til kunder
  • Fremvise og klargøre vores lokaler og modtage gæster på mødedagen
  • Planlægge kommercielle og direktionsrelaterede events i samarbejde med kunder, bureauer og teknikerne
  • Afvikle og evaluere eksterne kommercielle events og fotoskydninger i samarbejde med øvrige kollegaer på museet
  • Afvikle og evaluere private udstillingsåbninger og øvrige interne arrangementer
  • Markedsføringsaktiviteter og salg
  • Oprettelse af fakturaer i Navision
  • Forefaldende arbejde i Administrationsafdelingen og i Direktionen

Vi kan tilbyde en arbejdsplads, hvor vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø og en uformel omgangstone, hvor du skal kommuni­kere med mange typer af mennesker og holde mange bolde i luften på én gang.

Museet vil være den smukke ramme for din arbejdsplads. Opgaverne løses i tæt samarbejde med museets eventsansvarlig og direktionsassistent.

Kvalifikationer

Vi søger en studerende, der læser på en relevant uddannelse, og som har stor interesse for eventbranchen, og som har lyst til at lære alle aspekter omkring kommercielle aktiviteter i en kulturinstitution.

Vi forventer, at du har erfaring fra servicebranchen og stor forståelse for detaljer og kundeservice.

Du skal være ansvarsbevidst, serviceminded og have en god situationsfornemmelse. Du skal brænde for at skabe den gode oplevelse og for at få ting til at gå op i en højere enhed.

Vi forventer, at du har gode samarbejdsevner, godt overblik, evne til at kommunikere med mange forskellige organisationer og mennesker samt forståelse for, at de eksterne arrangementer er en del af en større organisation. Der afholdes events og arrangementer, som foregår om aftenen/natten, hvor det forventes, at du skal være til stede, hvorfor der forventes fleksibilitet ift. arbejdets tilrettelæggelse.

Rutine og erfaring med almene kontoropgaver, Excel og it-systemer samt gode engelske sprogkundskaber vil være en fordel.

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse sker i henhold til organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Aflønning sker i henhold til organisationsaftalens timeløn for studerende.

Arbejdstiden er i gennemsnit 10-15 timer om ugen fordelt på 2 faste ugentlige arbejdsdage. Aften- og weekendarbejde vil forekomme. Arbejdsdagene fastlægges nærmere efter aftale.

Arbejdsstedet er Statens Museum for Kunst, Sølvgade 48-50, 1307 København K.

Tiltrædelse fra den 1. juni 2023.

SMK ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund og opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Hvis du bliver tilbudt stillingen, skal du fremvise en straffeattest. Ansættelse sker med forbehold for museets godkendelse af eventuelle informationer, der måtte fremkomme i forbindelse med straffeattesten.

Ansøgning mv.

Du søger jobbet via vores e-rekrutteringssystem på SMKs hjemmeside https://www.smk.dk/article/jobs/, hvor du under "jobs" følger anvisningerne.

Du bedes uploade ansøgning, CV og dokumentation for bestående eksaminer på nuværende uddannelse.

Du modtager en automatisk udsendt mail som kvittering for vores modtagelse af din ansøgning mv.

Vi skal have modtaget din ansøgning mv. senest den 10. maj 2023.

Om SMK

SMK er en statsinstitution under Kulturministeriet og er Danmarks hovedmuseum for billedkunst. Se mere på www.smk.dk.

Spørgsmål

Har du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte eventansvarlig og udstillingsproducent Aaste Stegarud på 25527202, [email protected].

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Marketingmedarbejder", og befinder sig i kategorien "Kommunikation, marketing, salg".

Arbejdsstedet er beliggende i København K.

Jobbet er oprettet på vores service den 25.4.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Marketingmedarbejder
  • København K
  • Onsdag den 10. maj 2023

Lignende jobs

  • Marketingmedarbejder (studiejob) i København V

    Fri kontakt
    Har du forkærlighed for at lave digitalt indhold og skrive sjove, inspirerende tekster? Vil du være en del af en ny marketingafdeling i Danmarks største erhvervsorganisation? Hos Dansk Industri har vi både en lang række spændende mærkesager og en bred palette af interessante produkter på hylderne.
    • Marketingmedarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Marketingmedarbejder (praktik) i København

    Fri kontakt
    Studerer du marketing og står du overfor at skulle i praktik til efteråret? Motiveres du af at kunne bringe dit overblik og strukturerede mindset i spil i en moderne virksomhed i vækst. Så er det måske dig, vi leder efter! Om praktikstillingen.
    • Marketingmedarbejder
    • København
    Få mere info
  • Marketingmedarbejder (studiejob) i København

    Hvem er [xxxxx]?[xxxxx] skaber udviklingsmuligheder i samspillet mellem studerende og virksomheder. Vi gør det let for erhvervslivet at opnå resultater med ansættelser af studerende - og det er her, .
    • Marketingmedarbejder
    • København
    Få mere info
  • Marketingmedarbejder i København

    Copenhagen, DenmarkAbout the jobSaxo operates an international website - home.saxo - supporting visitors from many countries around the world. In this role you will take responsibility for th..
    • Marketingmedarbejder
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som marketingmedarbejdere i København K

Herunder ser du udviklingen i udbudte marketingmedarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal marketingmedarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte marketingmedarbejdere over tid

Dato Alle jobs som marketingmedarbejdere
2. maj 2024 1
1. maj 2024 1
30. april 2024 1
29. april 2024 1
28. april 2024 1
27. april 2024 1
26. april 2024 1
25. april 2024 1
24. april 2024 1
23. april 2024 1
22. april 2024 1
21. april 2024 1
20. april 2024 1
19. april 2024 1
18. april 2024 1
17. april 2024 1
16. april 2024 2
15. april 2024 2
14. april 2024 2
13. april 2024 2