Grundig og lærenem assistent til administrative opgaver

Er du en koordinator af natur, og giver det dig energi at samle de løse ender? Så vil vi meget gerne modtage din ansøgning som assistent i vores tekniske afdeling.

Vi er en almen boligorganisation med knap 5000 boliger i Aarhus og Favrskov Kommune. Vores omtrent 100 ansatte sørger for at holde hjulene kørende i en organisation under udvikling med en voksende portefølje af boligafdelinger. Derfor søger vi nu en kollega til en 32 timers stilling som assistent i teknisk afdeling.

Du får en bred vifte af opgaver heriblandt:

Administrative opgaver ifm.:

• Flyttesyn
• Byggetilladelser og opdatering/ajourføring af BBR
• Diverse serviceaftaler
• Udarbejdelsen af varslinger og timingen heraf
• Opstart af nye medarbejdere i afdelingen
• Intern support i administrationssystemet EG Bolig 3 og facility management systemet NTI
• Diverse ad hoc opgaver f.eks. bestilling af mødelokaler og forplejning

Formidling:

• Korrektur og kvalitetssikring af skrivelser
• Bistand til udarbejdelse af præsentationer og oplæg

Økonomi:

• Budgetkontrol herunder kommentering ved årsafslutning
• Økonomiopfølgning på driftskonti

Vi tilbyder et alsidigt job og en god holdånd

I teknisk afdeling får du en håndfuld kompetente og rare kolleger. Du bliver del af et team på i alt fire bygningsansvarlige, der først og fremmest står med ansvaret for renovering og vedligehold i boligafdelingerne. Teamet rummer derudover kolleger, som arbejder med energioptimering og kommunikation.

Vores fællesskab et godt, tonen er frisk men saglig, og vi bruger og læner os op ad hinanden. Du får en bred kontaktflade med resten af organisationen, og der er altid plads til sparring og hjælp at hente hos dine kolleger.

Dit primære arbejdssted er i teknisk afdeling i Tilst, men du får også nogle faste dage et par gange om måneden i vores driftscenter i Favrskov.

Hvem er du?

• Du er en koordinator med stort k og god til at skabe struktur
• Du er grundig, og du spotter de små fejl, som andre overser
• Du er god til at formidle dig på dansk både mundtligt og skriftligt
• Du er lærenem, og du har mod på at sætte dig ind i nye systemer
• Du har en grundlæggende forståelse for økonomi
• Din baggrund kan være alsidig, men vi ser gerne, at du har erfaring med en administrativ rolle
• Har du kendskab til det almene, er det et plus
• Det er et krav, at du er villig til at bruge egen bil i jobbet

Kan du se dig selv hos os?

Så søg stillingen via vores hjemmeside senest den 7. marts 2023.

Forventet tiltrædelse pr. 1. maj 2023 eller hurtigst muligt. Vi forventer at afholde samtaler den 10. marts 2023.

Stillingen er på 32 timer om ugen, og løn forhandles ud fra gældende overenskomst og kvalifikationer.

Vil du vide mere om jobbet, kan du kontakte teamleder Ole Juul på tlf. 88 80 51 92.

Læs mere om os på: www.AL2bolig.dk