Driftskoordinator søges til Koncerndrift og Facility

Har du flair for og erfaring med driftsindkøb? Kan du holde flere bolde i luften og samtidig arbejde struktureret? Og er du god til at følge tingene til dørs? Så er du måske vores nye driftskoordinator til enheden for Koncerndrift og Facility i Børne- og Undervisningsministeriet.

Om stillingen

Som vores nye driftskoordinator består dit arbejde af indkøb af daglige fornødenheder til Børne og Undervisningsministeriets departement samt de to tilhørende styrelser (Styrelsen for It og Læring samt Styrelsen for Undervisning og Kvalitet). Indkøbsopgaven varetages i IndFak. Ligestillet med indkøbsopgaven udfører du leverandørstyring på de opgaver og områder, hvor vores Facility-leverandør Coor udfører service- og rengøringsopgaver.

Der er samlet set ca. 1100 medarbejdere, som du er med til at sørge for har de bedste muligheder for at trives og udføre deres arbejde. Du bliver ikke alene om at udføre opgaven, men indgår i et velfungerende team med en leder og to øvrige driftskoordinatorer. Vi er et team, der går op i at ha’ det sjovt, mens vi løser de mange opgaver, der kommer vores vej, og vi gør en dyd ud af at kunne hjælpe hinanden.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har en relevant servicefaglig uddannelse og forventer at du har drifts- og serviceerfaring. Du får brug for struktur, ”drive” og overblik. Du er glad for en travl og varieret hverdag og har en god indsigt i at fuldføre opgaver effektivt med kvalitet for øje. Du holder dine deadlines og kommunikerer godt med alle. Du er pertentlig og følger dine opgaver til dørs. Oveni det må du gerne være glad af natur.

Herudover lægger vi vægt på, at du:

• er proaktiv og løsningsorienteret med afsæt i brugernes behov
• har et godt overblik og kan holde mange bolde i luften samtidig
• kan arbejde selvstændigt og struktureret
• er servicemindet og har rigtig gode samarbejdsevner
• har et godt humør og gå på mod i hverdagen.

Om enheden for Koncerndrift og Facility

I enheden Koncerndrift og Facility, som organisatorisk er placeret i Styrelsen for It og Læring, er vi 6 medarbejdere og en driftschef. Vi har en uformel omgangstone, højt til loftet og let til grin – også når der er travlt. Vi sætter en ære i at vores kolleger oplever os som brugervenlige og imødekommende.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat i en fuldtidsstilling på Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).

Dit ansættelsessted er Styrelsen for It og Læring, Teglholmsgade 1, 2450 København, men du kommer også til at færdes på Frederiksholms Kanal 21-25, 1220 København K, hvor departementet har til huse. Du tilrettelægger med din leder, hvilke dage du er hvor.

Vi ønsker at besætte stillingen senest den 15. august 2023.

Vil du vide mere?

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte driftschef Ida Jørgensen på [email protected].

Lyder det som noget for dig?

Send din ansøgning, cv og eksamensbevis elektronisk senest tordag den 1. juni 2023 ved at klikke på ”søg stillingen”.

Vi forventer at holde samtaler i uge 23 og 24.

Vi ønsker, at medarbejdernes sammensætning afspejler samfundets og ser frem til din ansøgning uanset personlig baggrund – vi ser kun på kvalifikationer og kompetencer.

Om Styrelsen for It og Læring (STIL)

STIL er en styrelse i Børne- og Undervisningsministeriet, der gennem it, digitalisering og data arbejder for at sikre fagligt stærke uddannelser og dagtilbud til alle. Vores vision er at være de bedste i staten til at skabe værdi gennem it, digitalisering og data – og derved forbedre børn, unge og voksnes læring.

Du kan også læse mere om STIL på vores hjemmeside stil.dk og om ministeriet på uvm.dk.