Administrativ stabsmedarbejder søges til Institution Østsjælland, Bornholm og Færøerne,
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København Ø
Vil du være med til at understøtte ledelsen samt medvirke til at sikre en stabil drift på Institution Østsjælland, Bornholm og Færøerne. Så har du her muligheden for søge en unik stilling med en bred spændvidde.
Dine opgaver
Arbejdsopgaverne er alsidige, og du vil både få faste ansvarsområder og ansvar for skiftende opgaver og projekter, både tværgående i institutionen og på de enkelte enheder, som er beliggende i Storkøbenhavn, Nordsjælland, Bornholm og Færøerne.
Du skal kunne trives med en udpræget grad af selvstændig opgavevaretagelse, da der ikke er andre i institutionen, som er ansat med samme opgaveportefølje.
Arbejdsopgaverne er mange og vil blandt omfatte:
Hvem er du?
Du sætter en ære i dit arbejde og forstår vigtigheden af sikker drift, struktur, ordentlighed og god service. Du har erfaring med administrativt arbejde, herunder journalisering og gerne fra en stilling indenfor offentlig administration eller lignende. Du har gå-på-mod og kan selv tage initiativ, når det kræves, ligesom du kan arbejde selvstændigt med dine opgaver. Du er opsøgende i forhold til at tilbyde administrativ service inden for eget fag-felt. Som person er du imødekommende med en positiv indstilling, hvor intet er for stort og intet er for småt.
Vi forventer, at
Vi tilbyder
Hvem er vi?
Institutionen består af flere enheder, der er fordelt over et relativt stort geografisk areal: KiF København, UngeKriminalforsorgen København, UngeKriminalforsorgen Næstved, KiF Glostrup, KiF Hillerød, KiF Bornholm, KiF Færøerne, Færøerne Arrest, Engelsborg Udslusningsfængsel, Brøndbyhus Udslusningsfængsel og Hvidovre Udslusningsfængsel.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fast stilling på 37 timer ugentligt. Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område, samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere efter principperne om Ny Løn (HK).
Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen.
Tjenestestedet er Institution Østsjælland, Bornholm og Færøerne. Opgaven løses efter behov på alle institutionens matrikler.
Stillingen forventes besat 1. marts 2024 eller efter nærmere aftale.
Du vil referere til institutionschefen.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 3.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.
Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.
Kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte institutionschef Rikke Jørgensen på tlf. 7255 7779.
Om Kriminalforsorgen, Område Øst
Område Øst er en sammenlægning af to tidligere områder: Område Hovedstaden og Område Sjælland, der udover vores Områdekontor Øst består af:
Otte institutioner fordelt på hele Sjælland inkl. Bornholm og Færøerne.
De otte institutioner har to åbne fængsler, 17 arrester, to lukkede fængsler, ungeKriminalforsorgen, to Fodlænkeafdelinger (Intensiv Overvågning), syv KIF afdelinger og et udlændingecenter og et udrejsecenter.
I alt ca. 2000 ansatte.
For yderligere information om Kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.Kriminalforsorgen.dk
Dine opgaver
Arbejdsopgaverne er alsidige, og du vil både få faste ansvarsområder og ansvar for skiftende opgaver og projekter, både tværgående i institutionen og på de enkelte enheder, som er beliggende i Storkøbenhavn, Nordsjælland, Bornholm og Færøerne.
Du skal kunne trives med en udpræget grad af selvstændig opgavevaretagelse, da der ikke er andre i institutionen, som er ansat med samme opgaveportefølje.
Arbejdsopgaverne er mange og vil blandt omfatte:
- At bistå ledelsen med at koordinere og afvikle arrangementer, driftsopgaver og projekter ved blandt andet at styre tilmeldinger, indhente og skabe overblik over data.
- Kvalitetssikring af institutionens sagsbehandling ved at bidrage til interne revisioner, controlling og ombudsmandstilsyn.
- Ansvarlig for tværgående tilbudsindhentning og indkøb og ad hoc på matrikelniveau.
- journalisering af institutionens sager.
- Distribution og registrering af ind- og udgående digital post på institutionsniveau.
- Administration og kontrol på institutionsniveau, af brugen af diverse IT-udstyr, telefoni, kort mv.
- Servicering og understøttelse af mødeafholdelse, tjenstlige samtaler mv. ved at stå for mødeindkaldelse, referatskrivning, journalisering og bestilling af forplejning, f.eks. i forbindelse. institutionsledelsesmøder, LSU, behandling af sygefraværssager, forhørssager eller Ny Løn-processen
- At medvirke til, i samarbejde med institutionens AC-generalist, at samle og udarbejde høringssvar, give bistand til præsentationer og andet formidlingsarbejde.
- Sekretærfunktion for institutionschefen, f.eks. kalenderstyring, rejsebestilling og rejseafregninger.
- Bidrag til koordinering og analyse af data ved tværgående projekter og interne opgaver.
Hvem er du?
Du sætter en ære i dit arbejde og forstår vigtigheden af sikker drift, struktur, ordentlighed og god service. Du har erfaring med administrativt arbejde, herunder journalisering og gerne fra en stilling indenfor offentlig administration eller lignende. Du har gå-på-mod og kan selv tage initiativ, når det kræves, ligesom du kan arbejde selvstændigt med dine opgaver. Du er opsøgende i forhold til at tilbyde administrativ service inden for eget fag-felt. Som person er du imødekommende med en positiv indstilling, hvor intet er for stort og intet er for småt.
Vi forventer, at
- du er kontoruddannet og gerne med administrativ erfaring fra en offentlig myndighed
- du er god til at skabe overblik og systematik
- du er robust og kan have flere opgaver i gang samtidig
- du har gode samarbejdsevner, er fleksibel og servicemindet
- du er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt og med solid erfaring med referatskrivning
- du har gode it-kundskaber og har solid erfaring med Office-pakken. Det er en fordel, hvis du har praktisk erfaring med Workzone
Vi tilbyder
- et spændende stillingsindhold i en organisation, der løser en samfundskritisk opgave
- høj grad af frihed og fleksibilitet til at planlægge opgaveløsningen
- mulighed for hjemmearbejde, efter nærmere aftale
- en arbejdsplads med fokus på et godt arbejdsmiljø og høj trivsel
- god mulighed for personlig og faglig udvikling
Hvem er vi?
Institutionen består af flere enheder, der er fordelt over et relativt stort geografisk areal: KiF København, UngeKriminalforsorgen København, UngeKriminalforsorgen Næstved, KiF Glostrup, KiF Hillerød, KiF Bornholm, KiF Færøerne, Færøerne Arrest, Engelsborg Udslusningsfængsel, Brøndbyhus Udslusningsfængsel og Hvidovre Udslusningsfængsel.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fast stilling på 37 timer ugentligt. Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område, samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere efter principperne om Ny Løn (HK).
Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen.
Tjenestestedet er Institution Østsjælland, Bornholm og Færøerne. Opgaven løses efter behov på alle institutionens matrikler.
Stillingen forventes besat 1. marts 2024 eller efter nærmere aftale.
Du vil referere til institutionschefen.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 3.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.
Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.
Kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte institutionschef Rikke Jørgensen på tlf. 7255 7779.
Om Kriminalforsorgen, Område Øst
Område Øst er en sammenlægning af to tidligere områder: Område Hovedstaden og Område Sjælland, der udover vores Områdekontor Øst består af:
Otte institutioner fordelt på hele Sjælland inkl. Bornholm og Færøerne.
De otte institutioner har to åbne fængsler, 17 arrester, to lukkede fængsler, ungeKriminalforsorgen, to Fodlænkeafdelinger (Intensiv Overvågning), syv KIF afdelinger og et udlændingecenter og et udrejsecenter.
I alt ca. 2000 ansatte.
For yderligere information om Kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.Kriminalforsorgen.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".
Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.
Jobbet er oprettet på vores service den 14.12.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Øvrige
- København Ø
- Søndag den 07. januar 2024
Lignende jobs
-
Øvrige i København Ø
Fri kontaktSenior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.Få mere info- Øvrige
- København Ø
-
Øvrige i København K
Fri kontaktAssociate til IT Risk Assurance. Vi vækster i Grant Thorntons IT Risk Assurance & Advisory Services, og søger derfor en nyuddannet kollega. I afdelingen beskæftiger vi os med IT-revision, afgivelse af IT-erklæringer (ISAE 3402, ISAE 3000 mv.Få mere info- Øvrige
- København K
-
Øvrige i København
Fri kontaktAnsøg senest: 19. juni 2024 København On-site. Er du ambitiøs, målrettet og ikke bange for at rydde vanetænkning af bordet, så tror vi på, at du er vores nye Assisterende Restaurant Manager på Scandic Kødbyen.Få mere info- Øvrige
- København
-
Øvrige (studiejob) i København K
Fri kontaktStudentermedhjælper til Procesafdelingen. Kan du være med til at effektivisere og digitalisere vores interne arbejdsgange, og være med til at bygge broer med bæredygtige løsninger - ganske enkelt sørge for at alle medarbejdere har de bedste betingelser for at levere deres ydelser?Få mere info- Øvrige
- København K
Statistik over udbudte jobs som øvrige i København Ø
Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige over tid
| Dato | Alle jobs som øvrige |
|---|---|
| 15. juni 2024 | 59 |
| 14. juni 2024 | 59 |
| 13. juni 2024 | 53 |
| 12. juni 2024 | 55 |
| 11. juni 2024 | 55 |
| 10. juni 2024 | 58 |
| 9. juni 2024 | 61 |
| 8. juni 2024 | 60 |
| 7. juni 2024 | 59 |
| 6. juni 2024 | 57 |
| 5. juni 2024 | 58 |
| 4. juni 2024 | 57 |
| 3. juni 2024 | 53 |
| 2. juni 2024 | 56 |
| 1. juni 2024 | 57 |
| 31. maj 2024 | 63 |
| 30. maj 2024 | 62 |
| 29. maj 2024 | 64 |
| 28. maj 2024 | 65 |
| 27. maj 2024 | 66 |
| 26. maj 2024 | 65 |
| 25. maj 2024 | 67 |
| 24. maj 2024 | 70 |
| 23. maj 2024 | 70 |
| 22. maj 2024 | 69 |
| 21. maj 2024 | 69 |
| 20. maj 2024 | 68 |
| 19. maj 2024 | 73 |
| 18. maj 2024 | 73 |
| 17. maj 2024 | 72 |
| 16. maj 2024 | 69 |