Stabs- og personalemedarbejder
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Storkøbenhavn
Er du vild med at have gang i mange forskellige opgaver, primært inden for personaleadministration? Og evner du at løse dem med et smil? Så er du måske den, vi mangler til Staben i Gladsaxe Handicaptilbud.
Med en ansættelse i Staben får du et job tæt på praksis. Vi har kontorer i hjertet af Kellersvej, hvor de fleste af kommunens dag- og botilbud for voksne med handicap ligger.
Som stabs- og personalemedarbejder får du en bred opgaveportefølje, primært under overskriften personaleadministration.
Du bliver den primære personalemedarbejder. Du kommer dermed til at have en række klassiske personaleadministrative opgaver, som at oprette nye medarbejdere i lønsystemet SD, indhente straffeattester, bestille it-adgange, indkalde til sygefraværssamtaler, hjælpe med referater til både sygefraværs- og tjenstlige samtaler, indstille til afskedigelser, taste tjenestetid, lave lønindplaceringer, opdatere og gennemgå sygefraværsark, lave personaleoverblik til de sociale tilsyn samt diverse support og sparring med ledergruppen. Du får dermed adgang til mange fortrolige data, og det er derfor vigtigt, at du er særlig opmærksom på din tavshedspligt.
I forbindelse med møder, kurser og øvrige arrangementer sørger du for de praktiske opgaver, som mødeforplejning, lokalebooking, deltagertilmelding mv. Ved kurser vil du yderligere skulle oprette dem i Plan2Learn.
Når du er faldet godt til og er blevet fortrolig med dine personaleadministrative opgaver, vil du få yderligere mindre, faste opgaver. Der vil også være en del ad hoc-opgaver, som hverken kan planlægges eller forudsiges. Du skal derfor kunne bevare overblikket og i en vis grad selv kunne prioritere dine opgaver.
Det er et fælles ansvar, at Staben lykkes med at løfte de mangeartede opgaver, og du vil til tider opleve at få opgaver, som intet har med personaleadministration at gøre. Det er derfor vigtigt, at du er fleksibel og vil træde til, hvor der er behov.
Du har erfaring fra det personaleadministrative område, og det er en fordel, hvis du har kendskab til SD, Tjenestetid og Personaleweb. Det er en forudsætning, at du er systematisk i dine arbejdsmetoder og tilgår fagsystemer med forståelse og interesse.
Vigtigst af alt er, at du er en god kollega og trives i et team, der vægter fællesskabet og det fælles ansvar.
Staben ledelsesunderstøtter Gladsaxe Handicaptilbud inden for personale, økonomi og it. Vi vil være teamet, som sikrer den røde tråd og høj kvalitet.
I Staben er ansat en leder, syv medarbejdere og en elev. Som ansat i Staben får du blandt andet gode kolleger, en afslappet tone, fleksibel arbejdstid og et årligt medarbejderseminar. Vi har til huse i dejlige, nyistandsatte lokaler, hvor vi er fordelt i to åbne kontorer.
I Gladsaxe Handicaptilbud er ansat cirka 500 medarbejdere fordelt i botilbud, bofællesskaber, dagtilbud, hjemmevejlederteam og Staben.
Du er velkommen til at kontakte leder af Staben Christina Perticai på telefon 39 57 37 37 for at høre mere om stillingen.
Send din ansøgning senest tirsdag 23. august. Vi holder første samtale fredag 26. august.
Der vil være en lille opgave i forbindelse med anden samtale, som vi holder 29. august.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Med en ansættelse i Staben får du et job tæt på praksis. Vi har kontorer i hjertet af Kellersvej, hvor de fleste af kommunens dag- og botilbud for voksne med handicap ligger.
Som stabs- og personalemedarbejder får du en bred opgaveportefølje, primært under overskriften personaleadministration.
Personaleadministration
Du bliver den primære personalemedarbejder. Du kommer dermed til at have en række klassiske personaleadministrative opgaver, som at oprette nye medarbejdere i lønsystemet SD, indhente straffeattester, bestille it-adgange, indkalde til sygefraværssamtaler, hjælpe med referater til både sygefraværs- og tjenstlige samtaler, indstille til afskedigelser, taste tjenestetid, lave lønindplaceringer, opdatere og gennemgå sygefraværsark, lave personaleoverblik til de sociale tilsyn samt diverse support og sparring med ledergruppen. Du får dermed adgang til mange fortrolige data, og det er derfor vigtigt, at du er særlig opmærksom på din tavshedspligt.
I forbindelse med møder, kurser og øvrige arrangementer sørger du for de praktiske opgaver, som mødeforplejning, lokalebooking, deltagertilmelding mv. Ved kurser vil du yderligere skulle oprette dem i Plan2Learn.
Andre opgaver
Når du er faldet godt til og er blevet fortrolig med dine personaleadministrative opgaver, vil du få yderligere mindre, faste opgaver. Der vil også være en del ad hoc-opgaver, som hverken kan planlægges eller forudsiges. Du skal derfor kunne bevare overblikket og i en vis grad selv kunne prioritere dine opgaver.
Det er et fælles ansvar, at Staben lykkes med at løfte de mangeartede opgaver, og du vil til tider opleve at få opgaver, som intet har med personaleadministration at gøre. Det er derfor vigtigt, at du er fleksibel og vil træde til, hvor der er behov.
Hvem er du?
Du har erfaring fra det personaleadministrative område, og det er en fordel, hvis du har kendskab til SD, Tjenestetid og Personaleweb. Det er en forudsætning, at du er systematisk i dine arbejdsmetoder og tilgår fagsystemer med forståelse og interesse.
Vigtigst af alt er, at du er en god kollega og trives i et team, der vægter fællesskabet og det fælles ansvar.
Hvem er vi?
Staben ledelsesunderstøtter Gladsaxe Handicaptilbud inden for personale, økonomi og it. Vi vil være teamet, som sikrer den røde tråd og høj kvalitet.
I Staben er ansat en leder, syv medarbejdere og en elev. Som ansat i Staben får du blandt andet gode kolleger, en afslappet tone, fleksibel arbejdstid og et årligt medarbejderseminar. Vi har til huse i dejlige, nyistandsatte lokaler, hvor vi er fordelt i to åbne kontorer.
I Gladsaxe Handicaptilbud er ansat cirka 500 medarbejdere fordelt i botilbud, bofællesskaber, dagtilbud, hjemmevejlederteam og Staben.
Vil du vide mere?
Du er velkommen til at kontakte leder af Staben Christina Perticai på telefon 39 57 37 37 for at høre mere om stillingen.
Ansøgningsfrist
Send din ansøgning senest tirsdag 23. august. Vi holder første samtale fredag 26. august.
Der vil være en lille opgave i forbindelse med anden samtale, som vi holder 29. august.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 8.8.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Øvrige
- Storkøbenhavn
Lignende jobs
-
Øvrige i København Ø
Fri kontaktSenior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.Få mere info- Øvrige
- København Ø
-
Øvrige i København K
Fri kontaktAssociate til IT Risk Assurance. Vi vækster i Grant Thorntons IT Risk Assurance & Advisory Services, og søger derfor en nyuddannet kollega. I afdelingen beskæftiger vi os med IT-revision, afgivelse af IT-erklæringer (ISAE 3402, ISAE 3000 mv.Få mere info- Øvrige
- København K
-
Øvrige i København
Fri kontaktAnsøg senest: 19. juni 2024 København On-site. Er du ambitiøs, målrettet og ikke bange for at rydde vanetænkning af bordet, så tror vi på, at du er vores nye Assisterende Restaurant Manager på Scandic Kødbyen.Få mere info- Øvrige
- København
-
Øvrige (studiejob) i København K
Fri kontaktStudentermedhjælper til Procesafdelingen. Kan du være med til at effektivisere og digitalisere vores interne arbejdsgange, og være med til at bygge broer med bæredygtige løsninger - ganske enkelt sørge for at alle medarbejdere har de bedste betingelser for at levere deres ydelser?Få mere info- Øvrige
- København K
Statistik over udbudte jobs som øvrige i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som øvrige |
|---|---|
| 15. juni 2024 | 1812 |
| 14. juni 2024 | 1853 |
| 13. juni 2024 | 1838 |
| 12. juni 2024 | 1856 |
| 11. juni 2024 | 1853 |
| 10. juni 2024 | 1834 |
| 9. juni 2024 | 1925 |
| 8. juni 2024 | 1930 |
| 7. juni 2024 | 1941 |
| 6. juni 2024 | 1891 |
| 5. juni 2024 | 1919 |
| 4. juni 2024 | 1920 |
| 3. juni 2024 | 1968 |
| 2. juni 2024 | 2006 |
| 1. juni 2024 | 2072 |
| 31. maj 2024 | 2130 |
| 30. maj 2024 | 2131 |
| 29. maj 2024 | 2116 |
| 28. maj 2024 | 2129 |
| 27. maj 2024 | 2118 |
| 26. maj 2024 | 2111 |
| 25. maj 2024 | 2132 |
| 24. maj 2024 | 2119 |
| 23. maj 2024 | 2080 |
| 22. maj 2024 | 2049 |
| 21. maj 2024 | 2048 |
| 20. maj 2024 | 2087 |
| 19. maj 2024 | 2117 |
| 18. maj 2024 | 2135 |
| 17. maj 2024 | 2160 |
| 16. maj 2024 | 2185 |