Medarbejder til kommunens §7 arkiv
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vordingborg
Stab for Politik, Jura og Administration søger en ny medarbejder til kommunens arkiv.
Arkivets overordnede arbejdsfunktioner knytter sig til at løse kommunens forvaltningsopgaver for den kommunale administration i relation til arkivering. Derudover skal den nye medarbejder sikre, at der etableres et samarbejde mellem det kommunale arkiv og de lokalhistoriske arkiver i kommunen.
Mange ansatte fra forskellige administrative enheder skal sidst på året flytte sammen i et helt nyt og moderne rådhus. Derfor vil vores nye medarbejder skulle stå i spidsen for en samling af alle arkivalier og samtidig sørge for at få opbygget et helt nyt arkiv.
Det er vedtaget, at kommunen etablerer et §7 arkiv, der fortsat indebærer registrering af og kassation/bevaring af historisk kildemateriale fra kommunale forvaltninger og institutioner.
Vores nye medarbejder får dermed kommunens historie som det primære arbejdsområde - i et godt arbejdsmiljø, der indebærer daglig kontakt med arkivets mange brugere. Vordingborg Kommune indgår i Netværket Elektronisk Arkivering om løsningen af arkivering fra fag- og ESDH-systemer.
Arbejdsopgaverne indbefatter primært
Vi søger en medarbejder, der har
Den medarbejder vi søger er samtidig serviceorienteret i sin kontakt med borgere, kolleger og øvrige samarbejdspartnere, udadvendt og imødekommende og trives med både en dynamisk hverdag og med rutineprægede opgaver.
Vi forventer, at vores nye medarbejder har kørekort, da der er arbejdsopgaver i hele kommunen.
Vi tilbyder:
Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst og pågældendes kvalifikationer. Tiltrædelse snarest muligt.
Yderligere information
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Stabschef Helle Munk på mobil 51 53 19 56.
Ansøgningsfrist og samtaler
Ansøgningsfrist mandag den 14. august 2023. Der afholdes samtaler fredag den 18. august 2023. Evt. 2. samtale finder sted torsdag den 24. august 2023.
Arkivets overordnede arbejdsfunktioner knytter sig til at løse kommunens forvaltningsopgaver for den kommunale administration i relation til arkivering. Derudover skal den nye medarbejder sikre, at der etableres et samarbejde mellem det kommunale arkiv og de lokalhistoriske arkiver i kommunen.
Mange ansatte fra forskellige administrative enheder skal sidst på året flytte sammen i et helt nyt og moderne rådhus. Derfor vil vores nye medarbejder skulle stå i spidsen for en samling af alle arkivalier og samtidig sørge for at få opbygget et helt nyt arkiv.
Det er vedtaget, at kommunen etablerer et §7 arkiv, der fortsat indebærer registrering af og kassation/bevaring af historisk kildemateriale fra kommunale forvaltninger og institutioner.
Vores nye medarbejder får dermed kommunens historie som det primære arbejdsområde - i et godt arbejdsmiljø, der indebærer daglig kontakt med arkivets mange brugere. Vordingborg Kommune indgår i Netværket Elektronisk Arkivering om løsningen af arkivering fra fag- og ESDH-systemer.
Arbejdsopgaverne indbefatter primært
- Samling af alle arkivalier i et nyt arkiv
- Løsning af arkivets faglige og administrative opgaver
- Sikre at der skabes et overblik over kommunens papirarkivalier og digitale arkivalier
- Samarbejde med kommunens 7 lokalarkiver
Vi søger en medarbejder, der har
- Stort kendskab til arkivlovens bestemmelser og styr på arkiveringsregler, især med registreringsopgaver i forbindelse med bevarings- og kassationsvurderinger
- Kendskab til journal- og notatpligt, klassifikationer og journalplanssystemer
- Solid erfaring med anvendelse af IT
- Flair for struktur og administration og har en særdeles god ordenssans
- Organisationsforståelse og erfaring i journalisering
- Erfaring med arkivregistrering i Arkibas, som de kommunale arkivalier forventes at skulle registreres i.
Den medarbejder vi søger er samtidig serviceorienteret i sin kontakt med borgere, kolleger og øvrige samarbejdspartnere, udadvendt og imødekommende og trives med både en dynamisk hverdag og med rutineprægede opgaver.
Vi forventer, at vores nye medarbejder har kørekort, da der er arbejdsopgaver i hele kommunen.
Vi tilbyder:
- Et spændende og ansvarsfuldt job med mulighed for stor indflydelse på tilrettelæggelsen af arbejdsdagen
- Et job med høj grad af selvstændighed og indflydelse på egen rolle og opgaver
- Dygtige og hjælpsomme kollegaer, der arbejder sammen om de fælles mål
- En positiv, anerkendende og uformel omgangstone på alle niveauer
- Fleksible arbejdsforhold – mulighed for hjemmearbejde efter nærmere aftale
Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst og pågældendes kvalifikationer. Tiltrædelse snarest muligt.
Yderligere information
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Stabschef Helle Munk på mobil 51 53 19 56.
Ansøgningsfrist og samtaler
Ansøgningsfrist mandag den 14. august 2023. Der afholdes samtaler fredag den 18. august 2023. Evt. 2. samtale finder sted torsdag den 24. august 2023.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".
Arbejdsstedet er beliggende i Vordingborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 17.7.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Øvrige
- Vordingborg
- Mandag den 14. august 2023
Lignende jobs
-
Øvrige i Sandved
Koncernen Syntegon, tidligere Bosch Packaging Technology, er en international teknologivirksomhed med hovedsæde i Tyskland og med 6.100 ansatte world-wide. Syntegon er den førende leverandør af pa..Få mere info- Øvrige
- Sandved
-
Øvrige i Vordingborg
Brænder du for kvalitet, miljø, sundhed og sikkerhed og vil du være med til at gøre en forskel i en global markedsledende virksomhed? Så har du lige nu har du en unik mulighed for at blive en d..Få mere info- Øvrige
- Vordingborg
-
Øvrige i Rødvig Stevns
Kofoedsmindes afdelinger på Rødvig Stevns søger medarbejder med håndværksmæssig baggrund Kofoedsminde er en landsdækkende sikret døgninstitution for voksne udviklingshæmmede, som er domsanbra..Få mere info- Øvrige
- Rødvig Stevns
-
Øvrige i Næstved
Vores afdeling udvikler sig hele tiden og vi mangler hænder til understøtte datastyret ledelse og forskningsområdet. Vi søger derfor en ny kollega. Arbejdsopgaver i forhold til Datamanagement..Få mere info- Øvrige
- Næstved
Statistik over udbudte jobs som øvrige i Vordingborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Vordingborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige over tid
| Dato | Alle jobs som øvrige |
|---|---|
| 11. maj 2024 | 4 |
| 10. maj 2024 | 4 |
| 9. maj 2024 | 4 |
| 8. maj 2024 | 3 |
| 7. maj 2024 | 2 |
| 6. maj 2024 | 2 |
| 5. maj 2024 | 2 |
| 4. maj 2024 | 2 |
| 3. maj 2024 | 2 |
| 2. maj 2024 | 2 |
| 1. maj 2024 | 2 |
| 30. april 2024 | 2 |
| 29. april 2024 | 2 |
| 28. april 2024 | 2 |
| 27. april 2024 | 2 |
| 26. april 2024 | 2 |
| 25. april 2024 | 2 |
| 24. april 2024 | 2 |
| 23. april 2024 | 3 |
| 22. april 2024 | 3 |
| 21. april 2024 | 3 |
| 20. april 2024 | 3 |
| 19. april 2024 | 3 |
| 18. april 2024 | 3 |
| 17. april 2024 | 3 |
| 16. april 2024 | 4 |
| 15. april 2024 | 5 |
| 14. april 2024 | 5 |
| 13. april 2024 | 5 |
| 12. april 2024 | 5 |
| 11. april 2024 | 4 |