Receptionist og administrativ medarbejder til Sprogcenter Aalborg, Job- og Integrationshuset
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aalborg
Stillingen er tilknyttet vores borgersekretariat, som varetager modtagelse af borgere og kursister i vores reception og på telefonen og yder en professionel vejledning til disse og/eller videreformidler til relevante kollegaer i huset. Fokus i sekretariatet er på at borgere og kursister får en professionel hjælp og service. Borgersekretariatet varetager ligeledes diverse administrative opgaver, som understøtter indsatserne i huset. For den gældende stilling vil de administrative opgaver bestå af administrative opgaver i relation til Sprogcenter Aalborg, hvorfor de afholdes i tæt samarbejde med ledelse, faglige koordinatorer og undervisere på skolen. Kollegaer i sekretariatet understøtter også Aalborg Kommunes Tolkekontor og den beskæftigelsesrettede indsats for borgere tilknyttet huset.
Vi tilbyder
- job på en arbejdsplads, hvor vi arbejder målrettet med fokus på effekt og resultater
- et afvekslende og spændende job i en dynamisk afdeling, hvor omstillingsparathed er en nødvendighed
- et positivt udfordrende job, som kræver gode evner til selvstændig opgaveløsning og hvor evnen til samarbejde og tage del i fællesskabet er en forudsætning
- et job, hvor service og professionalisme er i højsæde, hvor du kan være med til at gøre en forskel for de kursister, som henvender sig til os
- dagligt samarbejde med hjælpsomme kollegaer og afdelingsleder
- godt humør og en positiv og udviklingsorienteret kollegagruppe
Vi tænker om dig, at du
- har relevant uddannelse og erfaring
- er serviceorienteret, professionel og samarbejdende i kontakten med de kursister, som du servicerer
- er nysgerrig på forståelse af andre kulturer end din egen
- har stærke relationelle kompetencer og biddrager til et godt samarbejde med alle kollegaer bredt i organisationen
- ser muligheder frem for begrænsninger og har en positiv livsopfattelse
- er god til at skabe systematik og overblik og bevare dette i en til tider travl hverdag
- er ansvarsbevist i forhold til kvaliteten i opgaveløsningen og formår at arbejde selvstændigt
- er interesseret i organisationen som helhed og går op i at yde din del at opgaven ind i husets fælles kerneopgave
- håndterer forandringer med robusthed og har gerne erfaring fra politisk styrede organisationer
- har gode kommunikative evner mundtligt og skriftligt
- er nysgerrig og ønsker at sparre og udvikle dig professionelt i fællesskab med dine kolleger
Dine opgaver
- Håndtere personlige og telefoniske kursisthenvendelser i vores reception på dansk og engelsk (herunder bl.a. vejledning om skema, depositum m.m.)
- Håndtere skriftlige kursisthenvendelser på dansk og engelsk
- Sortere indkommet post og mail
- Kursistadministration (herunder bl.a. daglig administration i relation til modultests, visitation, kursisternes skemaer, vikardækning samt back up på administration i forbindelse med afholdelse af halvårlige eksamener)
- Administrative ad hoc opgaver
- Tæt samarbejde med undervisere, koordinatorer, tovholdere og ledere samt med henvisende myndighed
- Kendskab til danskuddannelsesområdet og FVU vil være en fordel
Om Sprogcenter Aalborg
Sprogcenter Aalborg er placeret i Job- og Integrationshuset og er en del af Job og Velfærd i Aalborg Kommune. Sprogcentret underviser året rundt omkring 1000 kursister repræsenterende mere end 100 nationaliteter. Læs evt. mere om Sprogcenter Aalborg på www.sprogcenteraalborg.dk
Job- og Integrationshuset varetager desuden den beskæftigelsesmæssige opgave for aktivitetsparate grønlændere og for aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere, der har flygtninge- og integrationsspecifikke udfordringer ud over ledighed samt for alle nye flygtninge i Aalborg Kommune. Aalborg Tolkekontor er desuden en afdeling under Job- og Integrationshuset.
I hele huset er vi i alt ca. 110 medarbejdere fordelt på forskellige fagområder; undervisere i dansk som andetsprog for voksne, virksomhedskonsulenter, rådgivere, mentorer, faglige koordinatorer og administrative medarbejdere.
Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Yderligere oplysninger kan fås hos afdelingsleder Pernille M. Jensen tlf. 9931 3194 eller centerchef Betina Trytek 9931 5840.
Tidsplan:
Opslået: uge 33
Sidste ansøgningsfrist: 25/8-2022
Samtaler: 29/8-2022
I Aalborg Kommune tror vi på, at mangfoldighed skaber værdi, og vi bruger det potentiale, der ligger i forskelligheden til at løse vores kerneopgave endnu bedre. Vi behandler alle vores medarbejdere ligeværdigt, og opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold.
Vores arbejdsplads – kom med på en fantastisk rejse
Som medarbejder i Aalborg Kommune bliver du en del af et stærkt fællesskab, der tæller 16.000 kollegaer og som hver dag udvikler sig sammen for at skabe de bedste resultater for borgere, virksomheder og foreninger.
Vores kommune – i rivende udvikling
Aalborg vokser hvert år med flere end 1000 nye indbyggere og takket være et handlekraftigt fællesskab, der gør tingene sammen, er der de sidste årtier blevet skabt tusinder af nye arbejds- og studiepladser samt et rigt kultur- og fritidsliv.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Receptionist", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg
Jobbet er oprettet på vores service den 15.8.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Receptionist
- Aalborg
- Torsdag den 25. august 2022
Lignende jobs
-
Receptionist i Aalborg
Receptionist - afløser stilling til aften og nattevagter, [xxxxx] hvide Hus AalborgKan du levere service i verdensklasse? - Så er du den vi mangler som vores nye receptionsafløser på Comw..Få mere info- Receptionist
- Aalborg
-
Receptionist i Aalborg
Brænder du for at have det fulde overblik? Kan du holde mange bolde i luften og samtidig møde vores patienter med et smil? Så er dette job måske noget for dig. Som receptionist i Godt Smil Aalb..Få mere info- Receptionist
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som receptionister i Aalborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte receptionist i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal receptionister i Aalborg.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte receptionister i Aalborg over tid
| Dato | Alle jobs som receptionister |
|---|---|
| 1. juni 2024 | 2 |
| 31. maj 2024 | 2 |
| 30. maj 2024 | 2 |
| 29. maj 2024 | 2 |
| 28. maj 2024 | 2 |
| 27. maj 2024 | 2 |
| 26. maj 2024 | 3 |
| 25. maj 2024 | 3 |
| 24. maj 2024 | 3 |
| 23. maj 2024 | 3 |
| 22. maj 2024 | 3 |
| 21. maj 2024 | 2 |
| 20. maj 2024 | 2 |
| 19. maj 2024 | 2 |
| 18. maj 2024 | 2 |
| 17. maj 2024 | 2 |
| 16. maj 2024 | 1 |
| 15. maj 2024 | 1 |
| 14. maj 2024 | 3 |
| 13. maj 2024 | 1 |
| 6. maj 2024 | 1 |
| 5. maj 2024 | 1 |
| 4. maj 2024 | 1 |
| 3. maj 2024 | 1 |
| 2. maj 2024 | 1 |
Værd at vide når du søger job som receptionist i Aalborg
Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":
Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.
At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.
Bydele i Aalborg
Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:
Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.
Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.
Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.
Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.
Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.
Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.
Mere information om Aalborg
Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!