Udadvendt og løsningsorienteret Receptionist med flair for rejsesupport, Lystrup

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Lystrup

Har du en positiv udstråling og griber bolde fra alverdens retninger? Kan vi regne med, at du er skarp og handler hurtigt, når situationen kræver det? Er du fyldt med energi, og lader dit gode humør smitte af på vores medarbejdere og gæster? I så fald glæder vi os til at byde dig velkommen som vores nye Front Desk Manager/Receptionist hos Terma.

Du bliver en del af et lokalt team på to i Lystrup, men være en del af Termas Front Desk Manager organisation i Europa, som består af 9 personer, der i tæt samarbejde skaber gode rammer for interne kollegaer, eksterne gæster og håndværkere, som kommer til Terma.

I rollen bliver du en del af Termas Global Facility team, bestående af i alt 19 medarbejdere, der ud over dedikeret arbejde med drift og vedligeholdelse af bygninger i Danmark også har ansvaret for Termas globale sites.

Dine primære arbejdsopgaver vil inkludere følgende:

  • Ind- og udskrivning af gæster og fragtmænd
  • Besvare/viderestille telefoner
  • Håndtering af post
  • Tage foto af nye medarbejdere og printe ID-kort
  • Håndtere travel-opgaver for medarbejdere, der skal ud at rejse internationalt, herunder assistere med dokumentation, så som visum, arbejdstilladelser m.v.
  • Opdatering af og oplæring i brug af Termas travel-portal samt løbende ajourføring af Termas e-learnings relateret til travel
  • Månedlig bogføring af Brobizz m.v. relateret til travel indenfor Danmarks grænser
  • Administration af fælles mailbokse
  • Diverse ad hoc-opgaver, der opstår i det daglige som resultat af forespørgsler fra Terma-medarbejdere
  • Bistå med diverse administrative HR-opgaver, herunder indkaldelser til rekrutteringssamtaler m.v.
  • Daglig og løbende videoovervågning af lokationen
  • Bidrage til det tværgående arbejde mellem de europæiske receptioner

Den ugentlige arbejdstid er 37 timer. Receptionen er bemandet mandag – torsdag kl. 07:30 – 16:00 og fredag kl. 07:30 – 15:00.

Hvad kan Terma tilbyde?
Terma A/S er en global leverandør af avanceret elektronik til det civile marked og forsvarsindustrien med produkter indenfor radar, avionics, space og mere.

Vi er en international virksomhed, der repræsenterer ekspertise i verdensklasse, og leverer komplekse og højteknologiske produkter. Vi værdsætter vores kolleger og vores værdifulde bidrag til at sikre mennesker ved hjælp af avanceret teknologi. Du vil blive grundigt introduceret til dine arbejdsopgaver og vores systemer og processer, da vi har fokus på at klæde dig bedst muligt på. Vores kultur er uformel og direkte, og vi anerkender vigtigheden af fleksibilitet i et godt arbejdsmiljø. Udover gode udviklingsmuligheder, tilbyder Terma også en bred vifte af sociale aktiviteter, som alle tjener det formål at bringe vores kolleger sammen.

For at lykkes i rollen forventer vi at du:

  • har et generelt højt fokus på detaljer og kvalitet i hverdagen;
  • er enten uddannet Receptionist, har erfaring inden for rejsebranchen og/eller har erfaring fra andre lignende jobs i servicebranchen;
  • har et godt og smittende humør og let til smil;
  • behersker dansk og engelsk, både i skrift og tale;
  • er en serviceminded teamplayer med god energi og et solidt overblik;
  • er i stand til at arbejde selvstændigt med dine opgaver og er en problemløser, der kan lide en god udfordring

Fordi du i rollen som Front Desk Manager/Receptionist er relativt fastlåst til receptionen, gøres der opmærksom på, at du vil sidde forholdsvis isoleret i forhold til kolleger udover din anden kollega i teamet.

Vil du vide mere?

Du er velkommen til at kontakte Allan Filskov Meineche, Senior Manager Facilities, på telefon: +45 3033 8702 eller mail: [email protected] i tilfælde af yderligere spørgsmål til stillingen.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning. For at vi kan behandle denne effektivt og fortroligt i vores rekrutteringssystem, modtager vi udelukkende ansøgninger via www.Terma.com
Ansøgninger behandles løbende.

Vær venligst opmærksom på, at kandidater skal være i stand til at opnå sikkerhedsgodkendelse udstedt af Forsvarets Efterretningstjeneste. Dette indebærer at kandidater som minimum har haft bopæl indenfor NATO/EU de sidste 7 år, kun afbrudt af korte ophold i udlandet.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Receptionist", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Lystrup.

Jobbet er oprettet på vores service den 13.9.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Receptionist
  • Lystrup

Lignende jobs

  • Receptionist i Horsens

    SKAL DU MED PÅ HOLDET I VORES BACKOFFICE? Godt Smils Backoffice består af 4 medarbejdere, og er en del af økonomiafdelingen på i alt 18 medarbejdere med forskellig baggrund men med en fælles in..
    • Receptionist
    • Horsens
    Få mere info
  • Receptionist i Malling

    Receptionist til First CampVil du være den, der sætter tonen for ferien? Som receptionist spiller du hovedrollen i den varme velkomst, som vores gæster vil huske, en uvurderlig rolle!Hvem er Fi..
    • Receptionist
    • Malling
    Få mere info
  • Receptionist i Horsens

    Drømmer du om at være det første smil og den varme velkomst, som møder vores gæster? Vil du spille en nøgle rolle i planlægningen og afviklingen af selskaber og arrangementer på hotellet? Så er job..
    • Receptionist
    • Horsens
    Få mere info
  • Receptionist i Ry

    Er du en serviceminded og udadvendt person, der trives med at være virksomhedens ansigt udadtil? Er du fleksibel og har evnen til at jonglere med mange forskellige opgaver. Så er du måske vores nye..
    • Receptionist
    • Ry
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som receptionister i Lystrup

Herunder ser du udviklingen i udbudte receptionist i Lystrup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal receptionister.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte receptionister over tid

Dato Alle jobs som receptionister
8. maj 2024 0
7. maj 2024 0
6. maj 2024 0
5. maj 2024 0
4. maj 2024 0
3. maj 2024 0
2. maj 2024 0
1. maj 2024 0
30. april 2024 0
29. april 2024 0
28. april 2024 0
27. april 2024 0
26. april 2024 0
25. april 2024 0
24. april 2024 0
23. april 2024 0
22. april 2024 0
21. april 2024 0
20. april 2024 0
19. april 2024 0
18. april 2024 0
17. april 2024 0
16. april 2024 0
15. april 2024 0
14. april 2024 0
13. april 2024 0
12. april 2024 0
11. april 2024 0
10. april 2024 0
9. april 2024 0
8. april 2024 0