Vikarstilling: Er du vores nye receptionist (vikar)?

Vi søger en engageret og servicemindet receptionist til vores Frontservice i Roskilde. Din primære opgave vil være at betjene telefon og mail samt tage imod studerende og gæster på lokationen. Du skal derfor trives med at være ansigtet udadtil i Roskildes Frontservice, hvor du er den første vores studerende, kursister, gæster og kolleger møder, når de træder ind af døren.

Din opgave vil bl.a. være at have overblik, overskud og lyst til at samle trådene på afdelingen. Derudover skal du motiveres af yde en god service til vores studerende, kursister, gæster samt medarbejdere, der måtte henvende sig i frontservice med spørgsmål og behov for hjælp.

Du bliver en del af vores Frontservice team i Roskilde, der ud over dig består af to andre sekretærer, og sammen vil I skulle løfte en fælles pulje af opgaver i Roskilde, som eksempelvis ansvar for studiekort til studerende, booking og ombooking af undervisning og lokaler og mange andre ting.

Om jobbet

Dine opgaver bliver bl.a.

• Telefonisk og personlig betjening af studerende og gæster i vores reception

• Betjening af mailpostkassen på afdelingen

• Hjælpe til ved dimission, åbent hus-arrangementer samt andre lokale arrangementer

• Diverse ad hoc-opgaver, fx ajourføring af diverse procedurer, distributionslister mm.

• Ansvar for medarbejdermærkedage, inkl. bestilling af gaver, blomster og forplejning

• Backup for dine to kolleger.

Vi tilbyder en spændende stilling i en dynamisk organisation, hvor dagene aldrig er ens, og hvor der altid er noget at tage sig til. Du vil få et tæt samarbejde med en bred vifte af kolleger og stor kontakt til både studerende og kursister.

Som medarbejder i vores Frontservice i Roskilde bliver du også en del af et netværk på tværs af Zealand, hvor du bliver en del af et team, der består af Frontservices på hver afdeling, som du vil sparre og videndeler med idet I bl.a. har et opgavefællesskab.

Din Profil

Vi regner med, at du

• Har gode kommunikative evner, skriftligt og mundtligt på både dansk og engelsk

• Er udadvendt, imødekommende, serviceorienteret og har gode samarbejdsevner

• Kan bevare overblikket, holde hovedet koldt, og være to skridt foran i en travl hverdag

• Arbejder selvstændigt, systematisk og struktureret

• Har teknisk flair i forhold til systemer og et godt kendskab til Office pakken.

Praktiske oplysninger

Vi tilbyder et vikariat, som løber frem til 31.12.23 svarende til 37 timer pr. uge, med mulighed for forlængelse.

Aflønning sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Send din ansøgning med cv, kopi af uddannelsesbevis samt anden relevant dokumentation via linket nedenfor.

Vi ønsker stillingen besat snarest muligt eller senest pr. 1. juli 2023, og forventer at holde samtaler tirsdag den 23, maj og onsdag den 24. maj i uge 21, så søg allerede i dag og senest søndag den 21. maj kl. 12.00.

Arbejdsstedet er Zealand – Sjællands Erhvervsakademi, Maglegårdsvej 2, 4000 Roskilde.

Spørgsmål til stillingen kan rettes til Kathrine Christoffersen på tlf. 5076 2828 eller mail [email protected]

Bliv en del af Zealand

På Zealand uddanner vi til job i erhvervslivet, med fokus på at forene teori og praksis i tæt samarbejde med regionens virksomheder.

Hos os er det passionen for samarbejde og faglighed, der driver værket. Vi uddanner og former ambitiøse og professionelle praktikere, som bidrager til vækst i erhvervslivet.

Zealand har afdelinger i fem byer i Region Sjælland. Læs mere på Zealand.dk

Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge vores ledige stillinger.