Debitorbogholder med lyst til mange forskellige opgaver inkl. servicering af vores abonnementskunder

Hos Synoptik brænder vi hver dag for at levere en excellent kundeoplevelse for vores kunder. Vi lever for det øjeblik, hvor alting falder på plads, og vi ved, at vi har gjort en synlig forskel for hver eneste af vores kunder.

Vi søger netop nu en debitormedarbejder til vores Service Center i Herlev, hvor du bliver en del af Sales & Receivables afdelingen og får 14 kompetente kolleger. Kendetegnende for afdelingen er, at den er meget selvkørende med en uformel omgangstone og et godt socialt sammenhold kombineret med en høj faglighed.

Vores forventninger til dig

Du tager initiativ, har gå-på-mod og trives rigtig godt med forandringer. Du brænder for at omsætte tal til ord, og du har helt styr på de grundlæggende bogføringsregler.

Du evner med sund fornuft og en kritisk indstilling at prioritere dine arbejdsopgaver, så de alle kommer i mål. Du er omstillingsparat og trives i arbejde med et højt tempo. Du kan se dig selv bidrage til en troværdig, imødekommende og handlekraftig ånd på Synoptiks Shared Service Center.

Herudover kan du se dig selv i følgende:

• Du er en dygtig debitorbogholder, der kan dit kram og også evner at kunne hjælpe med mere komplicerede arbejdsopgaver.
• Du er en haj til IT og ERP-systemer og er selvfølgelig knivskarp i Excel, som du er vant til at bruge i arbejdsmæssig sammenhæng. Du begår dig hjemmevant i resten af MS Office-pakken og er eventuelt rutineret bruger af Navision.
• Du er udadvendt, nysgerrig og positiv. Du bidrager til den gode stemning i afdelingen og tager din imødekommende attitude med videre i din kontakt med vores butikker og kunder.
• Du er en naturlig og stærk kommunikator, der evner at kommunikere på skrift og har god erfaring med at omformulere tal til ord. Du kan ”smile” i telefonen, og deter vigtigt, at du kan tale med vores butikker og kunder. Du vil få en alsidig arbejdsdag med en stor kontaktflade både internt og eksternt.
• Du har sans for detaljen, du arbejder systematisk og struktureret med en pragmatisk tilgang til jobbet. Du vil sidde med mange forskellige opgaver, der alle kræver fokus. Du er derfor god til både at prioritere dine arbejdsopgaver, så de alle kan komme helt i mål.
• Du er god til at veksle mellem opgaver. Vi har meget travlt, og vores hverdag består af mange afbrydelser. Det er derfor vigtigt, at du trives med afbrydelser og evner hurtigt at finde tilbage til den opgave, du var i gang med.
• Du taler og skriver dansk og engelsk. (DK)

Om jobbet

I jobbet ligger, at du vil være med til at løse opgaverne i vores debitorteam, og dine opgaver vil være fokuseret omkring almene debitoropgaver, herunder service til vores danske debitorer og danske butikker både via telefon og mail.

Eksempler på konkrete opgaver kunne være:

• Håndtering af alle typer debitoropgaver, herunder manuel fakturering, bogføring af kunde- og kreditkortindbetalinger samt kundeudbetalinger mv.
• Opkrævninger, remindere, rykkere og inkasso
• Besvarelse af mails og telefoner fra både butikker, erhvervs- og privatkunder
• Optimering af arbejdsprocesser, herunder beskrive og analysere dem.
• Gennemgå kasserapporter, sikre de er udført korrekte og evt. tilrette dem efter gældende regler.
• Bidrage med en engageret indstilling til nye opgaver. Dette kommer f.eks. til udtryk, når vi kaster os ud i nye projekter, som forudsætter, at vi skal lære nye systemer og måder at arbejde på.

Vi tilbyder

• En varieret arbejdsdag i en markedsledende og veldrevet butikskæde
• Et spændende job i en attraktiv virksomhed med gode faglige og personlige udviklingsmuligheder
• Et godt og uformelt arbejdsmiljø blandt gode, dygtige og hjælpsomme kolleger
• Mulighed for at deltage i sociale arrangementer gennem vores personaleforening samt kantineordning
• Løn svarende til dine kvalifikationer

Yderligere information

Vi kalder løbende til samtaler og ønsker at besætte stillingen hurtigst muligt, så skynd dig at sende din ansøgning. Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Manager Bente Risom på telefon 28 88 26 49.