Stabshjælper til uddannelsesbataljonen ved Jydske Dragonregiment

Er du administrativ stærk? Er du resultatfokuseret? Brænder du for administration af op til 500 soldater? Er det noget, du kan nikke genkende til, kan du meget vel være uddannelsesbataljonens nye stabshjælper.

Om os

Uddannelsesbataljonen ved Jydske Dragonregiment har specialiseret sig i uddannelse af Hærens yngste soldater. Vi uddanner enkeltkæmpere, infanterister og førere, som udgør grundlaget for Hærens rekruttering til stående styrke.

Uddannelsesbataljonen har rødder i Opklaringsbataljonen ved Danske Division. Vores kultur og historie bærer præg af denne fortid. Bataljonens enheder har været udsendt flere gange og vi bærer stolt traditionerne videre. Vi værner om fortiden for at sætte rammen og fundamentet for fremtiden. Vi vil gerne være kendte for en høj grad af professionalisme, god mandskabsbehandling og et godt sted at gøre tjeneste.

Uddannelsesbataljonen varetager både Hærens Basisuddannelse og Hærens Reaktionsstyrkeuddannelse ved Jydske Dragonregiment. Vi deltager i 2. Brigades føringsuddannelse, hvor vi udvikler og vedligeholder bataljonens og personellets operative kompetencer.

Bataljonen består af en stab og tre underafdelinger, hvor Hærens Basisuddannelsen gennemføres ved 1. og 2. Eskadron og Hærens Reaktionsstyrkeuddannelsen gennemføres ved 3. Eskadron. Staben består af en NK/STCH, BTNBM, S1 inkl. STHJ, S3, S4 inkl. LOGHJ. Ydermere har staben en flexmedarbejder ansat i S1 10 timer ugentligt.

Om stillingen

Som stabshjælper er du i samarbejde med administrationsbefalingsmanden ansvarlig for bataljonens personelforvaltning af op til 500 soldater. Du vil dermed være det naturlige omdrejningspunkt for al administration i bataljonen.

Samtidig vil du have en central rolle i at støtte og vejlede bataljonens underafdelinger i forhold til personelforvaltning, herunder arbejdstidsregler og registrering, økonomi, personellister, PERSYS, KESDH m.m.

Ligeledes vil der være et nært samarbejde med det administrative fællesskab, der er underlagt regimentsstaben.

Udover at være administrativ stærk, skal du også besidde gode samarbejdsegenskaber, da du vil have berøringsflader med staben fra 2. Brigade, de andre bataljoner ved regimentet, samt sagsbehandlere fra Personalestyrelsen og ved Dragonregimentets personelelement. Endelig skal du kunne rådgive chefer vedr. eksempelvis disciplinære forhold samt personel- og lønmæssige forhold.

De administrative hovedarbejdsopgaver ved bataljonen omfatter:
• Indkaldelse og hjemsendelse af to værnepligtshold pr. år samt den afledte administration, der indgår heri.
• Hvervning til Hærens Reaktionsstykeuddannelse samt den afledte administration, som indgår ved 3. Eskadron, der årligt uddanner to hold.
• Økonomiplanlægning og -beregning samt rapportering til 2. Brigade for Uddannelsesbataljonen.
• Planlægning/udarbejdelse af bataljonsbefalinger, herunder bataljonsbefalinger, pårørendedag, Regimentets Åbent Hus m.m
• Stillingsskift, stillingsopslag, ansøgninger samt afsked m.m.

Om dig

Du er korporal og er superbruger i DeMars. Du har erfaring som minimum kontorhjælper ved en underafdeling eller anden tilsvarende administrativ baggrund.
Som medarbejder er det vigtigt for os, at du er god til at samarbejde, er fleksibel, pligtopfyldende og loyal.
Der er i stillingen en høj grad af frihed og derfor er det vigtigt, at du er i stand til at arbejde målrettet og selvstændigt.
Du er desuden opsøgende samt selvkørende i din hverdag. Du kan formulere dig skriftligt og har evner til at planlægge både din tid og opgaver, og kan arbejde struktureret med korte tidsfrister. Du formår at kommunikere på en rolig og afslappet facon.

Det forventes, at du er kvalificeret til at kunne udarbejde div. rapporter via Vis rollen i DeMars.
Du skal naturligt fremstå for bataljonens personel som et forbillede og samtidig have personellets tillid, hvorfor du skal kunne fungere såvel formelt som uformelt. Du har været udsendt i INTOPS og gerne som kontorhjælper.

Du sætter ære i at være en del af en enhed, hvor samarbejde og faglighed er højt prioriteret.
Du skal kunne indgå i et tæt samarbejde med administrationsbefalingsmanden, hvor du selvstændigt skal kunne løse de mange forskelligartede administrative opgaver ved administrationsbefalingsmandes afvikling af friheder/fravær.

Kvalifikationer/efteruddannelse:
Q[xxxxx]DATABESKYTTELSE, FORSVARET
Q[xxxxx]GRUNDLÆG. IT SIKKERHED I FORSVARET, FELS
Q[xxxxx]GRUNDLÆGGENDE SIKKERHEDSUDDANNELSE
Q[xxxxx]ADMINISTRATIVE FORHOLD, PULJEKØRETØJ
Q[xxxxx]MILJØKØREKORTET
Q[xxxxx]DEMARS ARBEJDSTIDSADMINISTRATION (TAM)
Q[xxxxx]DEMARS REG. AF EGEN ARB.TID ESS, NY LØSN
Q[xxxxx]DEMARS REG. AF EGNE REJSER
Q[xxxxx]DEMARS FA PERSONALEADMINISTRATION
Q[xxxxx]DEMARS ARBEJDSTIDSADM AF RES PSN.
Q[xxxxx]DEMARS SL ARRANGEMENTSSTYRING
Q[xxxxx]KESDH – GRUNDKURSUS, E-LÆRING
Q[xxxxx]KESDH UDVIDET KURSUS, E-LÆRING

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en korporalstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den enhver tid gældende overenskomstaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være på Dragonkasernen i Holstebro.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte SSG T. Nissen på tlf. [xxxxx]eller via mail: [xxxxx]

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Anja Yde ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail [xxxxx] eller telefon[xxxxx].

Ansøgningsfrist er 7. april 2024. Samtaler forventes gennemført i uge 15-16. Stillingen ønskes besat den 1. maj 2024, eller snarest herefter.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM JYDSKE DRAGONREGIMENT
Jydske Dragonregiment er landets eneste kamptropregiment med både kampvogne og infanteri.
Vi er Hærens panserregiment og vores soldater og enheder hører til blandt de bedste med moderne materiel, gode uddannelser, en stolt dragonånd og et stærkt sammenhold.
Dragoner er anerkendt og respekteret for høj professionel standard.
Regimentet uddanner værnepligtige, kampvognsmandskaber samt mekaniseret og pansret infanteri.

Jydske Dragonregiment holder til på Dragonkasernen i Holstebro, hvor der dagligt arbejder omkring 1.000 soldater og ansatte. Kasernen også er tjenestested for 1. Brigades stab, en vedligeholdelsesdeling fra Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste, en Svær Transportdeling fra Trænregimentet og en række støttende servicefunktioner.
Ved regimentet er der tre bataljoner: en panserbataljon med kampvogne, en panserinfanteribataljon med pansrede mandskabsvogne og infanterikampkøretøjer samt en uddannelsesbataljon med værnepligtige og reaktionsstyrkesoldater under uddannelse.
Regimentet har siden 1948 udsendt mange soldater og enheder til verdens internationale brændpunkter og har desuden løst en lang række nationale opgaver.
Siden 1953 har regimentet haft garnison i Holstebro.

Ved Jydske Dragonregiment ærer vi vores historie, de mennesker, der var med til at skabe den, og dem, der hver dag er med til at gøre Jydske Dragonregiment til Danmarks bedste kamptropregiment.
Regimentets valgsprog er ”Fortes Fortuna Juvat”, som frit oversat betyder ”Lykken står den kække bi”.

Læs mere om regimentet på [xxxxx]

Kilde: [xxxxx]