Sagsbehandler søges til en udviklingsstilling i Sekretariatssektionen i Forsvarsstaben

Kan du påtage dig arbejdet med at håndtere et væld af strategisk sensitive sager? Har du lyst til at sætte dig ind i store mængder information, uddrage essensen og omsætte det til korte, koncise beslutningsoplæg til den militære topledelse?
Så er du måske vores nye kollega i sekretariatssektionen i Forsvarsstaben i København.

Om os

Du bliver en del af Sekretariatssektionen i Ledelsessekretariatet. Vi er 10 arbejdsomme og engagerede militære og civile medarbejdere. Det er os, der modtager alle nye opgaver, der stilles til Forsvaret. Vi analyserer opgaverne, koordinerer på tværs af Forsvarsministeriets område, og sørger for at opgaven bliver forankret korrekt i Forsvaret. Vi er også ansvarlige for at håndtere aktindsigtssager samt henvendelser fra andre nationer, udvalg, ministerier, styrelser, myndigheder og borgere. En del af vores opgave er desuden at fastlægge retningslinjerne for Forsvarets ceremonielle forhold. Endelig er vi ansvarlige for sagsbehandling vedrørende synliganerkendelse – dvs. medaljer.

Om stillingen

Du kommer til at gøre tjeneste tæt på Forsvarets ledelse, og du vil blive præsenteret for mange forskellige typer opgaver med stort ledelsesmæssigt fokus. Du vil få en unik indføring i sagsbehandling på niveau I samt samarbejdsrelationer med Forsvarsministeriet og Forsvarsministeriets Personalestyrelse.

Man kan ikke på forhånd præcist sige, hvad du kommer til at arbejde med – det afhænger af hvilke sager, der opstår, samt af dine kompetencer og interesser – men det er inden for følgende opgaver:
- Synlig anerkendelse, ceremoniel, dekorering (medaljer) og heraldik
- Sager af strategisk karakter, der går på tværs af Forsvarsstaben
- Støtte til øvrige teams i sektionen vedrørende udformning af taskere samt aktindsigt

Fordi vi er centralt placeret i en stor organisation, er vi bevidste om vigtigheden af at mestre både den formelle og den uformelle tilgang internt i sektionen og i vores kontakt med resten af
FORSVARSKOMMANDOEN, Forsvaret og det øvrige ministerområde.

Vi lægger vægt på den gode stemning, og vi har plads til, at humøret og bølgerne kan gå højt.

Vi prioriterer fleksibilitet for den enkelte. Du vil således, i vid udstrækning, i takt med at du får erfaring, selvstændigt tilrettelægge din opgaveløsning i forhold til de tildelte opgaver og få mulighed
for personligt at kompetenceudvikle dig. Der vil være mulighed for at arbejde hjemmefra.

Stillingen giver dig mulighed for at blive kompetenceafklaret i forhold til OFU og MMS, og du vil have mulighed for at læse OFU og MMS ved siden af tjenesten.

Om dig

Du er kaptajn/kaptajnløjtnant.

Du har let ved at påtage dig ansvar for resultater og overholder tidsfrister. Du har en veludviklet sans for at formidle komplekse problemstillinger både til beslutningstagere og til medarbejderne på jorden, hvilket kræver, at du kan skabe og vedligeholde et godt kollegialt netværk. Vi forventer, at du formulerer dig stærkt i skrift og tale – også på engelsk – og du kan holde hovedet koldt og bevare overblikket i tilspidsede situationer.

Du forventes at stile mod en snarlig optagelse på MMS – hvis du ikke allerede er optaget.

Ansættelsesvilkår

Stillingen besættes efter protokollat af 23. maj 2019 til overenskomst for akademikere i staten om officerer under Forsvarsministeriet.
Stillingen er indplaceret i løngruppe 4, som omfatter kaptajner og kaptajnløjtnanter. Er du allerede ansat i Forsvarsministeriets Koncern, vil du fortsat være ansat i henhold til gældende aftaler mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hovedorganisationen af Officerer i Danmark om løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte eller overenskomstansatte officerer i Forsvaret.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Som militært ansat har du pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for Sekretariatssektionen, oberstløjtnant Jan Hansen på telefon 2331 0276

Hvis du har spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-Konsulent Sandra Bengtson Heede, Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 728 19172.

Ansøgningsfristen er den 14. februar 2023 og ansættelsessamtaler forventes afholdt umiddelbart herefter. Den endelige ansættelsesdato bliver koordineret med din nuværende chef.

Såfremt du er udpeget til INTOPS, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Det er ikke et krav, men du må gerne vedlægge dine seneste FOKUS. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

OM FORSVARSKOMMANDOEN
FORSVARSKOMMANDOEN er Danmarks og Rigsfællesskabets øverste militære myndighed, og har
ansvaret for at udvikle, producere og indsætte de militære kapaciteter og enheder i national og international opgaver. FORSVARSKOMMANDOEN ledes af forsvarschefen, der samtidig er forsvarsministerens øverste militærfaglige rådgiver. Forsvarschefen har tillige ansvaret for den operative ledelse af de danske militære styrker. FORSVARSKOMMANDOEN består af Forsvarsstaben og de fem kommandoer; Hærkommandoen, Søværnskommandoen, Flyverkommandoen, Specialoperationskommandoen og Arktisk kommando.

Kilde: Jobnet.dk