Rigspolitiet søger en erfaren generalist til arbejdet med at sikre modernisering af politiets it-systemer

København (Hvidovre)

Brænder du for at levere værdi til en samfundsvigtig organisation i rivende udvikling, der varetager fagligt komplekse opgaver? Interesserer du dig for digitalisering, strategiudvikling, projektstyring og ledelsesbetjening? Og vil du spille en nøglerolle i udviklingen og transformationen af politiets ældste og mest samfundskritiske systemer? Så er det muligvis dig, vi leder efter!

Din nye arbejdsplads
Stillingen er placeret i Rigspolitiets Koncern IT, hvor du vil indgå i en sekretariatsfunktion, der fungerer som ledelsesstøtte inden for administration og styring af arbejdet med politiets Legacy-portefølje, som politiet over de næste år skal modernisere. Stillingen er placeret i en ny sektion, Administration og Styring, under et nyetableret center, som er skabt for at skulle sikre moderniseringen af politiets Legacy-portefølje.

Sektion for Administration og Styring bidrager blandt andet til ledelsesbetjening af IT-Direktøren og din egen afdelings daglige ledelsesbetjening - herunder koordinering og udarbejdelse af sager, mødeforberedelse, notater, rapporter, kalenderstyring, onboarding af nye medarbejdere, afrapporteringer samt følge op på strategier og tværgående opgaver ifbm moderniseringen af Legacy-porteføljen.

Vi arbejder tæt på IT-Direktøren og den øverste ledelse, men har samtidig en bred samarbejdsflade med resten af Rigspolitiet, dansk politi, Justitsministeriets departement, Domstolsstyrelsen og vores øvrige samarbejdspartnere i straffesagskæden. På din nye arbejdsplads vil du i det daglige indgå i en blandet flok af fagligheder med interne konsulenter, eksterne konsulenter, it-eksperter, politiuddannede og civile kolleger. De forskellige uddannelsesbaggrunde er en styrke vi vægter højt, og som vi dagligt har stor glæde af at sætte i spil.

Dine opgaver
Som erfaren generalist i staten skal du sikre ledelsesstøtte i arbejdet med at modernisere politiets legacy-portefølje. Du behøver ikke have erfaring fra it-verdenen, eller have understøttet it-arbejde før eller i det hele taget besidde tekniske færdigheder for at kunne lykkes som erfaren generalist. Du skal derimod have demonstreret erfaring med at arbejde struktureret og være i stand til at holde det store overblik, og være en stabil embedsperson, der er i stand til at kunne levere tillidsfuldt embedsarbejde i høj kvalitet.

Du skal både kunne arbejde selvstændigt og indgå i et tværgående samarbejde, og i dit daglige arbejde vil du få en bred kontaktflade både internt i programmet og eksternt i resten af organisationen. Det er derfor vigtigt, at du trives med at være opsøgende, kan opbygge netværk og er god til at kommunikere i både skrift og tale.

Udover at være en erfaren generalist i staten, er der også et stort behov for, at du har en yderst skarp pen, og det er afgørende, at du forstår hvordan der bedst og mest effektivt kan arbejdes op i mod departementet.

Dine primære opgaver kunne derfor være nogle af nedenstående opgaver:
• Levere stabil og nærværende ledelsesstøtte
• Udfærdige notater, projektbeskrivelser og andet skriftligt materiale
• Hurtigt sætte dig ind i kompliceret og stort materiale og trække det mest væsentlige ud af materialet
• Kan dokumentere sager hurtigt og effektivt
• Være særlig omhyggelig med journalisering
• Evner at skabe struktur og overblik over en kompliceret programportefølje
• Evner at koordinere på tværs og samle selvstændigt op, hvor der er behov
• Evner at håndtere mange interessenter, der til tider har modstridende roller og ønsker
• Kan sikre overblik over programmets leverancer og være medansvarlig for afrapportering til både politisk niveau såvel som lokalt niveau
• Evner selvstændigt at koordinere og kommunikere opgaver til eksterne konsulenter

Det er en fordel, hvis du som person har gode sociale kompetencer og kan opbygge en bred kontaktflade i hele organisationen, og have lyst til at flytte dig derhen, hvor dem vi skal samarbejde med befinder sig – også rent geografisk. Det er også en fordel, hvis du har interesse for projektlederopgaver og evne eller lyst til kunne udarbejde mindre analyser bl.a. gennem faciliterede workshops, hvor forretningsprocesser kortlægges og optimeringspotentialer identificeres, men ikke afgørende for at komme i betragtning til stillingen.

Vores nye kollega
Vi leder efter dig, der har demonstreret erfaring, og er god til at håndtere og afrapportering på projekter og procesoptimering - gerne med forståelse for dét at implementere forandringer i en politisk organisation.

Vi leder efter dig, der har erfaring med eller lyst til at lære om udvikling af dashboards til ledelsesafrapportering, og dig som synes, det lyder som en spændende udfordring at skulle spille sammen med skarpe eksperter i it-systemer for dermed at sikre, at de kan skabe det fremtidige systemlandskab, som passer til politiets forretningsbehov.

Som erfaren konsulent i sektions for Administration go Styring forventes det - som en selvfølge - at der leveres skriftligt materiale af høj kvalitet, har kendskab til straffesagskæden og indgående erfaring med at arbejde i en statslig organisation. Det forventes, at du har stor erfaring med og forståelse for arbejdet mellem en styrelse og et departement.

Personligt er du udadvendt og meget serviceminded. Du trives med mange bolde i luften, ikke for fin til at bidrage ud over eget fagområde, og forstår at systematisere opgaver og prioritere dem.

Som person har du et stort drive, og du trives med at arbejde i en omskiftelig hverdag, hvor to dage sjældent er ens, og du er handlekraftig, samarbejdsorienteret og fungerer godt i en travl og til tider hektisk hverdag, hvor opgaverne ofte skal løses inden for korte tidsfrister - og i høj faglig kvalitet.

Vi leder efter en special- eller chefkonsulent til rollen, men såfremt du er en driftig fuldmægtig med netop erfaring inden for vores område og kan demonstrere konkret erfaring fra fx Justitsministeriets område, ser vi også gerne en ansøgning fra dig.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til de til enhver tid gældende aftaler mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation. Du bliver indplaceret på baggrund af kvalifikationer.

Såfremt du i forvejen er ansat som tjenestemand i politiet, kan du bevare din ansættelsesform.

Dit arbejdssted bliver Rigspolitiet med adresse på Polititorvet 14, København K, men du skal være indstillet på en del rejseaktivitet, fordi centeret på vegne af Koncern IT dækker hele landet og dermed har med- ansvaret for moderniseringen af legacy-porteføljen i hele dansk politi. Det forventes ligeledes, at du til en vis grad er fleksibel på at møde ind på alle Rigspolitiets adresser i Storkøbenhavn – der er mulighed for at benytte tjenestebiler mellem lokationerne.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.

Kontakt og ansøgning

Hvis du har spørgsmål, eller interesseret i at høre mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte sektionsleder Johanna Davidsen på mobil 5124 7755. Alle henvendelser behandles fortroligt.

Du kan finde generel information om politiet på www.politi.dk og om politiet som arbejdsplads på www.jobipolitiet.dk. Når du søger en stilling i politiet, opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Hvis du søger flere jobs i politiet, skal du lægge en ansøgning og et CV ind i systemet pr. ansøgt job. Du skal derfor ikke slette tidligere dokumenter, hvis du søger endnu et job. Det er først, hvis du har fået afslag på en søgt stilling, at du kan slette dokumenterne knyttet dertil. Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilket job du søger. Foruden ansøgning og CV bedes du uploade dit eksamensbevis. Du skal uploade alle dokumenter i pdf-format.

Vi opfordrer alle interesserede til at søge uanset køn, alder, religion eller etnisk tilhørsforhold.

Der vil løbende blive afholdt samtaler. Test i forbindelse med ansættelse kan forekomme.

Vi forventer at afholde løbende samtaler.

Ansøgningsfrist: 27. februar 2024

I politiet arbejder vi alle sammen for tryghed og sikkerhed

I politiet arbejder mere end 16.000 medarbejdere sammen om at forebygge og forhindre kriminalitet. Vi er alle dybt engagerede i at sikre, at Danmark er et trygt og sikkert sted at bo og leve – uanset om vi arbejder med den nære politiindsats som betjent, som efterforsker eller om vi bidrager til en af de mange andre vigtige funktioner i politiet.

Rigspolitiet er politiets øverste myndighed og har det overordnede ansvar for Danmarks i alt 15 politikredse fordelt på 12 kredse i Danmark, politiet i Grønland og på Færøerne samt National enhed for Særlig Kriminalitet (NSK). I Rigspolitiet udvikler vi strategier, koordinerer politiets arbejde på landsplan og arbejder med en lang række opgaver blandt andet økonomistyring, it-udvikling, juridisk rådgivning, presse og kommunikation, politisk betjening, indkøb af politiets udstyr og køretøjer samt HR-opgaver.

Lær os bedre at kende på www.jobipolitiet.dk

Kilde: Jobnet.dk