Kontorfunktionærer til Journal og Mødebooking i Aabenraa
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aabenraa
Motiveres du af drift og kvalitet i et administrativt miljø, og brænder du for at gøre en forskel med gode kolleger? Kan du se dig selv i en organisation i udvikling? Så læs videre her.
I vores kontor Journal og Mødebooking er der p.t. ansat 20 kontorfunktionærer og elever. Det er til dette kontor, vi pt søger 2 kontorfunktionærer på fuldtid. Vi arbejder under princippet "frihed under ansvar", og hjælper hinanden med at nå i mål med vores opgaver og med at blive dygtigere i hverdagen.
Kontorets kerneopgaver er oprettelse og journalisering af familieretslige sager om forældremyndighed, bopæl og samvær samt mødebooking for hele landet. Vi samarbejder på tværs i Familieretshuset, og har kontaktflader ud i organisationen på landsplan. Vi har stort fokus på driftsstyring, og hver morgen holder vi tavlemøder, så vi ved, hvad vi skal nå sammen.
Dine opgaver inkluderer blandt andet:
Arbejdsopgaverne kan derudover indbefatte andre administrative opgaver i Familieretshuset.
I telefonen og skranken er vi bindeleddet mellem borgere og Familieretshuset. Det er vigtigt, at du er personlig robust og konstruktiv i samtaler med borgere, der kan være i krise.
Kvalifikationer
Vi forventer at du har bestået kontoruddannelsen med speciale i offentlig administration eller har tilsvarende relevant uddannelsesmæssig baggrund. Herudover har du gode IT-kundskaber.
For at lykkes i stillingen er det vigtigt, at du:
For os er det vigtigt, at du har det rigtige mindset, og tager initiativ og engagerer dig i dit daglige arbejde. Vi satser på medarbejdere, der vil være med til at gøre en positiv forskel for organisationen - for såvel borgere, kolleger som samarbejdspartnere i øvrigt.
Hvad vi tilbyder:
Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål til stillingerne er du meget velkommen til at kontakte funktionsleder Henriette Jeppesen på telefon 9359 9987 fra tirsdag den 6. februar 2024.
Du kan læse mere om Familieretshusets arbejdsopgaver på www.familieretshuset.dk
Ansøgning
Hvis du er interesseret i en af stillingerne, kan du sende en ansøgning, cv samt anden relevant dokumentation via ”søg stillingen” senest d. 13. februar 2024. Vi ønsker, at du starter den 1. april 2024 eller snarest muligt.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler mandag den 19. februar 2024.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsesområdet vil være Social-, Bolig- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet vil være i Aabenraa.
Du vil blive omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) med tilhørende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).
Kilde: Jobnet.dk
I vores kontor Journal og Mødebooking er der p.t. ansat 20 kontorfunktionærer og elever. Det er til dette kontor, vi pt søger 2 kontorfunktionærer på fuldtid. Vi arbejder under princippet "frihed under ansvar", og hjælper hinanden med at nå i mål med vores opgaver og med at blive dygtigere i hverdagen.
Kontorets kerneopgaver er oprettelse og journalisering af familieretslige sager om forældremyndighed, bopæl og samvær samt mødebooking for hele landet. Vi samarbejder på tværs i Familieretshuset, og har kontaktflader ud i organisationen på landsplan. Vi har stort fokus på driftsstyring, og hver morgen holder vi tavlemøder, så vi ved, hvad vi skal nå sammen.
Dine opgaver inkluderer blandt andet:
- Landsdækkende indkaldelse til møder
- Telefonisk kontakt til borgere og advokater
- Mindre sagsbehandlingsopgaver
- Skrankebetjening
- Oprettelse af sager og journalisering.
Arbejdsopgaverne kan derudover indbefatte andre administrative opgaver i Familieretshuset.
I telefonen og skranken er vi bindeleddet mellem borgere og Familieretshuset. Det er vigtigt, at du er personlig robust og konstruktiv i samtaler med borgere, der kan være i krise.
Kvalifikationer
Vi forventer at du har bestået kontoruddannelsen med speciale i offentlig administration eller har tilsvarende relevant uddannelsesmæssig baggrund. Herudover har du gode IT-kundskaber.
For at lykkes i stillingen er det vigtigt, at du:
- er nysgerrig efter at lære nyt men samtidig afklaret med, at rutiner er en naturlig del af hverdagen
- kan arbejde effektivt og håndtere et stort sagsflow
- har en god arbejdsmoral og er mødestabil
- er fleksibel og kan omstille dig mellem forskellige arbejdsområder
- tager ansvar og har gode samarbejdsevner
- bidrager til et godt arbejdsmiljø med en positiv indstilling og et godt humør.
For os er det vigtigt, at du har det rigtige mindset, og tager initiativ og engagerer dig i dit daglige arbejde. Vi satser på medarbejdere, der vil være med til at gøre en positiv forskel for organisationen - for såvel borgere, kolleger som samarbejdspartnere i øvrigt.
Hvad vi tilbyder:
- Oplæring med en tilknyttet faglig træner/buddy
- Et spændende job i et kontor præget af høj effektivitet og faglighed
- Muligheden for at blive en del af et dynamisk team med gode kolleger
- Flekstid under hensyntagen til arbejdets tilrettelæggelse
- Mulighed for hjemmearbejde efter oplæring og under hensyntagen til arbejdets tilrettelæggelse
- God pensionsordning.
Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål til stillingerne er du meget velkommen til at kontakte funktionsleder Henriette Jeppesen på telefon 9359 9987 fra tirsdag den 6. februar 2024.
Du kan læse mere om Familieretshusets arbejdsopgaver på www.familieretshuset.dk
Ansøgning
Hvis du er interesseret i en af stillingerne, kan du sende en ansøgning, cv samt anden relevant dokumentation via ”søg stillingen” senest d. 13. februar 2024. Vi ønsker, at du starter den 1. april 2024 eller snarest muligt.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler mandag den 19. februar 2024.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsesområdet vil være Social-, Bolig- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet vil være i Aabenraa.
Du vil blive omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) med tilhørende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aabenraa.
Jobbet er oprettet på vores service den 22.1.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Aabenraa
- Tirsdag den 13. februar 2024
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Esbjerg
Fri kontaktAnsøg senest: 14. juni 2024 Esbjerg On-site. Er du ambitiøs og målrettet og god til at håndtere alverdens spørgsmål, så tror vi på, at du er vores nye Front Office Manager på Scandic Olympic Vi ved, at du ta’r ansvar, har overblik og handler hurtigt, når det gælder.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
-
Administrativ medarbejder i Sydjylland
Servicekoordinator til [xxxxx] Servicecenter Syd i RødekroEr tiden inde til luftforandring i jobbet, så mærk efter om du har lyst til at blive vores nye servicekoordinator i [xxxxx] Servicecent..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
-
Administrativ medarbejder i Kolding
Er du drevet af at arbejde med en kombination af ledelse, økonomi forståelse og en bred vifte af administrationsopgaver? Og trives du i en hverdag hvor driften er præget af højt tempo, og hvor humø..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kolding
-
Administrativ medarbejder i Vejle
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aabenraa
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aabenraa over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 31. maj 2024 | 4 |
| 30. maj 2024 | 4 |
| 29. maj 2024 | 4 |
| 28. maj 2024 | 2 |
| 27. maj 2024 | 2 |
| 26. maj 2024 | 2 |
| 25. maj 2024 | 2 |
| 24. maj 2024 | 3 |
| 23. maj 2024 | 3 |
| 22. maj 2024 | 4 |
| 21. maj 2024 | 4 |
| 20. maj 2024 | 4 |
| 19. maj 2024 | 4 |
| 18. maj 2024 | 4 |
| 17. maj 2024 | 4 |
| 16. maj 2024 | 4 |
| 15. maj 2024 | 4 |
| 14. maj 2024 | 4 |
| 13. maj 2024 | 4 |
| 12. maj 2024 | 4 |
| 11. maj 2024 | 4 |
| 10. maj 2024 | 4 |
| 9. maj 2024 | 4 |
| 8. maj 2024 | 4 |
| 7. maj 2024 | 4 |
| 6. maj 2024 | 4 |
| 5. maj 2024 | 5 |
| 4. maj 2024 | 5 |
| 3. maj 2024 | 5 |
| 2. maj 2024 | 5 |
| 1. maj 2024 | 5 |