Administrativ medarbejder til Direktionssekretariatet hos
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aalborg Øst
Kan du understøtte den øverste ledelse i ? Har du sans for detaljen, og går du struktureret og grundigt til opgaverne? Så er du måske vores nye administrative medarbejder til Direktionssekretariatet.
Om stillingen
I stillingen som administrativ medarbejder skal du understøtte den øverste ledelse og hjælpe med at få enderne til at mødes i en travl hverdag.
Du får en central rolle og et tæt samarbejde med direktionsassistenten og afdelingslederen af Direktionssekretariatet. I teamet er vores vigtigste opgave at understøtte s ledelse, og vi har en stor berøringsflade, bl.a. med de øvrige stabsfunktioner.
Du bliver en del af det fortrolige rum og er tæt på, hvor beslutningerne træffes. Stillingen rummer rig mulighed for at udvikle opgaveporteføljen og at få ansvar for mange interessante opgaver.
Vi er kommunalt ejede og har derfor tæt dialog med vores ejerkommuner, hvor vores nye administrative medarbejder også kommer til at spille en rolle.
Du får bl.a. følgende opgaver:
Om dig
Det er vigtigt, at du motiveres af at være i en supporterende rolle, hvor du er en central støttefunktion for ledelsen. Du har blik for både de små detaljer og de store linjer og har dermed en vigtig rolle i at skabe en god og effektiv arbejdsdag for s ledelse.
Du er dygtig til at kommunikere på tværs af organisationen og har stærke formidlingsevner i både skrift og tale – herunder flair for og lyst til at skrive referater. For at lykkes i jobbet har du en handlingsorienteret og proaktiv arbejdsstil, og du ved, hvornår du skal behandle oplysninger med fortrolighed og loyalitet.
Du kan navigere i en travl hverdag og er god til at tilrettelægge og prioritere opgaver, da du vil blive mødt af mange løbende opgaver, som kræver en hurtig løsning.
Du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration eller er professionsbachelor i offentlig administration. Du kan også komme med erfaring fra en lignende rolle – gerne fra en politisk styret organisation.
kan tilbyde
Du vil få en central placering og en bred kontaktflade i en virksomhed, som er bevidst om vigtigheden af en stærk administration.
Direktionssekretariatet er en del af HR & Direktionssekretariatet, som består af i alt 14 medarbejdere og ledere med en bred vifte af forskellige fagligheder og baggrunde. Vi er ambitiøse om vores funktion i virksomheden, og du vil blive en del af en dedikeret, engageret og kompetent arbejdsplads. Samtidig vægter vi en varm, humoristisk og uformel omgangstone med fokus på at spille hinanden gode.
er i vækst, og der er tale om en nyoprettet stilling. Vi har en lang række opgaver, som skal løses, og samtidig får du mulighed for at være med til at udvikle og præge processerne i Direktionssekretariatet. Du vil få en fleksibel arbejdsdag med forskelligartede opgaver og kontaktflader, og du har også mulighed for hjemmearbejde, når det passer ind i de daglige opgaver.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer ugentligt, og der gives løn efter kvalifikationer og gældende overenskomst.
Dit arbejdssted bliver på Troensevej 2, 9220 Aalborg Øst.
Ansættelse: 1. august 2024
Ansøgningsfrist 13. juni 2024
Samtaler afholdes: 19. juni og 25. juni. Der er to samtalerunder og kandidater til 2. samtale skal besvare en personprofilanalyse.
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte:
Afdelingsleder Ann-Sofie Wagner Thomsen på telefon.
I/S
er et affaldsselskab med ambitioner om fremtidens affaldshåndtering og ressourceudnyttelse – til gavn for hele Nordjylland. driver bl.a. affaldsenergianlæg, miljø- og deponianlæg, genbrugspladser, transport- og logistikafdeling, genbrugsbutik samt en afdeling for farligt affald.
er ejet af 6 nordjyske kommuner og er en stærk aktør i fremtidens grønne omstilling. Vi har fokus på at skabe de bedst mulige cirkulære løsninger i fremtidens marked for ressourceudnyttelse og affaldshåndtering i Nordjylland. Du kan se mere på
Kilde:
Om stillingen
I stillingen som administrativ medarbejder skal du understøtte den øverste ledelse og hjælpe med at få enderne til at mødes i en travl hverdag.
Du får en central rolle og et tæt samarbejde med direktionsassistenten og afdelingslederen af Direktionssekretariatet. I teamet er vores vigtigste opgave at understøtte s ledelse, og vi har en stor berøringsflade, bl.a. med de øvrige stabsfunktioner.
Du bliver en del af det fortrolige rum og er tæt på, hvor beslutningerne træffes. Stillingen rummer rig mulighed for at udvikle opgaveporteføljen og at få ansvar for mange interessante opgaver.
Vi er kommunalt ejede og har derfor tæt dialog med vores ejerkommuner, hvor vores nye administrative medarbejder også kommer til at spille en rolle.
Du får bl.a. følgende opgaver:
- Assistance til og understøttelse af den øverste ledelse og direktionen
- Mødekoordinering og deltagelse i chef- og ledelsesmøder i vores driftsdivisioner - samt udarbejdelse af dagsordner og referater fra møderne
- Generel administrativ og praktisk support for ledelsen
- Koordinering, organisering og optimering af møder, seminarer og lignende
- Koordinering og sekretariatsbistand på udvalgte processer og projekter
- Ad-hoc opgaver i organisationen
Om dig
Det er vigtigt, at du motiveres af at være i en supporterende rolle, hvor du er en central støttefunktion for ledelsen. Du har blik for både de små detaljer og de store linjer og har dermed en vigtig rolle i at skabe en god og effektiv arbejdsdag for s ledelse.
Du er dygtig til at kommunikere på tværs af organisationen og har stærke formidlingsevner i både skrift og tale – herunder flair for og lyst til at skrive referater. For at lykkes i jobbet har du en handlingsorienteret og proaktiv arbejdsstil, og du ved, hvornår du skal behandle oplysninger med fortrolighed og loyalitet.
Du kan navigere i en travl hverdag og er god til at tilrettelægge og prioritere opgaver, da du vil blive mødt af mange løbende opgaver, som kræver en hurtig løsning.
Du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration eller er professionsbachelor i offentlig administration. Du kan også komme med erfaring fra en lignende rolle – gerne fra en politisk styret organisation.
kan tilbyde
Du vil få en central placering og en bred kontaktflade i en virksomhed, som er bevidst om vigtigheden af en stærk administration.
Direktionssekretariatet er en del af HR & Direktionssekretariatet, som består af i alt 14 medarbejdere og ledere med en bred vifte af forskellige fagligheder og baggrunde. Vi er ambitiøse om vores funktion i virksomheden, og du vil blive en del af en dedikeret, engageret og kompetent arbejdsplads. Samtidig vægter vi en varm, humoristisk og uformel omgangstone med fokus på at spille hinanden gode.
er i vækst, og der er tale om en nyoprettet stilling. Vi har en lang række opgaver, som skal løses, og samtidig får du mulighed for at være med til at udvikle og præge processerne i Direktionssekretariatet. Du vil få en fleksibel arbejdsdag med forskelligartede opgaver og kontaktflader, og du har også mulighed for hjemmearbejde, når det passer ind i de daglige opgaver.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer ugentligt, og der gives løn efter kvalifikationer og gældende overenskomst.
Dit arbejdssted bliver på Troensevej 2, 9220 Aalborg Øst.
Ansættelse: 1. august 2024
Ansøgningsfrist 13. juni 2024
Samtaler afholdes: 19. juni og 25. juni. Der er to samtalerunder og kandidater til 2. samtale skal besvare en personprofilanalyse.
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte:
Afdelingsleder Ann-Sofie Wagner Thomsen på telefon.
I/S
er et affaldsselskab med ambitioner om fremtidens affaldshåndtering og ressourceudnyttelse – til gavn for hele Nordjylland. driver bl.a. affaldsenergianlæg, miljø- og deponianlæg, genbrugspladser, transport- og logistikafdeling, genbrugsbutik samt en afdeling for farligt affald.
er ejet af 6 nordjyske kommuner og er en stærk aktør i fremtidens grønne omstilling. Vi har fokus på at skabe de bedst mulige cirkulære løsninger i fremtidens marked for ressourceudnyttelse og affaldshåndtering i Nordjylland. Du kan se mere på
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg Øst.
Jobbet er oprettet på vores service den 24.5.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 24.05.2024
- Administrativ medarbejder
- Aalborg Øst
- Torsdag den 13. juni 2024
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
[xxxxx] is a global consultancy and project development company dedicated to developing renewable energy. We are expanding our activities and are currently looking for a colleague wit..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
Vil du være den nye vagtplanlægger i AMK-vagtcentralen?Da vores nuværende vagtplanlægger har valgt at søge nye udfordringer, har vi en ledig stilling som vagtplanlægger for de sundhedsfaglige vis..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
Er du klar til at indtage en central rolle og levere enestående support? Har du erfaring med ordrebehandling, og trives du med mangeartede opgaver? Og har du samtidig teknisk indsigt? Så er det mås..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg Øst
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg Øst over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 16. juni 2024 | 1 |
| 15. juni 2024 | 1 |
| 14. juni 2024 | 1 |
| 13. juni 2024 | 2 |
| 12. juni 2024 | 2 |
| 11. juni 2024 | 2 |
| 10. juni 2024 | 2 |
| 9. juni 2024 | 2 |
| 8. juni 2024 | 2 |
| 7. juni 2024 | 2 |
| 6. juni 2024 | 2 |
| 5. juni 2024 | 4 |
| 4. juni 2024 | 4 |
| 3. juni 2024 | 4 |
| 2. juni 2024 | 4 |
| 1. juni 2024 | 4 |
| 31. maj 2024 | 4 |
| 30. maj 2024 | 4 |
| 29. maj 2024 | 3 |
| 28. maj 2024 | 3 |
| 27. maj 2024 | 3 |
| 26. maj 2024 | 3 |
| 25. maj 2024 | 3 |
| 24. maj 2024 | 3 |
| 23. maj 2024 | 1 |
| 22. maj 2024 | 1 |
| 21. maj 2024 | 1 |
| 20. maj 2024 | 1 |
| 19. maj 2024 | 1 |
| 18. maj 2024 | 1 |
| 17. maj 2024 | 1 |