Sekretær for afdelingsledelsen, Almenpsykiatrisk Afdeling, syd, Aalborg Universitetshospital
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aalborg
Om jobbet
Stillingen er placeret i stabsfunktion til afdelingsledelsen. Sekretariatet bistår afdelingsledelsen, ledende oversygeplejersker, ambulatorieledere, ledende overlæger, og chefpsykolog med opgaver omkring stillingsopslag og ansættelsesprocedurer, kalenderstyring, korrespondance, hjemmeside, dokumenthåndtering, kursus- og rejseplanlægning, indkøb, lønindberetning, vagt- og ferieplanlægning, velkomst af nye medarbejdere og kursus- og boligadministration, m.v. En stor del af hverdagen er præget af ad-hoc opgaver. Det er derfor vigtigt, at vores nye kollega har overblik og er omstillingsparat.
Derudover servicerer sekretariatet medarbejdere i Almenpsykiatrisk Afdeling, syd i et mindre omfang, i forhold til de administrative procedurer vi arbejder under i region Nordjylland.
Om dig
Vi søger en sekretær, som:
- har relevant uddannelse og flere års erfaring inden for kontorfaget
- har erfaring med arbejdet i et ledelsessekretariat
- har kendskab og erfaring med arbejdet i en politisk ledet organisation, gerne inden for sundhedsvæsenet
- har erfaring med Office pakken og gerne kendskab til it-systemerne Webøs, ILS-online, Emply og Optima.
- kan trives i en hverdag med mange forskelligartede opgaver og hyppige opgaveskift
- har gode samarbejdsevner, er fleksibel og vilje til at tingene kan lykkes i en travl hverdag
- har gode kommunikative og formuleringsevner – både mundtligt og skriftligt
- kan arbejde selvstændigt, og er god til at prioritere opgaver
Vi tilbyder
- en spændende arbejdsplads, hvor fortsat udvikling prioriteres højt
- en afdeling med et meget højt aktivitetsniveau
- gode traditioner for godt samarbejde med både ledelse og kollegaer
- et job med høj grad af selvstændighed, hvor godt samspil med Afdelingsledelsen og øvrige medarbejdere i staben prioriteres højt
- en afvekslende stilling med en bred blanding af administrations- samt planlægnings- og koordineringsopgaver
- god introduktion og mentorordning
Om os
Almenpsykiatrisk Afdeling, syd, varetager almenpsykiatri for de fire sydlige kommuner i region Nordjylland og har regionsdækkende funktion på en række områder. Endvidere er den regionsdækkende psykiatriske skadestuefunktion placeret her. Afdelingen har ambulatorier og sengeafsnit på henholdsvis Mølleparkvej i Aalborg C samt på Brandevej i Aalborg Øst. Dit arbejdssted vil, indtil Nyt Aalborg Universitetshospital står færdigt, være i Aalborg på Mølleparkvej.
Afdelingsledelsen består af en cheflæge og en chefsygeplejerske. I sekretariatet er vi fire sekretærer, en vagtplanlægger for lægegruppen og to sekretærer for de ledende overlæger. Opgaverne i sekretariatet løses på tværs for at sikre, at afdelingens driftsopgaver løses bedst muligt.
Vil du vide mere
Har du spørgsmål til stillingen, eller ønsker du at få mere at vide om stillingen, er du velkommen til at chefsygeplejerske Bodil Bech Winther på telefon 61 34 26 67.
Du kan læse mere om Psykiatrien og Almenpsykiatrisk Afdeling, Syd på hjemmesiden www.psykiatri.rn.dk.
Det praktiske
Vi indhenter referencer på den person vi ønsker at ansætte.
I region Nordjylland har vi røgfri arbejdstid.
Vi modtager udelukkende ansøgninger via linket i stillingsopslaget. Ansøgninger sendt på mail, vil ikke blive behandlet.
Det er region Nordjyllands politik, at alle stillinger opslås som fuldtidsstillinger. Såfremt den valgte ansøger ønsker en anden ansættelsesbrøk, kan det aftales.
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Samtaler afholdes 23. januar 2023.
Om region Nordjylland
region Nordjylland leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi er ca. 15.000 medarbejdere om opgaven, der med et utal af forskellige fagligheder hver dag arbejder for at skabe værdi for de nordjyske patienter og borgere og et sammenhængende Nordjylland. Hos os kan du både gøre karriere, gøre hver dag vigtig og gøre en forskel. Læs mere om regionen på .
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg
Jobbet er oprettet på vores service den 2.1.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Aalborg
- Fredag den 13. januar 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
På vegne af FlexDanmark søger vi en selvstændig og proaktiv personlig assistent til et 5-måneders vikariat på 25 timer ugentligt. Du vil spille en afgørende rolle i virksomhedens succes, og du vi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
Du får nu mulighed for at søge en spændende fuldtidsstilling som sekretær med vagtplanlæggerfunktion pr. 1. august 2024 eller efter aftaleVi kan tilbyde: Et job i et skønt team, hvor vi arbej..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
Er du klar til at indtage en central rolle og levere enestående support? Har du erfaring med ordrebehandling, og trives du med mangeartede opgaver? Og har du samtidig teknisk indsigt? Så er det mås..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Aalborg.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 28. maj 2024 | 52 |
| 27. maj 2024 | 44 |
| 26. maj 2024 | 45 |
| 25. maj 2024 | 47 |
| 24. maj 2024 | 38 |
| 23. maj 2024 | 43 |
| 22. maj 2024 | 43 |
| 21. maj 2024 | 44 |
| 20. maj 2024 | 46 |
| 19. maj 2024 | 46 |
| 18. maj 2024 | 46 |
| 17. maj 2024 | 43 |
| 16. maj 2024 | 50 |
| 15. maj 2024 | 49 |
| 14. maj 2024 | 30 |
| 13. maj 2024 | 29 |
| 12. maj 2024 | 29 |
| 11. maj 2024 | 29 |
| 10. maj 2024 | 29 |
| 9. maj 2024 | 28 |
| 8. maj 2024 | 27 |
| 7. maj 2024 | 26 |
| 6. maj 2024 | 25 |
| 5. maj 2024 | 28 |
| 4. maj 2024 | 26 |
| 3. maj 2024 | 32 |
| 2. maj 2024 | 30 |
| 1. maj 2024 | 33 |
| 30. april 2024 | 34 |
| 29. april 2024 | 11 |
| 28. april 2024 | 16 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Aalborg
Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":
Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.
At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.
Bydele i Aalborg
Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:
Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.
Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.
Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.
Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.
Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.
Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.
Mere information om Aalborg
Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!