Struktureret og servicemindet chefsekretær/PA
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aalborg
Har du en stærk administrativ profil med et godt overblik, sans for detaljen og sætter en ære i at levere en god opgaveløsning? Motiveres du af at løse opgaver, som understøtter ledelsen af Job- og Uddannelsesafdelingen? Så kan det sagtens være netop dig, vi er på udkik efter.
Job- og Uddannelsesafdelingens kerneopgave er at bidrage til, at virksomhederne kan få den arbejdskraft, de efterspørger, at unge, ledige og sygemeldte kommer i job eller uddannelse og at borgerne får rette penge til rette tid.
Vi søger en dygtig og erfaren sekretær, som har lyst til at understøtte Job- og Uddannelseschefen i at organisere dagligdagen bedst muligt, samt understøtte den samlede chefgruppe ifm. chefmøder og afledte koordinerende opgaver.
Hvad tilbyder vi?
Et spændende, alsidigt og udfordrende job i et tæt samarbejde med afdelingschefen for Job- og Uddannelsesafdelingen med stor mulighed for at sætte dit eget præg på opgaveløsningen.
Du får gode muligheder for faglig og personlig udvikling.
Du får gode muligheder for at tilrettelægge opgaveløsningen fleksibelt.
Du bliver ansat i Job- og Uddannelsessekretariatet, som er den centrale stab i Job- og Uddannelsesafdelingen.
Sekretariatet servicerer og understøtter såvel den politiske, som den administrative ledelse og de decentrale enheder. Sekretariatet består af 14 medarbejdere med reference til sekretariatschefen. I sekretariatet har vi forskellige uddannelsesmæssige baggrunde – administrative, socialrådgivere og akademiske medarbejdere, og vi lægger stor vægt på at bruge vores kompetencer på tværs og i samarbejde med hinanden. Vi er en arbejdsplads med stor grad af tillidsbaseret ledelse, stor trivsel, rummelighed og med meget professionelle og engagerede kolleger.
Om jobbet
Du får bl.a. følgende opgaver:
- Sekretær for Job- og Uddannelseschefen, herunder koordinering af kalender, mødeplanlægning, journalisering, formidlingsopgaver i form af for eksempel opsætning af dias, lettere personaleadministrative opgaver og telefonbetjening
- Sekretær for chefgruppen, herunder udarbejdelse af dagsordener og referater i tæt samarbejde med sekretariatschefen og afledte koordinerende opgaver
- Sekretær for afdelingens MED-udvalg
- Diverse administrative ad hoc opgaver
Om dig
Vi er på udkik efter en medarbejder, som har en relevant administrativ kontoruddannelse og erfaring som sekretær – gerne chefsekretær – inden for den offentlige sektor. Vi lægger vægt på, at du trives i en kontekst, hvor dagene ikke er ens, og du formår at bevare overblikket over opgaverne. Det er vigtigt, at du også kan arbejde selvstændigt og håndtere, når der er flere forskellige opgaver på dit skrivebord.
Det er vigtigt, at du motiveres af at være i en understøttende rolle, er imødekommende og hjælpsom. Du har gode formidlingsevner, flair for it og sætter en ære i at opgaven løses med høj kvalitet. For at lykkes i jobbet har du endvidere en handlingsorienteret og proaktiv arbejdsstil og du ved, hvornår du skal behandle oplysninger med fortrolighed og loyalitet.
Er du nysgerrig på stillingen?
Du er meget velkommen til at kontakte Job- og Uddannelseschef Jesper Dahlgaard på mobil 2520 2530 eller Sekretariatschef Charlotte Houmøller Sprøgel på mobil 2520 2528.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen aflønnes efter gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 timer.
Forventet tiltræden er snarest muligt og ellers den 1. marts 2023.
Arbejdsstedets adresse
Sønderbro 12, 9000 Aalborg
Det praktiske
Ansøgningsfristen er søndag den 22. januar 2023 (kl. 23.59).
Vi forventer at holde samtaler torsdag den 26. januar 2023.
Vi ser frem til at høre fra dig.
I Aalborg Kommune tror vi på, at mangfoldighed skaber værdi, og vi bruger det potentiale, der ligger i forskelligheden til at løse vores kerneopgave endnu bedre. Vi behandler alle vores medarbejdere ligeværdigt, og opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold.
Vores arbejdsplads – kom med på en fantastisk rejse
Som medarbejder i Aalborg Kommune bliver du en del af et stærkt fællesskab, der tæller 16.000 kollegaer og som hver dag udvikler sig sammen for at skabe de bedste resultater for borgere, virksomheder og foreninger.
Vores kommune – i rivende udvikling
Aalborg vokser hvert år med flere end 1000 nye indbyggere og takket være et handlekraftigt fællesskab, der gør tingene sammen, er der de sidste årtier blevet skabt tusinder af nye arbejds- og studiepladser samt et rigt kultur- og fritidsliv.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg
Jobbet er oprettet på vores service den 6.1.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Aalborg
- Søndag den 22. januar 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
[xxxxx] is a global consultancy and project development company dedicated to developing renewable energy. We are expanding our activities and are currently looking for a colleague wit..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
Vil du være den nye vagtplanlægger i AMK-vagtcentralen?Da vores nuværende vagtplanlægger har valgt at søge nye udfordringer, har vi en ledig stilling som vagtplanlægger for de sundhedsfaglige vis..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
Er du klar til at indtage en central rolle og levere enestående support? Har du erfaring med ordrebehandling, og trives du med mangeartede opgaver? Og har du samtidig teknisk indsigt? Så er det mås..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Aalborg.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 15. juni 2024 | 14 |
| 14. juni 2024 | 14 |
| 13. juni 2024 | 16 |
| 12. juni 2024 | 20 |
| 11. juni 2024 | 21 |
| 10. juni 2024 | 24 |
| 9. juni 2024 | 22 |
| 8. juni 2024 | 23 |
| 7. juni 2024 | 22 |
| 6. juni 2024 | 21 |
| 5. juni 2024 | 28 |
| 4. juni 2024 | 25 |
| 3. juni 2024 | 50 |
| 2. juni 2024 | 51 |
| 1. juni 2024 | 53 |
| 31. maj 2024 | 56 |
| 30. maj 2024 | 55 |
| 29. maj 2024 | 52 |
| 28. maj 2024 | 52 |
| 27. maj 2024 | 44 |
| 26. maj 2024 | 45 |
| 25. maj 2024 | 47 |
| 24. maj 2024 | 38 |
| 23. maj 2024 | 43 |
| 22. maj 2024 | 43 |
| 21. maj 2024 | 44 |
| 20. maj 2024 | 46 |
| 19. maj 2024 | 46 |
| 18. maj 2024 | 46 |
| 17. maj 2024 | 43 |
| 16. maj 2024 | 50 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Aalborg
Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":
Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.
At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.
Bydele i Aalborg
Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:
Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.
Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.
Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.
Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.
Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.
Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.
Mere information om Aalborg
Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!