Sekretær til Herstedvester fængsel
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Albertslund
Herstedvester fængsel, Institution Vestegnen søger en sekretær, da vores kollega har valgt at gå på efterløn.
Vi søger en medarbejder, der kan indgå i et lille sekretariat, hvor vi støtter hinanden fagligt og opgavemæssigt i en uformel omgangstone.
Opgaverne vil bl.a. være
Vi lægger vægt på, at du
Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til kriminalforsorgens klientsystem og XMO (elektronisk lægejournal), men det er ikke et krav.
For at opnå succes i stillingen kræver det, at man:
Løn- og ansættelsesvilkår:
Stillingen er med tiltrædelse 1. oktober 2022 eller efter aftale. Stillingen er en fast fuldtidsstilling med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer, men der vil være mulighed for deltid.
Ansættelse og aflønning sker efter Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og OAO, samt Organisationsaftalen for kontorfunktionærer mellem Skatteministeriet og HK Stat.
Du skal deltage i et internt obligatorisk 3 dages internat kursus for civile medarbejdere (ICN).
Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen
Arbejdsstedet er Herstedvester Fængsel, Holsbjergvej 20, Albertslund.
Herstedvester fængsel er kriminalforsorgens specialinstitution for fængsels- og forvaringsdømte og varetager psykologisk/psykiatrisk udredning og behandling af indsatte med særlige behandlingsbehov.
Herstedvester fængsel er et lukket fængsel landsdækkende fængsel for indsatte med behov for psykologisk/psykiatrisk udredning og behandling. Fængslet har 166 pladser, heraf 18 særlige visitationspladser til sædelighedsdømte, 23 halvåbne pladser, 14 intensive pladser til psykisk og somatisk syge. Derudover huser fængslet forvaringsdømte grønlændere.
Fængslet har en række forskellige behandlingstilbud, bl.a. misbrugsbehandling og derudover løfter fængslet motivationsopgaven i Nykøbing fængsel.
Hovedparten af fængslets indsatte afsoner lange fængselsstraffe og frembryder en bred vifte af psykiatriske, psykologiske og sociale problemstillinger.
Læs mere om Herstedvester fængsel her
Herstedvester fængsel er en del af institution Vestegnen, der omfatter Herstedvester fængsel og Køge arrest.
Institution Vestegnen er en del af kriminalforsorgen Sjælland, der omfatter 4 institutioner bestående af lukkede fængsler, et kvindefængsel, samt 2 institutioner, der består af flere arresthuse, 2 KiF afdelinger, Ungekriminalforsorgen, Intensiv Overvågning (fodlænke) og Områdekontoret i Ringsted.
Området har ca. 735 ansatte, fordelt på fængselsbetjente, værkmestre, socialrådgivere, lærere, sundhedsfagligt personale, pædagogiske assistenter, akademikere og administrative medarbejdere.
Ansøgningsfristen er den 29. juli 2022 kl. 12.00.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med en eventuel samtale giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig fra det Centrale Kriminalregister.
kriminalforsorgen opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte enhedsleder Ditte Thomsen, tlf. 7255 1383.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte HR-teamkoordinator Anna Berg Møller, tlf. 7255 5596 (træffes ikke i uge 29, 30 og 31).
Vi søger en medarbejder, der kan indgå i et lille sekretariat, hvor vi støtter hinanden fagligt og opgavemæssigt i en uformel omgangstone.
Opgaverne vil bl.a. være
- Betjening af fælles postkasse
- Skriveopgaver, herunder skrivning efter diktafon
- Journalisering og arkivering
- Behandling af aktindsigtssager
- Betalingsbilag – til bl.a. rejseopgørelse, boligopskrivning mv.
- Fremsendelse af diverse dokumenter til både interne og eksterne samarbejdspartnere
- Afløser på visitationsområdet
Vi lægger vægt på, at du
- Har en kontorfaglig uddannelse
- Har gode IT-kundskaber
- Er serviceminded, kvalitetsbevidst, præcis og omhyggelig
- Er god til dansk retskrivning
- Evner selvstændig opgaveløsning
- Er fleksibel i din tilgang til opgaver og er god til at prioritere og arbejde med deadlines
Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til kriminalforsorgens klientsystem og XMO (elektronisk lægejournal), men det er ikke et krav.
For at opnå succes i stillingen kræver det, at man:
- Arbejder systematisk.
- Yder professionel service.
- Er fleksibel, ansvarsfuld og selvstændig i sin opgaveløsning.
- Har en saglig og faglig tilgang til opgaveløsningen.
- Er åben for nye ideer og initiativer til forandring.
Løn- og ansættelsesvilkår:
Stillingen er med tiltrædelse 1. oktober 2022 eller efter aftale. Stillingen er en fast fuldtidsstilling med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer, men der vil være mulighed for deltid.
Ansættelse og aflønning sker efter Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og OAO, samt Organisationsaftalen for kontorfunktionærer mellem Skatteministeriet og HK Stat.
Du skal deltage i et internt obligatorisk 3 dages internat kursus for civile medarbejdere (ICN).
Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen
Arbejdsstedet er Herstedvester Fængsel, Holsbjergvej 20, Albertslund.
Herstedvester fængsel er kriminalforsorgens specialinstitution for fængsels- og forvaringsdømte og varetager psykologisk/psykiatrisk udredning og behandling af indsatte med særlige behandlingsbehov.
Herstedvester fængsel er et lukket fængsel landsdækkende fængsel for indsatte med behov for psykologisk/psykiatrisk udredning og behandling. Fængslet har 166 pladser, heraf 18 særlige visitationspladser til sædelighedsdømte, 23 halvåbne pladser, 14 intensive pladser til psykisk og somatisk syge. Derudover huser fængslet forvaringsdømte grønlændere.
Fængslet har en række forskellige behandlingstilbud, bl.a. misbrugsbehandling og derudover løfter fængslet motivationsopgaven i Nykøbing fængsel.
Hovedparten af fængslets indsatte afsoner lange fængselsstraffe og frembryder en bred vifte af psykiatriske, psykologiske og sociale problemstillinger.
Læs mere om Herstedvester fængsel her
Herstedvester fængsel er en del af institution Vestegnen, der omfatter Herstedvester fængsel og Køge arrest.
Institution Vestegnen er en del af kriminalforsorgen Sjælland, der omfatter 4 institutioner bestående af lukkede fængsler, et kvindefængsel, samt 2 institutioner, der består af flere arresthuse, 2 KiF afdelinger, Ungekriminalforsorgen, Intensiv Overvågning (fodlænke) og Områdekontoret i Ringsted.
Området har ca. 735 ansatte, fordelt på fængselsbetjente, værkmestre, socialrådgivere, lærere, sundhedsfagligt personale, pædagogiske assistenter, akademikere og administrative medarbejdere.
Ansøgningsfristen er den 29. juli 2022 kl. 12.00.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med en eventuel samtale giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig fra det Centrale Kriminalregister.
kriminalforsorgen opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte enhedsleder Ditte Thomsen, tlf. 7255 1383.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte HR-teamkoordinator Anna Berg Møller, tlf. 7255 5596 (træffes ikke i uge 29, 30 og 31).
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Albertslund.
Jobbet er oprettet på vores service den 4.7.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Albertslund
- Fredag den 29. juli 2022
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i Greve
Fri kontaktOm Jobbet. Du vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager. Alle i teamet håndterer de forskellige typer af boligbyggerier, lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine fremtidige opgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktMotiveres du af at være den, der følger op, altid er et skridt foran og som skaber struktur og fremdrift? Har du erfaring med processtyring og ledelsessupport – gerne fra en større international virksomhed? Er du en naturlig tovholder og kan fungere som kontorets koordinator?Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i Bagsværd
Do you have ambitions to work with corporate real estate in a large, international organisation? Do you possess a global mind-set and strong stakeholder management skills? We are looking for a Real..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Albertslund
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Albertslund over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 15. juni 2024 | 4 |
| 14. juni 2024 | 4 |
| 13. juni 2024 | 2 |
| 3. juni 2024 | 1 |
| 2. juni 2024 | 1 |
| 1. juni 2024 | 1 |
| 31. maj 2024 | 1 |
| 30. maj 2024 | 2 |
| 29. maj 2024 | 2 |
| 28. maj 2024 | 2 |
| 27. maj 2024 | 2 |
| 26. maj 2024 | 2 |
| 25. maj 2024 | 2 |
| 24. maj 2024 | 2 |
| 23. maj 2024 | 2 |
| 22. maj 2024 | 2 |
| 21. maj 2024 | 3 |
| 20. maj 2024 | 3 |
| 19. maj 2024 | 3 |
| 18. maj 2024 | 3 |
| 17. maj 2024 | 3 |
| 16. maj 2024 | 3 |