Administrativ medarbejder til ledelsesunderstøttelse i Institution Vestegnen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Albertslund
Institution Vestegnen søger en administrativ medarbejder med solide driftsmæssige og faglige kvalifikationer inden for HR-området til administrativt at understøtte institutionens ledelse.
Den administrative medarbejder vil i tæt samarbejde med ledelsen i Institution Vestegnen deltage i den daglige drift inden for HR-rettede opgaver, bl.a. sygefraværshåndtering, rekruttering, implementering af nye regler og retningslinjer mv., med henblik på at understøtte ledelsesgruppen.
Stillingen refererer til institutionschefen, og indgår i et mindre ledelsessekretariat.
Vi søger en administrativ medarbejder med stærke HR-faglige kompetencer og systemmæssig indsigt, struktureret tilgang til opgaverne, flair for samarbejde og evne til formidling.
Om stillingen
Du skal i samarbejde med institutionschefen, institutionens ledergruppe og ledelsessekretariatet medvirke til at styrke ledelsesunderstøtningen på det HR-faglige område. Du skal endvidere medvirke til at sikre implementering af strategier og regler/retningslinjer, der er udstukket centralt fra Direktorat og Område Øst.
Du skal kunne deltage i og medvirke til forberedelse af sygefraværssamtaler og tjenesteretlige sager, herunder som referent, samt medvirke til opfølgning på disse sager sammen med respektive chef/leder.
Om dig
Du har solid viden og erfaring inden for det HR-faglige område, så institutionen leverer en korrekt opgaveløsning af høj kvalitet.
Du formår at holde overblik over opgaver og indsatser og kontinuerligt sikre, at opgaver følges op, og at initiativer, indsatser, nye retningslinjer, anbefalinger mv. implementeres og at der løbende sker opfølgning på disse.
Du ønsker at udvikle og dygtiggøre dig inden for området.
Vi ser gerne, at du har kendskab til diverse systemer, herunder WorkZone, Personalesystemet, VIT mv. eller har lyst og evne til at tilegne dig en superbrugerprofil på disse.
Vi forventer ydermere, at:
Om Institutionen
Institution Vestegnen er en del af Kriminalforsorgsområde Øst og består af henholdsvis
Herstedvester Fængsel, med plads til 166 indsatte i alt, fordelt med 143 pladser i lukket regi og 23 pladser i vores åbne afdeling, og Køge Arrest med plads til 60 varetægtsfængslede.
Institution Vestegnen har omkring 220 ansatte med mange forskellige faglige baggrunde som fængselsbetjente, psykiatere/psykologer, sygeplejefagligt personale, socialrådgivere, værkmestre, lærere, administrative medarbejdere, gejstligt personale, m.fl.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er med tiltrædelse 1. marts 2024 eller snarest muligt derefter. Stillingen er en fast fuldtidsstilling med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer.
Ansættelse og aflønning sker i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S-fællesoverenskomsten), samt Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).
For allerede ansatte tjenestemænd i staten kan der være mulighed for at bevare din tjenestemandsansættelse.
Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen.
Arbejdsstedet vil primært være Herstedvester Fængsel, Holsbjergvej 20, 2620 Albertslund, men du kan forvente, at du ligeledes skal varetage opgaver vedrørende medarbejdere i Køge Arrest.
Som fastansat medarbejder, skal du deltage i et internt obligatorisk 3 dages internat kursus for civile medarbejdere (ICN).
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med en evt. samtale giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.
Det er en forudsætning, at du kan sikkerhedsgodkendes, som du skal kunne opretholde din sikkerhedsgodkendelse gennem din ansættelse.
Søg stillingen
Ved at søge elektronisk sikrer du, at ansøgningen modtages korrekt og dermed, at du kommer i betragtning til en af de ledige stillinger.
Ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 29. januar 2024.
Vi forventer at holde samtaler i ansøgningsperioden og umiddelbart efter ansøgningsfristens udløb.
Hvis du indkaldes til samtale, bedes du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.
kriminalforsorgen opfordrer alle interesserede – uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold – til at søge stillingen.
Yderligere information
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte institutionschef Hanne Høegh Rasmussen på telefon 72556504 eller pr. mail: [email protected]
Spørgsmål vedrørende ansættelsesvilkår og løn kan stilles til HR konsulent Mette Jacobsen på telefon 7255 5586.
Om kriminalforsorgen, Område Øst
Område Øst er en sammenlægning af to tidligere områder: Område Hovedstaden og Område Sjælland, der udover vores Områdekontor Øst består af:
Otte institutioner fordelt på hele Sjælland inkl. Bornholm og Færøerne.
De otte institutioner har to åbne fængsler, 17 arrester, to lukkede fængsler, Ungekriminalforsorgen, to Fodlænkeafdelinger (Intensiv Overvågning), syv KIF afdelinger og et udlændingecenter og et udrejsecenter.
I alt ca. 2000 ansatte.
For yderligere information om kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.kriminalforsorgen.dk
Den administrative medarbejder vil i tæt samarbejde med ledelsen i Institution Vestegnen deltage i den daglige drift inden for HR-rettede opgaver, bl.a. sygefraværshåndtering, rekruttering, implementering af nye regler og retningslinjer mv., med henblik på at understøtte ledelsesgruppen.
Stillingen refererer til institutionschefen, og indgår i et mindre ledelsessekretariat.
Vi søger en administrativ medarbejder med stærke HR-faglige kompetencer og systemmæssig indsigt, struktureret tilgang til opgaverne, flair for samarbejde og evne til formidling.
Om stillingen
Du skal i samarbejde med institutionschefen, institutionens ledergruppe og ledelsessekretariatet medvirke til at styrke ledelsesunderstøtningen på det HR-faglige område. Du skal endvidere medvirke til at sikre implementering af strategier og regler/retningslinjer, der er udstukket centralt fra Direktorat og Område Øst.
Du skal kunne deltage i og medvirke til forberedelse af sygefraværssamtaler og tjenesteretlige sager, herunder som referent, samt medvirke til opfølgning på disse sager sammen med respektive chef/leder.
Om dig
Du har solid viden og erfaring inden for det HR-faglige område, så institutionen leverer en korrekt opgaveløsning af høj kvalitet.
Du formår at holde overblik over opgaver og indsatser og kontinuerligt sikre, at opgaver følges op, og at initiativer, indsatser, nye retningslinjer, anbefalinger mv. implementeres og at der løbende sker opfølgning på disse.
Du ønsker at udvikle og dygtiggøre dig inden for området.
Vi ser gerne, at du har kendskab til diverse systemer, herunder WorkZone, Personalesystemet, VIT mv. eller har lyst og evne til at tilegne dig en superbrugerprofil på disse.
Vi forventer ydermere, at:
- Du kan sikkerhedsgodkendes af PET
- Du er serviceminded og ønsker at bidrage til det gode samarbejde med alle relevante i organisationen.
- Du har en tillidsvækkende personlighed og evner at kommunikere mundtligt og skriftligt på et højt niveau, og du evner at strukturere dit arbejde.
- Du har en personlig autoritet og kan levere resultater i samarbejde med mange forskellige faggrupper.
Om Institutionen
Institution Vestegnen er en del af Kriminalforsorgsområde Øst og består af henholdsvis
Herstedvester Fængsel, med plads til 166 indsatte i alt, fordelt med 143 pladser i lukket regi og 23 pladser i vores åbne afdeling, og Køge Arrest med plads til 60 varetægtsfængslede.
Institution Vestegnen har omkring 220 ansatte med mange forskellige faglige baggrunde som fængselsbetjente, psykiatere/psykologer, sygeplejefagligt personale, socialrådgivere, værkmestre, lærere, administrative medarbejdere, gejstligt personale, m.fl.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er med tiltrædelse 1. marts 2024 eller snarest muligt derefter. Stillingen er en fast fuldtidsstilling med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer.
Ansættelse og aflønning sker i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S-fællesoverenskomsten), samt Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).
For allerede ansatte tjenestemænd i staten kan der være mulighed for at bevare din tjenestemandsansættelse.
Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen.
Arbejdsstedet vil primært være Herstedvester Fængsel, Holsbjergvej 20, 2620 Albertslund, men du kan forvente, at du ligeledes skal varetage opgaver vedrørende medarbejdere i Køge Arrest.
Som fastansat medarbejder, skal du deltage i et internt obligatorisk 3 dages internat kursus for civile medarbejdere (ICN).
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med en evt. samtale giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.
Det er en forudsætning, at du kan sikkerhedsgodkendes, som du skal kunne opretholde din sikkerhedsgodkendelse gennem din ansættelse.
Søg stillingen
Ved at søge elektronisk sikrer du, at ansøgningen modtages korrekt og dermed, at du kommer i betragtning til en af de ledige stillinger.
Ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 29. januar 2024.
Vi forventer at holde samtaler i ansøgningsperioden og umiddelbart efter ansøgningsfristens udløb.
Hvis du indkaldes til samtale, bedes du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.
kriminalforsorgen opfordrer alle interesserede – uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold – til at søge stillingen.
Yderligere information
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte institutionschef Hanne Høegh Rasmussen på telefon 72556504 eller pr. mail: [email protected]
Spørgsmål vedrørende ansættelsesvilkår og løn kan stilles til HR konsulent Mette Jacobsen på telefon 7255 5586.
Om kriminalforsorgen, Område Øst
Område Øst er en sammenlægning af to tidligere områder: Område Hovedstaden og Område Sjælland, der udover vores Områdekontor Øst består af:
Otte institutioner fordelt på hele Sjælland inkl. Bornholm og Færøerne.
De otte institutioner har to åbne fængsler, 17 arrester, to lukkede fængsler, Ungekriminalforsorgen, to Fodlænkeafdelinger (Intensiv Overvågning), syv KIF afdelinger og et udlændingecenter og et udrejsecenter.
I alt ca. 2000 ansatte.
For yderligere information om kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.kriminalforsorgen.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Albertslund.
Jobbet er oprettet på vores service den 15.1.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Albertslund
- Mandag den 29. januar 2024
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København S
<p>Motiveres du af en omskiftelig hverdag og et højt tempo? Trives du i en administrativ rolle med fokus på fremdrift? Vil du blive en del af et lille, men stærkt team? Så kan du være vores n..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København S
-
Administrativ medarbejder i Bagsværd
Er du engageret i den grønne dagsorden, og har du erfaring med cirkulær økonomi og affaldshierarki? Vil du arbejde med affald, logistik og bæredygtighed i en ledende virksomhed i konstant udvikling..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
-
Administrativ medarbejder i Brøndby
Da vores administrative kollega har valgt at søge nye udfordringer, søger vi pr. 1. september 2024 en erfaren, dygtig og engageret administrativ medarbejder til Ældrecentret Æblehaven.Vi er et .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Brøndby
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Albertslund
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Albertslund over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 16. maj 2024 | 3 |
| 15. maj 2024 | 2 |
| 14. maj 2024 | 3 |
| 13. maj 2024 | 3 |
| 12. maj 2024 | 3 |
| 11. maj 2024 | 3 |
| 10. maj 2024 | 3 |
| 9. maj 2024 | 3 |
| 8. maj 2024 | 3 |
| 7. maj 2024 | 3 |
| 6. maj 2024 | 3 |
| 5. maj 2024 | 2 |
| 4. maj 2024 | 2 |
| 3. maj 2024 | 2 |
| 2. maj 2024 | 2 |
| 1. maj 2024 | 2 |
| 30. april 2024 | 3 |
| 29. april 2024 | 3 |
| 28. april 2024 | 4 |
| 27. april 2024 | 4 |
| 26. april 2024 | 4 |
| 25. april 2024 | 3 |
| 24. april 2024 | 4 |
| 23. april 2024 | 3 |
| 22. april 2024 | 5 |
| 21. april 2024 | 6 |
| 20. april 2024 | 6 |
| 19. april 2024 | 6 |
| 18. april 2024 | 6 |
| 17. april 2024 | 6 |
| 16. april 2024 | 5 |